Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie Nr 205/2021/RZP z dnia 22 września 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 205/2021/RZP

BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA

z dnia 22.09.2021 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1129) pn.: „Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych (dz. nr ewid. 1229) w Sandomierzu”.

§ 1. Na podstawie art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  – Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. 2021 r. poz. 1129), powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Janusz Stasiak                      - Przewodniczący Komisji

2. Joanna Pawelczyk                 - Z-ca Przewodniczącego Komisji

3. Wiesław Ślizanowski            - Sekretarz Komisji

4. Dorota Drozdowska-Achenbach       - Członek Komisji

5. Piotr Wójtowicz          - Członek Komisji

6. Krzysztof Kwieciński             - Członek Komisji

7. Paweł Śmieszek                     - Członek Komisji

8. Piotr M. Kossak                    - Członek Komisji

9. Beata Podsiadło          - Członek Komisji

10. Andrzej Krasoń          - Członek Komisji

11. Oskar Żak                           - Członek Komisji

12. Sylwia Żołyniak                  - Członek Komisji

§ 2. Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

Podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SWZ, dokonanie otwarcie ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.

Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:

Skład komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

Janusz Stasiak Przewodniczący Komisji

1. Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2. Dokonywanie otwarcia ofert.

3. Składanie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

4. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego
o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;

  1. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
  2. Podział prac przydzielanych członkom komisji;

Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

  1. W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonywanie czynności jw.,
  2. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy Pzp i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;
  3. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności
    w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;
  4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;
  5. Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.
  6. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
  7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  8. Sprawdzanie wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).
  9. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  10. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  11. Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

Wiesław Ślizanowski

Sekretarz Komisji

 

  1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, przekazuje do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych (w platformie
    e-zamówienia) ogłoszenia na zasadach określonych w ustawie: ogłoszenie o zamówieniu, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, ogłoszenie
    o wyniku postępowania, ogłoszenie o zmianie umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy. Zamieszcza ww. ogłoszenia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zamieszcza Specyfikacje Warunków Zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania). 
  2. Udostępnienie na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć
    na sfinansowanie  zamówienia.
  3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
    z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
  4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
  5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawą pzp.
  6. Przekazywanie Prezesowi Urzędu informacji
    o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert lub ofert dodatkowych albo unieważnienia postępowania.
  7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
  8. Przygotowanie dokumentacji postępowania
    w celu:
    1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
    2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
    3. dokonania jej archiwizacji.
  9. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
  10. Przekazywanie zawartej umowy komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
  11. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  13. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  14. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  15. Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy (pod względem rachunkowym, terminy).

 

Dorota Drozdowska-Achenbach

Członek Komisji

 

  1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
  2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art. 56 ust 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Piotr Wójtowicz

Członek Komisji

  1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności
    z ustawą- prawo zamówień publicznych i SWZ.
  2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Krzysztof Kwieciński

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawców, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, kosztorys ofertowy uproszczony, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia, w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy w terminie 15 dni od wykonania umowy.
  9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.,
  10. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Sylwia Żołyniak

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału
    w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo,  sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, kosztorys ofertowy uproszczony, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.
  9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.
  10. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Paweł Śmieszek

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia (dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym, rachunkowym oraz  zgodności z SWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo,  sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, wykaz zadań (robót budowlanych) wraz z dowodami należytego wykonania, wykaz osób, kosztorys ofertowy uproszczony, uprawnienia budowlane, zaświadczenia z izb samorządu zawodowego i inne wymagania określone w SWZ, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SWZ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Sporządzenie raportu z realizacji zamówienia,
    w którym dokonywana jest ocena tej realizacji – zgodnie z art. 446 ustawy pzp.
  8. Przekazanie informacji o wykonaniu umowy
    w terminie 15 dni od wykonania umowy.
  9. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.

Piotr M. Kossak

Członek Komisji

 

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno-prawnym.
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art.56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Sprawdzanie wniesionego przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy pod względem formalno – prawnym.

Beata Podsiadło

Członek Komisji

 

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Badanie i ocena ofert. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SWZ  (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane
    w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
    w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
  5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Andrzej Krasoń

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Oskar Żak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym
w art. 56 ust. 2-3 ustawy pzp.

3. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;

4. Informatyczna Obsługa „Platformy Zakupowej” Open Nexus z uwzględnieniem  minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych zgodnych z obowiązującymi przepisami (m.in. otwarcie i odszyfrowanie ofert, weryfikacja podpisów elektronicznych złożonych ofert i dokumentów oraz przekazanie dokumentów wraz z raportami z weryfikacji podpisów na nośniku elektronicznym).

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

§ 3

  1. Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
  2. Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności
    w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4. Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza
z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 6. Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Rozwoju, Promocji i Inwestycji.

Burmistrz Miasta Sandomierza

Marcin Marzec

PDFZarządzenie Nr 205 2021 RZP ws powołania komisji przetargowej.pdf (3,64MB)