Zarządzenie Nr 145/2023/RZP z dnia 30 czerwca 2023 roku

1. Janusz Stasiak – Przewodniczący Komisji

1.Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2.Dokonywanie otwarcia ofert.

3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności,
o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;

5.W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji
do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;

6.Podział prac przydzielanych członkom komisji;

7.Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych
z pracami komisji;

2. Joanna Pawelczyk – Z-ca Przewodniczącego Komisji

1. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp
   i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności zustawą- prawo zamówień publicznych.
7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

10. Przekazanie kierownikowi zamawiającego
do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

3. Magdalena Zioło – Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiejogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zamieszcza ww ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie ).
2. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
   z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
3. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
4. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
5. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
6. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych
   z postępowaniem.
7. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
   • udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   • przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   • dokonania jej archiwizacji.
8. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych.
9. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
10. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
11. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
12. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
    w pracach komisji.
13. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

14. Sprawdza wniesione przez wykonawcę wadium  (pod względem rachunkowym, terminy , zatrzymanie , zwrot )

4. Wiesław Ślizanowski

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,

6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5. Artur Pisarczyk

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych i SWZ.

2. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej.

3.Dokonanie punktacji ofert zgodnie z kryteriami SWZ.

4.Przygotowanie i przekazywanie do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń tj. ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na zasadach określonych w ustawie .

5.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

6.Przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków  zamówienia.  

7. Dokonanie oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani).

8. Opracowanie odpowiedzi na zapytania wykonawców.

9. Badanie i ocena ofert.

10. Przedstawienie Kierownikowi zamawiającego propozycji wykluczenia wykonawców, wyboru oferty najkorzystniejszej, a także wniosku o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.

11. Przygotowanie umów na dostawę energii elektrycznej w podziale na jednostki organizacyjne zamawiającego objęte postępowaniem.

12.  Przygotowanie protokołu z postępowania.

13.  Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.

14. Dokonywanie wszelkich innych niezbędnych czynności do prawidłowego przygotowania  i prowadzenia postępowania, a także w zakresie powtórzenia postępowania w przypadku unieważnienia.

15. Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

6. Beata Podsiadło

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ(m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę wadium).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają  udział w pracach komisji.

7. Piotr M. Kossak

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

8. Krzysztof  Kwieciński

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym.

2.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

3.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym  w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4.Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

9. Piotr Wójtowicz

1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji
   o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
   w pracach komisji.

5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

10. Henryk Dąda

1.Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym.

2.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.

3.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4.Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.

11. Piotr Szyprowski

1.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych  z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

12. Oskar Żak

1.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3.Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie
 i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.