Zarządzenie nr 192/2022/RZP z dnia 23.09.2022r

1. Janusz Stasiak – Przewodniczący Komisji

1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2. Dokonywanie otwarcia ofert.

3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;

5. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;

6. Podział prac przydzielanych członkom komisji;

7. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;
 

2. Joanna Pawelczyk – Z-ca Przewodniczącego Komisji

1. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
6. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
7. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
8. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
9. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
10. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
     

3. Dorota Drozdowska-Achenbach – Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie dokumentacji przetargowej (wysyła pisma do wykonawców, zamieszcza wymagane przepisami ogłoszenia stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
2. Dokumentowanie czynności komisji, sporządzenie propozycji komisji.
3. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
4. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji o złożonych ofertach, nie później niż
   w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
5. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
6. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
   1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   3. dokonania jej archiwizacji.
7. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
9. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
10. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
11. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
     

4. Magdalena Zioło

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
3. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
4. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
5.   Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
    

5. Artur Pisarczyk

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (w tym m.in. przygotowanie i przekazywanie do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń tj. ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie
   o udzieleniu zamówienia na zasadach określonych w ustawie, przygotowanie wyjaśnień i zmian dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Opracowanie odpowiedzi na zapytania wykonawców (wyjaśnienia i zmiany treści SWZ).
2. Dokonanie punktacji ofert zgodnie z kryteriami SWZ.
3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji.
4. Dokonanie badania i oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ, po szczegółowym zapoznaniu się z ofertami oraz opiniami biegłych (jeżeli byli powołani).
5. Przedstawienie Kierownikowi zamawiającego propozycji wykluczenia wykonawców, wyboru oferty najkorzystniejszej, a także wniosku o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Przygotowanie umów na dostawę energii elektrycznej w podziale na jednostki organizacyjne zamawiającego objęte postępowaniem.
7. Przygotowanie protokołu z postępowania.
8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
9. Dokonywanie wszelkich innych niezbędnych czynności do prawidłowego przygotowania i prowadzenia postępowania, a także w zakresie powtórzenia postępowania w przypadku unieważnienia.
10. Wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z zarządzeniem, w tym zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji.
11. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

6. Beata Podsiadło

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdza wniesione przez wykonawcę wadium).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają  udział w pracach komisji.
    

7. Piotr M. Kossak

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

8. Piotr Wójtowicz

1. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

9. Piotr Szyprowski

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji

10. Oskar Żak

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami
z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.