- Menu przedmiotowe
- Prawo lokalne
- Zarządzenia Burmistrza
- Zarządzenia Burmistrza Sandomierza - 2020 rok
Zarządzenie NR 231/2020 /SK Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 30 listopada 2020 r.
Na podstawie art. 33 ust. 3, art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 713 ), art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2019 roku poz. 351) oraz zarządzenia nr 219/2017/SK Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 12 października 2017 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji inwentaryzacyjnej składników majątkowych Urzędu Miejskiego w Sandomierzu
Burmistrz Miasta Sandomierza zarządza co następuje:
§ 1
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji aktów i pasywów wg stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.
1. W drodze spisu z natury
- Środków trwałych w tym pozostałych środków trwałych za wyjątkiem składników podlegających weryfikacji
- Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek
- Druki ścisłego zarachowania
2. W drodze potwierdzenia sald
- Środki pieniężne na rachunkach bankowych, depozyty pieniężne zdeponowane na koncie sum depozytowych
- Należności z tyt. cywilnoprawnych od dłużników prowadzących księgi rachunkowe
3. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów, a także aktualnym stanem rzeczywistym:
- Grunty,
- Środki trwałe do których dostęp jest utrudniony (w tym : kanalizacja, place, ulice, oświetlenie, chodniki, parkingi)
- Środki trwałe i pozostałe środki trwałe na terenie miasta Sandomierza. (Place zabaw, parkomaty, domki dla kotów, witacze, tablice reklamowe, wiaty przystankowe, kamery, ławki, donice, kwietniki, sprzęt GRP, telefony komórkowe)
- Wartości niematerialne i prawne
- Środki trwałe w budowie (inwestycje)
- Udziały gminy Sandomierz w spółkach miasta
- Należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych z tytułu publicznoprawnych (podatki, opłaty)
- Pozostałe należności i zobowiązania
- Należności sporne i wątpliwe
- Pozostałe aktywna i pasywa niewymienionych w pkt l i 2 oraz wymienione w pkt 1 i 2, jeżeli przeprowadzenie ich spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe, a w szczególności stan funduszu jednostki, wynik finansowy, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (konta zespołu 8 ewidencji Urzędu) oraz wynik wykonania budżetu, wynik na operacjach niekasowych (konta zespołu 9 ewidencji budżetu)
§ 2
Powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie:
- Aneta Przyłucka - Przewodniczący
- Angelika Kędzierska z-ca Przewodniczącego
- Adriana Wójcik -członek
- Leszek Komenda - członek
§ 3
Dokonuje podziału jednostki na pola spisowe i ustalam zespoły spisowe (w składzie 2 osób spośród wymienionych poniżej) do przeprowadzenia inwentaryzacji zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. |
Pola spisowe |
Zespoły spisowe |
Sposób inwentaryzacji |
1 |
Srodki trwałe i pozostałe środki trwałe na terenie miasta Sandomierza.( Place zabaw, parkomaty, domki dla kotów, witacze, tablice reklamowe, wiaty przystankowe, kamery, ławki, donice, kwietniki, sprzęt GRP) |
Jarosław Szczerowoda Agnieszka Sałapa |
- w drodze spisu z natury |
2. |
Druki ścisłego zarachowania |
Małgorzata Bandura |
- w drodze spisu z natury i porównania z danymi w ewidencji druków ścisłego zarachowania |
3 |
Srodki pieniężne na rachunkach bankowych |
Małgorzata Bandura |
- w drodze potwierdzenia sald |
4 |
Grunty i środki trwałe do których dostęp jest znacznie utrudniony |
Edyta Duma Dorota Łopacińska Izabela |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów oraz gminnym zasobem nieruchomości |
5 |
Udziały gminy Sandomierz w innych jednostkach |
Małgorzta Bandura |
w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
6 |
Srodki trwałe w budowie (inwestycje) |
Małgorzata Bandura |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
7. |
Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek |
Klaudia Cetnarska |
- w drodze spisu z natury, |
8 |
Wartości n.iem. ateria.lne i prawne, m1erue powierzone. |
Oskar Żak |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
9 |
Należności z tyt. cywilnoprawnych od dłużników prowadzących księgi rachunkowe ( najem, dzierżawa) |
Agnieszka Lubańska |
- w drodze uzyskania potwierdzenia sald, |
10 |
Należności i zobowiązania publicznoprawne (podatki i opłaty lokalne) |
Karolina Duma Joanna Gach Anna Socha Beata Sochacka Zbigniew Czajka |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
11. |
Należności sporne i wątpliwe, pozostałe należności |
Zbigniew Czajka |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów |
12. |
Funduszu jednostki, wynik finansowy, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (konta zespołu 8 ewidencji Urzędu) oraz wynik wykonania budżetu, wynik na operacjach niekasowych (konta zespołu 9 ewidencji budżetu) |
Mateusz Niezgoda |
- w drodze weryfikacji poprzez porównania danych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów
|
§ 4
Powołuje komisję do weryfikacji należności i zobowiązań ( poz. 9,10,11,12) przeprowadzonej na dzień 31.12.2020 r. w składzie:
- Klaudia Cetnarska - Przewodnicząca
- Urszula Wicher
- Monika Hill
§ 5
Powołuję komisję ds. wyceny, i rozliczenia inwentaryzacji przeprowadzonej na dzień 31.12.2020 r. w składzie:
- Mateusz Niezgoda - Przewodniczący
- Urszula Wicher
- Sylwia Żołyniak
- Monika Hill
- Dorota Drozdowska - Achenbach
§ 6
Do dnia rozpoczęcia spisu z natury zostaną przeprowadzone prace przygotowawcze do inwentaryzacji, do których należą: sprawdzenie czy widnieją naklejki na inwentaryzowanych w formie spisu z natury składnikach, przeprowadzić likwidację składników majątku zniszczonych, bezużytecznych jednostce, uzgodnić księgi pomocnicze środków trwałych i pozostałych środków trwałych prowadzone przez wydziały merytoryczne z księgami analitycznymi prowadzonymi przez Wydział Finansowy. Za powyższe czynnosc1 odpowiedzialny jest pracownik wydziału Organizacyjnego któremu powierzono obowiązki z zakresu gospodarowania majątkiem gminy Sandomierz.
§ 7
Zespoły spisowe ponoszą odpowiedzialność za właściwe, rzetelne, dokładne przeprowadzanie Inwentaryzacji zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 8
Zobowiązuję Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji do dnia 20 marca 2021 r.
§ 9
Odpowiedzialnym za sprawne, terminowe i prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji czyni się Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 10
Zobowiązuje dyrektorów jednostek podległych do przekazania informacji o przeprowadzonym spisie w zakresie środków Gminy Miejskiej Sandomierz będących w tych jednostkach w użyczeniu na podstawie inwentaryzacji na dzień 31.12.2020 r.
§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik nr I
do zarządzenia Nr 231/2020/SK
Burmistrza Miasta Sandomierza
z dnia 30 listopada 2020
Harmonogram inwentaryzacji
Lp . |
Przedmiot inwentaryzacji |
Metoda inwentaryzacji |
Termin przeprowadzenia inwentaryzacji |
Czynności inwentaryzacyjne wykonują |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Srodki trwałe/pozostałe środki trwałe (place zabaw, parkomaty , domki dla kotów, witacze, tablice reklamowe, wiaty przystankowe, kamery, ławki donice, kwietniki, sprzęt GRP, telefony komórkowe) |
Spis z natury |
Od 31.12 .2020 r. -do 15.01 2021 r. |
Zespół spisowy |
2 |
Składniki aktywów będące własnością innych jednostek |
Spis z natury |
Od 31.12.2020 r. - do 15.01 2021 r. |
Zespół spisowy |
3 |
Druki ścisłego zarachowania |
Spis z natury |
31.12.2020 r. |
Zespół spisowy Wydział Finansowy |
4 |
Wartości niematerialne i prawne |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. - do 31.12.2021 r. |
Zespół spisowy Wydział Organizacyjny |
5 |
Należności pozostałe |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. -do 28.02.2021 r. |
Wydział Finansowy |
6 |
Należności z tytułów publicznoprawnych |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. -do 28.02.2021 r. |
Wydział Finansowy |
7 |
Grunty i środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony( kanalizacja, place, ulice, oświetlenie, chodniki, parkingi) |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. -do 28.02.2021 r. |
Zespół spisowy Wydział Rolnictwa i Gospodarki Gruntami przy współpracy Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego |
8 |
Środki trwałe w budowie |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. -do 28.02.2021 r. |
Komisja Inwentaryzacyjna, Wydział Techniczno-Inwestycyj ny przy współpracy Wydziału Finansowego |
9 |
Należności sporne i wątpliwe |
Weryfikacja |
od 31.12.2020 r. -do 28.02.202 l r. |
Zespół spisowy przy współpracy Zespołu Radców Prawnych |
|
10 |
Srodki pieniężne na rachunkach bankowych depozyty pieniężne zdeponowane na koncie sum depozytowych |
Potwierdzenie sald |
od 31.12.2020 r. -do 15.0l.202 l r. |
Zespół spisowy Wydział Finansowy |
|
11 |
Należności z tyt. cywilnoprawnych od dłużników prowadzących księgi rachunkowe |
Potwierdzenie salda |
od 31.12.2020 r. -do 15.01.2021 r |
Zespół spisowy Wydział Finansowy |
|
12 |
Udziały gminy Sandomierz w innych jednostkach |
|
Weryfikacja |
od 31.12.2019 r. - do 28.02.2020 r. |
Zespół spisowy Wydział Finansowy |
Zarzadzenie nr 231 2020 SK.pdf (1,24MB)