- Menu przedmiotowe
- Prawo lokalne
- Zarządzenia Burmistrza
- Zarządzenia Burmistrza Sandomierza - 2021 rok
Zarządzenie Nr 305/2021/SK z dnia 29 grudnia 2021 r.
ZARZĄDZENIE 305/2021/SK
Burmistrza Miasta Sandomierza
z dnia 29.12.2021 r.
w sprawie wprowadzenia Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym oraz zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadzam w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu Instrukcję gospodarowania majątkiem trwałym oraz zasady odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim Sandomierzu, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
- Zobowiązuje Naczelników Wydziałów, Kierowników Referatów oraz osoby na samodzielnych stanowiskach pracy do zapoznania się z Instrukcją oraz zapoznania z nią podległych pracowników.
- Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miejskiego w Sandomierzu do przestrzegania postanowień Instrukcji.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Sandomierza.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Sandomierza
Marcin Marzec
Zarządzenie nr 305 2021 SK.pdf (1,07MB)
Załącznik do Zarządzenia Nr 305/2021/SK
Burmistrza Miasta Sandomierza
z dnia 29.12.2021
Instrukcja gospodarowania majątkiem trwałym oraz zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu
§ 1. Ilekroć w instrukcji jest mowa o:
- jednostce - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Sandomierzu ;
- kierowniku jednostki - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Sandomierza;
- Burmistrzu, Skarbniku, Sekretarzu, Naczelniku, Kierowniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta Sandomierza, Skarbnika Miasta Sandomierza, Sekretarza Miasta Sandomierza, Naczelnika Wydziału w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu, Kierownika Referatu w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu,
§ 2.
- Odpowiedzialność za właściwą eksploatację składników majątku gminy w czasie godzin pracy ponoszą pracownicy, którym składniki te powierzono.
- W jednostce powierza się poszczególne składniki majątku następującym pracownikom:
- środki trwałe znajdujące się w dyspozycji referatów - kierownikom referatów w zajmowanych przez nich pomieszczeniach, w dyspozycji Wydziałów – Naczelnikom Wydziałów w zajmowanych przez nich pomieszczeniach;
- środki trwałe znajdujące się w pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia – Naczelnik Wydziału Organizacyjnego;
- środki trwałe znajdujące się w pokojach zajmowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza, Sekretariat – Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego
- W związku z powierzeniem składników majątku określonych w ust. 2 pracownicy ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie polegającą na obowiązku zgłaszania potrzeb w zakresie je go naprawy, konserwacji lub likwidacji oraz zgłaszania Sekretarzowi zauważonych braków .
- Za mienie powierzone bezpośrednio określonemu pracownikowi odpowiada pracownik któremu je powierzono.
- Nadzór nad majątkiem znajdującym się na otwartym terenie gminy prowadzą: Naczelnik Wydziału Nadzoru Komunalnego, Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, Kierownik Referatu Inwestycji, oraz pracownicy z ww. Wydziałów i Referatu którym bezpośrednio powierzono pieczę nad poszczególnymi składnikami majątku oraz Pracownik ZKOC i Pracownik ds. obsługi informatycznej Urzędu.
§ 3. Ustalam zasady zabezpieczenia mienia gminy przed kradzieżą bądź zniszczeniem:
- pomieszczenie służbowe, w którym chwilowo nie przebywa pracownik , powinno być zamknięte na klucz, a klucze zabezpieczone;
- po zakończeniu pracy budynek Urzędu, a także wszystkie jego pomieszczenia powinny być zamknięte na klucz, okna pozamykane , światło i komputery wyłączone;
- klucze do pomieszczeń powinny być umieszczone w specjalnej gablocie (szafce), zabezpieczonej przed dostępem ze strony osób trzecich;
- na przebywanie w budynku Urzędu poza godzinami pracy (poza Robotnikiem Gospodarczym) lub w dni wolne od pracy potrzebna jest zgoda przełożonego;
- Odpowiedzialnym za przestrzeganie powyższych zasad jest Sekretarz Miasta Sandomierza;
- Mienie gminy należy ubezpieczyć od zdarzeń losowych u wybranego ubezpieczyciela według odrębnych przepisów.
§ 4
- Środki trwałe stanowiące wyposażenie jednostki, winny być przypisane do każdego pomieszczenia osobno.
- Zmiana miejsca użytkowania majątku trwałego w obrębie Urzędu wymaga sporządzenia dokumentu MT. Dowód MT wystawia się dla udokumentowania zmiany miejsca użytkowania (przesunięcia pomiędzy użytkownikami) majątku trwałego, będącego w posiadaniu jednostki. Odpowiedzialność za należyte i terminowe sporządzenie dokumentu MT odpowiada użytkownik środka trwałego, który sporządza dowód MT na podstawie wniosków/zgłoszeń zainteresowanych stron, innych przyczyn, w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną przesunięcia, po ówczesnym uzgodnieniu z osobą materialnie odpowiedzialną za powierzenie mienie.
Dowód MT sporządzany jest w 3 egzemplarzach po jednym dla:
- Pracownika przekazującego
- Pracownika przyjmującego
- Pracownika zajmującego się ewidencją środków trwałych
- Zmiany w stanie wyposażenia pomieszczeń jednostki każdorazowo powinny być odnotowane w spisie inwentarzowym.
- Obowiązek dopilnowania aktualizacji w spisie inwentarzowym usytuowanym w pomieszczeniu Urzędu ciąży na osobie, której powierzono odpowiedzialność za składniki majątku.
§ 5.
- Obowiązek należytej troski o ochronę składników mienia przeznaczonego do użytku indywidualnego przed utratą lub zniszczeniem, spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono.
- W przypadku stwierdzenia utraty lub zniszczenia składnika majątkowego będącego na wyposażeniu jednostki Sekretarz Miasta Sandomierza zobowiązany jest ustalić okoliczności tego faktu, przeprowadzić postępowanie wyjaśniające celem ustalenia przyczyny lub osoby odpowiedzialnej za utratę lub zniszczenie mienia i przedstawić kierownikowi jednostki wnioski w przedmiocie wyegzekwowania odpowiedzialności materialnej w myśl przepisów kodeksu pracy.
§ 6.
- Odpowiedzialność za należyte i terminowe wystawianie obowiązujących dokumentów dotyczących zmian w stanie posiadania ponosi pracownik odpowiedzialny za ewidencję środków trwałych w Wydziale Organizacyjnym
- Dokonywanie przeniesień majątkowych składników wyposażenia między pomieszczeniami z pominięciem wymaganej procedury formalnej jest niedopuszczalne. Skutki prawne związane z utratą lub zniszczeniem w wyniku przesunięć obciążają pracowników, którzy przeniesień takich dokonali.
§ 7.
- Pracownik ponosi odpowiedzialność za zniszczenie mienia jednostki, powstałego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków.
- Odpowiedzialność pracownika z tego tytułu wiąże się z obowiązkiem wyrównania powstałej szkody, przy czym regres zakładu ogranicza się do trzykrotnych poborów – zgodnie z kodeksem pracy.
- Pracownik zobowiązany jest pokryć szkodę w pełnej wysokości, jeżeli nie przekracza ona trzykrotnych poborów w sytuacji, gdy:
- dopuścił się zagarnięcia mienia albo w inny sposób umyślnie wyrządził szkodę;
- nie dopełnił obowiązku zwrotu albo rozliczenia się z powierzonych mu pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności, narzędzi lub innego wyposażenia, a także odzieży ochronnej i roboczej lub sprzętu ochrony osobistej;
- spowodował szkodę w mieniu innym niż wymienione w pkt 1- 2, jeżeli było ono mu powierzone z obowiązkiem zwrotu.
§ 8.
- Pracownikom urzędu może być powierzony, na podstawie zgody przełożonego, sprzęt biurowy do użytku indywidualnego. Przyjmując taki sprzęt pracownik winien podpisać oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mu mienie i zobowiązać się do jego zwrotu, gdy ustanie potrzeba jego używania lub zostanie rozwiązany stosunek pracy. Oświadczenie powyższe przechowuje się w teczce akt osobowych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszej instrukcji.
- Sprzęt biurowy powierzony do indywidualnego użytku pracownika nie wymaga wykazania w spisie inwentarzowym przy czym obowiązek okazania tego sprzętu komisji inwentaryzacyjnej spoczywa na pracowniku pod rygorem odpowiedzialności za stwierdzony brak
- Ewidencję sprzętu przekazanego do użytku indywidualnego prowadzi Pracownik d.s. obsługi informatycznej Urzędu
- Obowiązkiem pracowników z którymi rozwiązany zostanie stosunek pracy jest zwrot sprzętu powierzonego do użytku indywidualnego.
- Obowiązek należytej troski o ochronę składników mienia, przeznaczonego do użytku indywidualnego przed utratą lub zniszczeniem, spoczywa na pracowniku, któremu sprzęt taki powierzono.
Załącznik do Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym
oraz zasad odpowiedzialności za mienie w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu
………………………………….
(imię i nazwisko)
………………………………………………………
( stanowisko i nazwa komórki organizacyjnej Urzędu
OŚWIADCZENIE
Oświadczam niniejszym, że znane mi są obowiązki oraz świadomy(a) jestem odpowiedzialności materialnej na podstawie art.114 kodeksu pracy z tytułu zajmowanego stanowiska. Jednocześnie oświadczam, iż przyjmuję odpowiedzialność materialną za mienie powierzone mi bezpośrednio, t.j.:
- …………………………………………………..,
- .......................................................................
Jak również za mienie, nad którym powierzono mi nadzór w związku z pełnioną funkcją stosownie do treści przepisów art. 124 kodeksu pracy.
Zobowiązuje się jednocześnie do zwrotu ww. mienia lub rozliczenia się w przypadku:
……………………………...................
(data i podpis pracownika składającego oświadczenie
...........................................................................
(podpis osoby przyjmującej oświadczenie)