ZARZĄDZENIE Nr 127/2022/RZP
BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA
z dnia 29.06.2022 roku
w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania
w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 1129 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy pn.: „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Sandomierz oraz jednostek organizacyjnych”.
§ 1
Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), oraz aktów wykonawczych do tej ustawy powołuje się Komisję Przetargową w składzie:
1. Janusz Stasiak - Przewodniczący Komisji
2. Joanna Pawelczyk - Z-ca Przewodniczącego Komisji
3. Magdalena Zioło - Sekretarz Komisji
4. Dorota Drozdowska-Achenbach - Członek Komisji
5. Piotr Wójtowicz - Członek Komisji
6. Barbara Grębowiec - Członek Komisji
7. Mateusz Niezgoda - Członek Komisji -
8. Piotr M. Kossak - Członek Komisji
9. Beata Podsiadło - Członek Komisji
10. Piotr Szyprowski - Członek Komisji
11. Oskar Żak - Członek Komisji
§ 2
Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie
z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej:
podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcia ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.
Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:
Skład Komisji | Zadania poszczególnych członków Komisji |
1. Janusz Stasiak Przewodniczący Komisji | - Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono
w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej. - Dokonywanie otwarcia ofert.
- Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów; - W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji
do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy; - Podział prac przydzielanych członkom komisji;
- Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;
|
2. Joanna Pawelczyk Z-ca Przewodniczącego Komisji | - W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
- Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń
do dokumentacji postępowania; - Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
- Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
- Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ
i ustawą - prawo zamówień publicznych. - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.
- W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jn.
|
3. Magdalena Zioło Sekretarz Komisji | - Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych (w platformie e-zamówienia) ogłoszenia na zasadach określonych w ustawie: ogłoszenie
o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie o wyniku postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania). - Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji. - Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
- Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
- Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania. - Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych
z postępowaniem. - Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
- udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
- przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
- dokonania jej archiwizacji.
- Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
- Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. - Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
|
4. Dorota Drozdowska -Achenbach Członek Komisji | - Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ
i ustawą - prawo zamówień publicznych. - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. |
5. Piotr Wójtowicz Członek Komisji | - Sprawdzanie ofert pod względem zgodności
z ustawą - prawo zamówień publicznych i SWZ. - Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. - Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
|
6. Barbara Grębowiec Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, obliczenia ceny ofertowej) oraz treści istotnych postanowień umowy. - Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sposób obliczenie ceny, sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo Bankowe, bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia). Dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
w SWZ. - Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp. - Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. - Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp. - Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
w terminie 15 dni od wykonania umowy. |
7. Mateusz Niezgoda Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, obliczenia ceny ofertowej) oraz treści istotnych postanowień umowy. - Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sposób obliczenie ceny, sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, aktualne zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., Prawo Bankowe, bądź inne wymagane właściwymi przepisami prawa zezwolenia lub inne dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia). Dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych
w SWZ. - Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. - Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. - Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp. - Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
w terminie 15 dni od wykonania umowy. |
8. Piotr M. Kossak Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp. |
9. Beata Podsiadło Członek Komisji | - Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
- Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo).
- Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
- Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
- Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział
w pracach komisji. |
10. Piotr Szyprowski Członek Komisji | 1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji; 2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. 3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji; 4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym). 5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji. |
11. Oskar Żak Członek Komisji | 1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji; 2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp. 3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji; 4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym). 5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji. |
§ 3
- Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
- Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 4
Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem
nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 6
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.
PDFZarządzenie nr 127 2022 RZP.pdf (1,86MB)