ZARZĄDZENIE Nr 59/2021/RZP BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA
z dnia 03.03.2021 roku
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Sandomierz oraz organizacja i obsługa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych”.
§ 1 Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Janusz Stasiak - Przewodniczący Komisji
2. Joanna Pawelczyk - Z-ca Przewodniczącego Komisji
3. Dorota Drozdowska – Achenbach - Sekretarz Komisji
4. Kinga Młodożeniec - Członek Komisji
5. Angelika Kędzierska - Członek Komisji
6. Dariusz Socha - Członek Komisji
7. Piotr M. Kossak - Członek Komisji
8. Beata Podsiadło - Członek Komisji
9. Andrzej Krasoń - Członek Komisji
10. Oskar Żak - Członek Komisji
§ 2 Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
Podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcie ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.
Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:
Skład Komisji
|
Zadania poszczególnych członków Komisji
|
Janusz Stasiak
Przewodniczący Komisji
|
1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
2. Dokonywanie otwarcia ofert.
3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także
o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
- W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
- Podział prac przydzielanych członkom komisji;
7.Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym
o istotnych problemach związanych z pracami komisji;
|
Joanna Pawelczyk
Z-ca Przewodniczącego Komisji
|
- W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonuje czynności jw.,
- Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
- Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności.
w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
- Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
- Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
- Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
|
Dorota Drozdowska-Achenbach
Sekretarz
|
- Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zamieszcza ww ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie).
- Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
- Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
- Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
- Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
- Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
- udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
- przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
- dokonania jej archiwizacji.
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
- Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
|
Kinga Młodożeniec
Członek Komisji
|
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych
i SWZ.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
7.Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
|
Angelika Kędzierska
Członek Komisji
|
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane
w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wykaz narzędzi, wpisy do rejestrów i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
w SWZ).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
- Przekazanie informacji o wykonaniu umowy w terminie 15 dni od wykonania umowy.
- Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w., zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
Dariusz Socha
Członek Komisji
|
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, opisu obliczenia ceny ofertowej).
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane
w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wykaz narzędzi, wpisy do rejestrów i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
w SWZ).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
- Przekazanie informacji o wykonaniu umowy w terminie 15 dni od wykonania umowy.
- Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w., zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
Piotr M. Kossak
Członek Komisji
|
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4.Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy pod względem formalno – prawnym.
|
Beata Podsiadło
Członek Komisji
|
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
|
Andrzej Krasoń
Członek Komisji
|
1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
|
Oskar Żak
Członek Komisji
|
1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych
z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
|
§ 3
- Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
- Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 4 Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
§ 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 6 Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.
Burmistrz Sandomierza
Marcin Marzec
PDFZarządzenie Nr 59 2021 RZP powołanie komisji.pdf (1,12MB)