ZARZĄDZENIE Nr 215/2022/RZP
BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA
z dnia 20.10.2022 roku
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości zamieszkałych położonych na terenie Gminy Sandomierz”.
§ 1
Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1710), powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Janusz Stasiak - Przewodniczący Komisji
2. Joanna Pawelczyk - Z-ca Przewodniczącego Komisji
3. Dorota Drozdowska - Achenbach - Sekretarz Komisji
4. Magdalena Zioło - Członek Komisji
5. Piotr Wójtowicz - Członek Komisji
6. Angelika Kędzierska - Członek Komisji
7. Dariusz Socha - Członek Komisji
8. Piotr M. Kossak - Członek Komisji
9. Beata Podsiadło - Członek Komisji
10. Piotr Szyprowski - Członek Komisji
11. Oskar Żak - Członek Komisji
§ 2
Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
Podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcia ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.
Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:
Skład Komisji | Zadania poszczególnych członków Komisji |
Janusz Stasiak Przewodniczący Komisji | 1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej. 2. Dokonywanie otwarcia ofert. 3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. 4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów; 5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy; 6. Podział prac przydzielanych członkom komisji; 7. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji; |
Joanna Pawelczyk Z-ca Przewodniczącego Komisji | - W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
- Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
- Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
- Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
- Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Sprawdzanie wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy) jeśli dot.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
- Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
|
Dorota Drozdowska-Achenbach Sekretarz Komisji | - Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zamieszcza ww ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie; przekazuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie).
- Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
- Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
- Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
- Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
- Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
- udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
- przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
- dokonania jej archiwizacji.
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
- Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
|
Magdalena Zioło Członek Komisji | - Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
|
Piotr Wójtowicz Członek Komisji | - Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
|
Angelika Kędzierska Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej). - Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wykaz narzędzi, wpisy do rejestrów i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
- Przekazanie informacji o wykonaniu umowy w terminie 15 dni od wykonania umowy.
- Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w., zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
Dariusz Socha Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, opisu obliczenia ceny ofertowej).
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wykaz narzędzi, wpisy do rejestrów i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
- Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
- Przekazanie informacji o wykonaniu umowy w terminie 15 dni od wykonania umowy.
- Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w., zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
|
Piotr M. Kossak Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy pod względem formalno – prawnym.
|
Beata Podsiadło Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
|
Piotr Szyprowski Członek Komisji | 1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji; 2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. 3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji; 4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym). 5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji. |
Oskar Żak Członek Komisji | 1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji; 2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. 3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji; 4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym). 5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji. |
§ 3
- Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
- Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 4
Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.
PDFZarządzenie 215 2022 RZP.pdf (1,71MB)