Zarządzenie Nr 27/2021/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 22.01.2021 r.

Skład Komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

1.  Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2. Informowanie Wykonawców o wysokości środków finansowych, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.

3. Sprawdzanie, czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte.

4. Sprawdzanie terminu złożenia oferty (datę i godzinę).  

5. Dokonywanie otwarcia ofert (podając informacje zgodnie z art. 86 ustawy Pzp,)

6. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

7. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;

8. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
9. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
10. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
11. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

1. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonuje czynności jw.,
2. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
3. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
4. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
5. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
6. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
7. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
8. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
9. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemnego protokołu postępowania.
10. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jn.,
11. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji

Dorota Drozdowska-Achenbach - Sekretarz

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, sporządza i przekazuje ogłoszenie o zamówieniu do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przekazywanie właściwej komórce organizacyjnej do zamieszczenia w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego wszystkie dokumenty (w tym ogłoszenia) i informacje wymagane ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Sporządzanie i przekazuje ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie, sporządzanie i przekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określnych w art. 95 ustawy i BIP).
2. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji).
3. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
4. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
5. Czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji.
6. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
7. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
   1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   3. dokonania jej archiwizacji.
8. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SIWZ.
9. Zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy pzp.
10. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
11. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
13. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
14. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
15. Sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Kinga Młodożeniec
Członek Komisji

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.

2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.

4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają          udział w pracach komisji.

Krzysztof Kwieciński

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SIWZ ( m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań, oświadczenia, JEDZ, wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wymagane uprawnienia, kartę katalogową, wymagane sprawozdania z badań, próbki oferowanych kompletnych opraw, obliczenia fotometryczne, kalkulacje ceny oferty, harmonogram rzeczowo-finansowy, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ).).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
7. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.

Piotr Maszczak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postepowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SIWZ ( m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań, oświadczenia, JEDZ, wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wymagane uprawnienia, kartę katalogową, wymagane sprawozdania z badań, próbki oferowanych kompletnych opraw, obliczenia fotometryczne, kalkulacje ceny oferty,  harmonogram rzeczowo-finansowy, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ).).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
7. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.

Piotr M. Kossak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji

Beata Podsiadło

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Andrzej Krasoń

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp;

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus (m.in. wprowadzanie dokumentacji do programu i jej kontrola na etapie przygotowania postępowania, otwarcia i wyboru oferty).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Oskar Żak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp;

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus (m.in. wprowadzanie dokumentacji do programu i jej kontrola na etapie przygotowania postępowania, otwarcia i wyboru oferty).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Dariusz Redziński

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań, oświadczenia, JEDZ, sprawozdanie finansowe, oświadczenie o rocznym obrocie,  wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, wymagane uprawnienia, kartę katalogową, wymagane sprawozdania z badań, próbki oferowanych kompletnych opraw, obliczenia fotometryczne, kalkulacje ceny oferty, harmonogram rzeczowo-finansowy, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.