Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie nr 21/2023/RZP z dnia 2 lutego 2023 roku

ZARZĄDZENIE Nr 21/2023/RZP
BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA
z dnia 02.02.2023 roku

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, na zadanie pn.: Wykonanie usługi polegającej na „Utrzymaniu i konserwacji wyodrębnionych urządzeń oświetlenia ulic, placów, parkingów, parków, dróg, mostów stanowiących własność Gminy Sandomierz”

§ 1
Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych  (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), oraz aktów wykonawczych do tej ustawy powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Janusz Stasiak                                - Przewodniczący Komisji

2. Joanna Pawelczyk                           - Z-ca Przewodniczącego Komisji

3. Wiesław Ślizanowski                        - Sekretarz Komisji

4. Magdalena Zioło                              - Członek Komisji

5. Piotr Wójtowicz                               - Członek Komisji

6. Krzysztof Kwieciński                       - Członek Komisji

7. Paweł  Skrok                                      - Członek Komisji             

8. Piotr M. Kossak                              - Członek Komisji

9. Beata Podsiadło                              - Członek Komisji

10. Piotr Szyprowski                            - Członek Komisji

11. Oskar Żak                                     - Członek Komisji

§ 2
Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej: podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcia ofert, dokonanie
ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty
i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu
do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.

Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:

 

Skład Komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

1. Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

 

  1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
    w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
  2. Dokonywanie otwarcia ofert.
  3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
    o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust.
    2-3 ustawy pzp, albo złożył oświadczenie
    o zaistnieniu okoliczności, o których mowa
    w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, albo złożył nieprawdziwe oświadczenie
    o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także
    o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
  5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
  6. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
  7. Informowanie kierownika zamawiającego
    o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

2. Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

  1.  W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
  2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
  3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
  4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
  5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
  6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności
     z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
  7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  8. Sprawdzanie wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
  9. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  10. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  11. Przekazanie kierownikowi zamawiającego
    do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

3. Wiesław Ślizanowski

Sekretarz Komisji

  1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma
    do wykonawców, przekazuje do publikacji
    w Biuletynie Zamówień Publicznych
    (w platformie e-zamówienia) ogłoszenia
    na zasadach określonych w ustawie: ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie
    o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o wyniku postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia
    na stronie internetowej prowadzonego postępowania). 
  2. Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji
     o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.
  3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
    z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
  4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
  5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
  6. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
    o złożonych ofertach, nie później niż
     w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
  7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
  8. Przygotowanie dokumentacji postępowania
     w celu:
    1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
    2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
    3. dokonania jej archiwizacji.
  9. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności
     z ustawą - prawo zamówień publicznych
    i SWZ.
  10. Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
  11. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  13. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  14. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  15. Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy
    (pod względem rachunkowym, terminy).

4. Magdalena Zioło

Członek Komisji

  1. Sprawdza oferty pod względem zgodności
    z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
  2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.

5. Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

  1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności 
    z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
  2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

6. Krzysztof Kwieciński

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena
    i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań ( usług ) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, uprawnienia, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego
    i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.
  9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.,

10.Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania   umowy.

7. Paweł Skrok

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena
     i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań ( usług ) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, uprawnienia, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego,
    i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.
  9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.,
  10. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8.Piotr M. Kossak

Członek Komisji

 

  1.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy pod względem formalno – prawnym.

9.Beata Podsiadło

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane
    w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
  5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

10. Piotr Szyprowski

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert
i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów
na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

11. Oskar Żak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

§ 3

  1. Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
  2. Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4
Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r., w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.

PDFZarzadzenie nr 21 2023 RZP.pdf (5,90MB)