Zaproszenie do złożenia oferty

Sandomierz, 2023-02-15

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na zadanie pn. „Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego dróg gminnych na terenie miasta Sandomierza”.

1. Dane Zamawiającego:

nazwa: Gmina Sandomierz

adres: 27-600 Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3

telefon: (+48 15) 815-41-00

fax: (+48 15) 815-41-01

NIP:  864-17-51-939

Godziny urzędowania:

poniedziałek 8:00-16:00

wtorek, środa, czwartek, piątek  7:00-15:00

e-mail: sekretariat@um.sandomierz.pl

2. Tryb udzielania zamówienia:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie
z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zmianami) zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: utrzymanie oznakowania pionowego - przeglądy oznakowania występującego na ciągach dróg gminnych obejmujących stan techniczny, widoczność i czytelność znaków, mycie zabrudzonych, odśnieżanie znaków drogowych pionowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, kontrowanie tarcz znaków, tablic, tabliczek, usuwanie nielegalnych plakatów, reklam, graffiti, prostowanie, betonowanie uszkodzonych słupków pod znakami, mocowanie zerwanych znaków, ustawianie wyrwanych i stabilizowanie obruszonych słupków, wymiana uszkodzonych uchwytów do znaków.

Wykonawca udziela Zamawiającemu  na wykonany przedmiot zamówienia  24 - miesięcznej gwarancji , licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego robót .

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:

- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru bieżącego utrzymania oznakowania pionowego ( stanowiąca  załącznik nr 1 do Zaproszenia ).

- Projekt umowy ( stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia ).

Wykonawca zaproszony oraz pobierający wersję elektroniczną Zaproszenia
z Biuletynu Informacji Publicznej zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania do dnia składania ofert, gdyż zamieszczane tam są ewentualne wyjaśnienia oraz / lub zmiany treści Zaproszenia. Dokonane w ten sposób wyjaśnienia/zmiany stają się częścią Zaproszenia i będą dla wykonawców wiążące.

4. Termin wykonania zamówienia:

1.) Prace odbywać się będą sukcesywnie, podstawą wykonania robót jest pisemne zlecenie Zamawiającego, z podpisem i pieczęcią Zamawiającego, określające zakres wykonywanych prac w terminie 21 dni od zgłoszenia zapotrzebowania  przez Zamawiającego w ilości żądanej przez Zamawiającego.

2.) Okres obowiązywania umowy ustala się od dnia jej zawarcia do dnia 31 grudnia 2023 r.

5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest przedłożenie następujących oświadczeń i dokumentów:

1) formularz oferty ( stanowiący załącznik nr 2 do Zaproszenia).

2) aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania w ofercie przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych.

3) wykaz  prac  o  podobnym  charakterze ( stanowiący załącznik nr 3
do Zaproszenia )  / oraz dokumenty (np. referencje) potwierdzające wykonanie
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których prace
te zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych prac /co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto / określających, czy te prace zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone,

4) kosztorys ofertowy ( formularz cenowy ).

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć ww. dokumenty.

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia powyższe wymagania, jeżeli załączy
do oferty wymienione dokumenty i oświadczenia zgodne z pkt. 5 niniejszego zaproszenia, aktualne na dzień składania ofert i potwierdzone za zgodność
z oryginałem. Ocena spełniania zostanie dokonana wg formuły „spełnia bądź
nie spełnia”.        

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów :

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
   i Wykonawca przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła
   do adresata przed upływem terminu.
3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron
   na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:

- w sprawach procedury: Joanna Pawelczyk - Kierownik Referatu Zamówień Publicznych  tel. +48 15 81-54-132, Wiesław Ślizanowski - Inspektor tel.
+48 15 81-54-208.

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Angelika Kędzierska - Naczelnik Wydziału Nadzoru Komunalnego tel. +48 15 81-54-186, Tadeusz Dusak - Inspektor tel. +48 15 81-54-175.

8. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium:  
Cena- 100%  Kryterium cena będzie oceniane na podstawie cen brutto podanych
w formularzu ofertowym. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie.

9. Miejsce i termin złożenia ofert:

1. Miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3
2. Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 27.02.2023 r. do godz. 10:00.

Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane:

1. Składana oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia w formie elektronicznej lub faxem.
2. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
3. Cena w formularzu oferty powinna być sporządzona zgodnie z pkt.1 formularza. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.
4. O wyniku niniejszego postępowania prowadzonego w trybie „porównania cen” Zamawiający poinformuje wykonawców poprzez zamieszczenie
   w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł”- stosownej informacji.
    

10. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanym dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski
   w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz, który reprezentuje Pan Marcin Marzec - Burmistrz Miasta Sandomierza.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim
   w Sandomierzu jest Pani Magdalena Żukowska. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować poprzez: e-mail - lub pisemnie na adres Administratora danych: Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego
   na wykonanie zadania pn. „Bieżące utrzymanie oznakowania pionowego dróg gminnych na terenie miasta Sandomierza”, RZP.271.2.1.2023.WSL
   tj. w procedurze wyboru wykonawcy (w celu zawarcia umowy) i dalej
   w związku z realizowaną umową — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r.  Kodeks cywilny (Dz. U. tekst jedn. z 2020 r.  poz. 1740, z późn.  zm.)  oraz innymi aktami prawymi.
4. Odbiorcy danych - dane mogą zostać powierzone (tzw.podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich umów (chodzi głównie
   o obsługę informatyczną).
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo, jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5lat liczonych od końca roku kalendarzowego,
   w którym powstał obowiązek podatkowy.Nadto dane będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres wymagany naszymi przepisami archiwalnymi .
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału w postępowaniu — jest ono warunkiem zawarcia i realizacji umowy.Nie podanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pan/Pani prawo:

• na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo żądania sprostowania/uzupełnienia danych osobowych;
• do usunięcia danych - przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania - przysługuje w ramach przesłanek
  i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• do przenoszenia danych osobowych - przysługuje w ramach przesłanek
  i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Informacje dodatkowe z art. 14 RODO

obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu i których dane wykonawca pozyskał pośrednio w celu ubiegania się o udzielenie  zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu:

Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:

W związku z realizacją zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania, możemy przetwarzać Pani/Pana dane, które nie uzyskaliśmy bezpośrednio od  Państwa.  Wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie o realizację zamówienia publicznego) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu, czy też realizacji zamówienia.

Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: dane zwykłe - takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz  inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie
do zawarcia/realizacji umowy.

11. Załączniki do zaproszenia ofertowego:

1. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru bieżącego utrzymania oznakowania pionowego  – Zał. nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty
2. Formularz oferty – Zał. nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty
3. Wykaz prac  – Zał. nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty
4. Projekt umowy - Zał. nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty

ZIPZaproszenie z załącznikami.zip (10,04MB)