- Menu przedmiotowe
- Zamówienia publiczne
- Zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Sandomierz, 2021-08-03
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na zadanie pn. „Remont mogił zbiorowych żołnierzy Wojska Polskiego na Cmentarzu Wojennym w Sandomierzu”.
- Dane Zamawiającego:
nazwa: Gmina Sandomierz
adres: 27-600 Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3
telefon: (+48 15) 815-41-00
fax: (+48 15) 815-41-01
NIP: 864-17-51-939
Godziny urzędowania:
poniedziałek 8:00-17:00
wtorek, środa, czwartek 7:30-15:30
piątek 7:30-14:30
e-mail: sekretariat@um.sandomierz.pl
- Tryb udzielania zamówienia:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie
z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 ze zm.) zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych, o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł.
- Opis przedmiotu zamówienia:
(tzw. „łupanki”) o średniej grubości 25mm na betonowych murkach, wykonanie impregnacji elementów kamiennych, uzupełnienie kruszywa w obmurowaniu kwater, wykonanie dokumentacji fotograficznej z poszczególnych etapów prac, wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej mogił zbiorowych.
KOD CPV: 45215400-1 – Roboty na cmentarzach.
Wykonawca udziela Zamawiającemu24 - miesięcznej gwarancji , licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego robót na wykonany przedmiot zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
- Dokumentacja techniczna (przedmiar robót, program prac konserwatorskich) stanowiąca załącznik nr 1 do zaproszenia.
- Projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do zaproszenia.
Wykonawca zaproszony oraz pobierający wersję elektroniczną Zaproszenia
z Biuletynu Informacji Publicznej zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania do dnia składania ofert, gdyż zamieszczane tam są ewentualne wyjaśnienia oraz / lub zmiany treści Zaproszenia. Dokonane w ten sposób wyjaśnienia/zmiany stają się częścią Zaproszenia i będą dla wykonawców wiążące.
- Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 20 października 2021r.
- Warunkiem udziału w postępowaniu jest przedłożenie następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Formularz oferty (wg zał. nr 2 do Zaproszenia).
2) Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku
wskazania w ofercie przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych.
3) wykaz robót (zał. nr 3) oraz dokumenty (np. referencje) potwierdzające wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości daty, miejsca wykonania
i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót /co najmniej 1 zadanie odpowiadające swoim rodzajem zadaniu stanowiącemu przedmiot zamówienia (tj. wykonanie prac o podobnym charakterze o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto/ określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie,
w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie
z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone,
4) kosztorys ofertowy.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć ww. dokumenty.
Dokumenty winny być aktualne na dzień składania ofert i podpisane za zgodność
z oryginałem.
Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia powyższe wymagania, jeżeli załączy
do oferty wymienione dokumenty i oświadczenia zgodne z pkt. 5 niniejszego zaproszenia, aktualne na dzień składania ofert i potwierdzone za zgodność
z oryginałem. Ocena spełniania zostanie dokonana wg formuły „spełnia-bądź
nie spełnia”.
- Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów :
- Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawca przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. - Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła
do adresata przed upływem terminu. - Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
- Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:
- w sprawach procedury: Joanna Pawelczyk - Kierownik Referatu Zamówień Publicznych tel. +48 15 81 54 132, Dorota Drozdowska-Achenbach - Inspektor +48 15 81 54 155 , Wiesław Ślizanowski - Inspektor tel. +48 15 81 54 208.
- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Angelika Kędzierska – Naczelnik Wydziału Nadzoru Komunalnego tel. +48 15 81 54 186, Jarosław Szczerowoda - Inspektor tel. +48 15 81 54 130, Tadeusz Dusak - Inspektor tel. +48 15 81 54 175.
- Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium:
Cena- 100%
Kryterium cena będzie oceniane na podstawie ceny brutto za realizacje zadania podanej w formularzu ofertowym.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Podstawą do określenia przez Wykonawcę ceny oferty jest program prac konserwatorskich i przedmiar robót. Na cenę oferty winny składać się wszystkie koszty (cena, narzuty, zysk, koszty transportu i inne). Cenę oferty stanowić będzie suma wartości wszystkich elementów zamówienia netto bez podatku VAT minus ewentualne upusty plus kwota podatku VAT (23%). Tak wyliczoną cenę brutto oferent zamieszcza w ofercie jako cenę ogólną wynikającą z kosztorysu ofertowego dla przedmiotowego zadania. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję przy ocenie ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu i o najniższej cenie.
- Miejsce i termin złożenia ofert:
- Miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3
- Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 12.08.2021 r. do godz. 10:00.
Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane:
Oferta na zadanie pn.: „Remont mogił zbiorowych żołnierzy Wojska Polskiego na Cmentarzu Wojennym w Sandomierzu”.
Oznaczenie sprawy: RZP.271.2.5.2021.JPA
Nie otwierać przed dniem 12.08.2021 r. godz. 10:30
- Składana oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym zał. nr 2 do niniejszego Zaproszenia; Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia w formie elektronicznej lub faxem.
- Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
- Cena w formularzu oferty winna być wyrażona cyfrowo i słownie
i obejmować całość zamówienia.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.
- O wyniku niniejszego postępowania prowadzonego w trybie „porównania cen” Zamawiający poinformuje wykonawców poprzez zamieszczenie
w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce „Ogłoszenia o wynikach przetargów” – stosownej informacji.
- Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem w trybie zapytania ofertowego:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski
w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz, który reprezentuje Pan Marcin Marzec – Burmistrz Miasta Sandomierza. - Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu jest Pani Magdalena Żukowska. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować poprzez: e-mail -magdalena.zukowska@um.sandomierz.pl lub pisemnie na adres Administratora danych: Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. „Remont mogił zbiorowych żołnierzy Wojska Polskiego na Cmentarzu Wojennym w Sandomierzu”, znak sprawy: RZP.271.2.5.2021.JPA, tj. w procedurze wyboru wykonawcy (w celu zawarcia umowy) i dalej
w związku z realizowaną umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
w zw. z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. tekst jedn.
z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) oraz innymi aktami prawymi. - Odbiorcy danych - w celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania niniejszej umowy odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione na podstawie i w granicach przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: pracownicy posiadający upoważnienie do przetwarzania danych lub organy uprawnione do żądania dostępu do danych osobowych, firmy współpracujące z Administratorem danych w zakresie usług IT, kancelarie prawne zewnętrzne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora danych, podmioty świadczące dla Administratora danych usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe oraz podmioty ubezpieczające wierzytelności pieniężne współpracujące
z Administratorem danych. - Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo, jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa - obecnie 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Nadto dane będziemy przechowywać przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przez okres wymagany naszymi przepisami archiwalnymi.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu udziału w postępowaniu – jest ono warunkiem zawarcia i realizacji umowy.
Nie podanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu i zawarcie umowy. - W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. - Posiada Pan/Pani prawo:
- na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo żądania sprostowania/uzupełnienia danych osobowych;
- do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach określonych w art. 18 RODO, - do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach określonych w art. 20 RODO, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Informacje dodatkowe z art. 14 RODO – obowiązek informacyjny względem osób fizycznych, których dane są przekazane zamawiającemu i których dane wykonawca pozyskał pośrednio w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego
w niniejszym postępowaniu.
Źródło pozyskania danych oraz kategorie tych danych:
W związku z realizacją zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania, możemy przetwarzać Pani/Pana dane, które nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Państwa. Wyjaśniamy, iż dane te zostały pozyskane od drugiej strony umowy (czyli podmiotu, z którym Pani/Pan współpracuje), która to wskazała Panią/Pana (np. w umowie o realizację zamówienia publicznego) jako osobę uprawnioną do reprezentacji, kontaktu, czy też realizacji zamówienia.
Administrator danych może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: dane zwykłe - takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne podstawowe dane podane tylko w niezbędnym zakresie do zawarcia/realizacji umowy.
- Załączniki do zaproszenia ofertowego:
- Dokumentacja techniczna (przedmiar robót, dokumentacja prac konserwatorskich) – zał. nr 1 do zaproszenia do składania ofert.
- Formularz oferty – zał. nr 2 do zaproszenia do składania ofert.
- Wykaz robót – zał. nr 3 do zaproszenia do składania ofert.
- Projekt umowy - zał. nr 4 do zaproszenia do składania ofert.