Otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego z obszaru: przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

28-04-2026 14:39

Sandomierz, 28.04.2026 r.

BURMISTRZ SANDOMIERZA

działając na podstawie art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2013 roku

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 z późn. zm.)

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację w 2026 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego z obszaru: Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

l.p	Nazwa zadania	Planowane środki finansowe [1]	Termin realizacji zadania [2]
I.	Działalność edukacyjno – konsultacyjna dla ofiar przemocy, osób uzależnionych i współuzależnionych od alkoholu i narkotyków oraz osób w kryzysie	43.000,00	VI-XII.2026r.
II.	Realizacja programów z obszaru profilaktyki uniwersalnej, wskazującej i selektywnej znajdujących się w bazie programów rekomendowanych	43.000,00	VI-XII.2026r.
III.	Akademia Profilaktyki Uzależnień dla Rodziców i Wychowawców	15.000,00	VI-XII.2026r.
IV.	Profilaktyka poprzez rekreację – zapobiegamy uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży poprzez aktywne spędzanie wolnego czasu	105.000,00	VI-XII.2026 r.

UWAGA: Realizacja zadań z obszaru przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym zaplanowana musi być wyłącznie w trybie stacjonarnym, nie dopuszcza się realizacji zadań w formule on-line.

I. Przedmiot i cel konkursu:

I. Działalność edukacyjno – konsultacyjna dla ofiar przemocy, osób uzależnionych i współuzależnionych od alkoholu
i narkotyków oraz osób w kryzysie

Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji ww. zadania w okresie od czerwca do grudnia 2026 r. w zakresie prowadzenia działalności edukacyjno - konsultacyjnej dla ofiar przemocy, osób uzależnionych i współuzależnionych poprzez:

prowadzenie punktu edukacyjno – konsultacyjnego, zwiększającego dostępność działań prowadzonych poza placówkami leczenia uzależnień, poprzez zatrudnienie na kilka godzin w tygodniu specjalistów z uprawnieniami z dziedziny psychologii, psychiatrii, terapii uzależnień, prawa,
zakup publikacji i innych materiałów edukacyjnych dla kadry oraz odbiorców zadania,
wstępne motywowanie do podjęcia terapii,
udzielanie informacji w zakresie dostępnych lokalnie form pomocy dla osób ofiar przemocy, osób uzależnionych i współuzależnionych od alkoholu, narkotyków i będących w kryzysie,
współpracę z lokalnymi instytucjami/podmiotami/ działającymi w obszarze uzależnień osobami działającymi (Poradnia Leczenia Uzależnień, Zespół Interdyscyplinarny, Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, grupa samopomocowa AA, psychologami szkolnymi)

Celem realizacji ww. zadań jest udzielenie sandomierskim rodzinom i wszystkim osobom u których występują problemy alkoholowe, narkotykowe, problemy związane z uzależnieniami behawioralnymi i przemocą domową – bezpłatnej pomocy psychospołecznej (…) i prawnej poprzez:

Zwiększenia dostępności specjalistycznej pomocy dla osób uzależnionych od alkoholu/narkotyków, współuzależnionych oraz ofiar przemocy domowej.
Udzielenia natychmiastowego wsparcia osobom w kryzysie życiowym lub psychicznym, mającego na celu zapobieganie patologiom społecznym.
Podniesienia świadomości mieszkańców na temat mechanizmów przemocy, uzależnień oraz metod radzenia sobie z nimi.
Wspierania realizacji programów pomocy dla dorosłych dzieci alkoholików (DDA) oraz rodzin dotkniętych problemem uzależnień.

Adresaci zadania: mieszkańcy Sandomierza potrzebujący ww. wsparcia.

II. Realizacja programów z obszaru profilaktyki uniwersalnej, wskazującej i selektywnej znajdujących się w bazie programów rekomendowanych

Przedmiotem konkursu na realizację programów z obszaru profilaktyki uniwersalnej, selektywnej i wskazującej jest wsparcie zadań w okresie od czerwca do grudnia 2026 roku z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom (alkohol, narkotyki, zachowania behawioralne) oraz z zakresu profilaktyki przemocy poprzez wdrażanie działań o potwierdzonej naukowo skuteczności.

Główne elementy opisu przedmiotu konkursu:

Profilaktyka uniwersalna: Adresowana do całej populacji dzieci i młodzieży, mająca na celu opóźnienie inicjacji alkoholowej/narkotykowej i przeciwdziałanie jej, a także profilaktyka przemocy.
Profilaktyka selektywna: Skierowana do grup zwiększonego ryzyka np. dzieci z rodzin z problemem alkoholowym, środowisk zagrożonych mająca na celu zapobieganie zrachowaniom problemowym.
Profilaktyka wskazująca: Skierowana do osób wysokiego ryzyka (demonstrujących pierwsze symptomy problemów), mająca na celu wczesną interwencję.
Wymogi dotyczące programów: Programy muszą spełniać standardy jakości, tj. być oparte na dowodach naukowych, posiadać diagnozę, ewaluację i być rekomendowane przez KCPU lub Instytut Psychiatrii i Neurologii.
Adresaci: Dzieci i młodzież (grupy przedszkolne, klasy IV-VIII szkół podstawowych i ponadpodstawowych), nauczyciele, wychowawcy oraz rodzice/opiekunowie.
Zakres tematyczny: Kształtowanie umiejętności psychospołecznych, profilaktyka uzależnień od substancji psychoaktywnych oraz uzależnień behawioralnych (smartfon, internet, gry), a także profilaktyka przemocy.

Wymogiem obligatoryjnym jest oparcie działań na programach aktualnie znajdujących się w bazie rekomendowanych programów profilaktycznych (programyrekomendowane.pl)
Kwalifikacje kadry: Prowadzenie zajęć przez osoby posiadające certyfikaty lub odpowiednie udokumentowane przeszkolenie merytoryczne wymagane przez dany program i co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu danego programu rekomendowanego.
Wykazanie współpracy z lokalnym środowiskiem szkolnym (np. listy intencyjne z sandomierskich szkół).
Ewaluacja: Wskazanie narzędzi ewaluacji programu (pre-test/post-test).

Zadanie kładzie nacisk na realizację zajęć warsztatowych, treningów umiejętności społecznych, socjoterapii oraz działań z zakresu zdrowia psychicznego.

Cele konkursu

Wspieranie rozwoju działań profilaktycznych opartych na dowodach naukowych,
Ograniczanie używania substancji psychoaktywnych (alkohol, narkotyki, nikotyna) oraz uzależnień behawioralnych (hazard, internet, gry),
Wzmocnienie psychicznej odporności dzieci i młodzieży.

Adresaci zadania: mieszkańcy Sandomierza, wiek określi konkretny program rekomendowany.

III. Akademia Profilaktyki uzależnień dla rodziców i wychowawców

Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji ww. zadania od czerwca do grudnia 2026 r. w zakresie prowadzenia cyklu warsztatów podnoszących umiejętności wychowawcze (komunikacja bez przemocy, stawianie granic, jak mądrze kochać i wychowywać) dla rodziców/opiekunów
i wychowawców. Planuje się przeprowadzenie min. 6 spotkań po min. 2 h, realizacja zadania poprzez organizację:

Cyklu warsztatów „Szkoła dla Rodziców” - seria spotkań ze specjalistami uczącymi umiejętności wychowawczych, komunikacji z nastolatkiem oraz stawiania granic (specjaliści - terapeuta uzależnień, psycholog, psychiatra dziecięcy, osoba posiadająca udokumentowane przygotowanie
np. w zakresie cyberprzemocy i fonoholizmu),
Szkolenia dla wychowawców: Doskonalenie kadry w zakresie wczesnej interwencji, prawnych aspektów problemów młodzieży oraz profilaktyki uzależnień w szkole,
Kampania informacyjna: Opracowanie i dystrybucja materiałów edukacyjnych dla rodziców na temat profilaktyki selektywnej.

Celem zadania jest wzrost kompetencji wychowawczych sandomierskich rodziców/opiekunów i wychowawców szkolnych w zakresie wczesnego rozpoznawania czynników ryzyka uzależnień u dzieci i młodzieży oraz podniesienie umiejętności skutecznego reagowania.

Cele szczegółowe zadania:

Podniesienie wiedzy rodziców i nauczycieli na temat współczesnych zagrożeń behawioralnych i substancyjnych
Wzmocnienie postaw rodziców wspierających abstynencję dzieci
Wyposażenie wychowawców w narzędzia do podejmowania wczesnej interwencji
Aktywizacja środowiska lokalnego w Sandomierzu do przeciwdziałania patologiom społecznym

Adresaci zadania:

Rodzice dzieci i młodzieży uczęszczających do przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych w Sandomierzu.
Wychowawcy klas, nauczyciele, pedagodzy szkolni z sandomierskich placówek oświatowych.

IV. Profilaktyka poprzez rekreację – zapobiegamy uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży poprzez aktywne spędzanie wolnego czasu

Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji ww. zadania w okresie od czerwca do grudnia 2026 r. w zakresie profilaktyki
i rozwiązywania problemów związanych z uzależnieniami wśród dzieci i młodzieży poprzez:

Wzrost aktywności fizycznej wśród uczestników,
Kształtowanie umiejętności asertywnych i radzenia sobie z trudnymi emocjami bez używek (wykorzystanie programów rekomendowanych),
Integracja grupy rówieśniczej i budowanie pozytywnych więzi społecznych,
Zaangażowanie osób posiadających przygotowanie do prowadzenia zajęć z obszaru profilaktyki uzależnień.

Zadania polegające na zagospodarowaniu czasu wolnego dzieci i młodzieży, służące wzmacnianiu czynników chroniących oraz promujące zdrowy i aktywny styl życia muszą dotyczyć organizacji stałych, systematycznych, pozalekcyjnych zajęć aktywizujących.

Zadania mają konstruktywnie wpływać na postawy dzieci i młodzieży wobec używek poprzez upowszechnianie wzorców i wartości związanych ze zdrowym trybem życia służącym wzmacnianiu czynników chroniących takich jak:

1) obserwacja i naśladowanie osób ważnych/autorytetów: trenerów, sportowców, rówieśników, którzy stanowią dobry przykład przede wszystkim dla młodych ludzi,

2) kreowanie zachowań pozwalających dzieciom i młodzieży realizować ważne zadania rozwojowe, nabywać umiejętności i zaspokajać potrzeby w sposób konstruktywny (konieczność korzystania z bazy programów rekomendowanych)

Zadania mają wpływać na zredukowanie wśród młodych mieszkańców Sandomierza czynników ryzyka (takich jak np. wczesna inicjacja używania substancji psychoaktywnych, wysokie nasilenie stresu, picie alkoholu lub używanie narkotyków, nieprawidłowe postawy wychowawcze, odczuwanie presji rówieśniczej) oraz wzmacniać czynniki chroniące przed uzależnieniami (np. postawa antyalkoholowa/antynarkotykowa, wiedza o uzależnieniach, umiejętność odmawiania, asertywność, dobre relacje z dorosłymi, aktywne radzenie sobie z problemami, nieużywanie substancji psychoaktywnych w rodzinie, rówieśnicy modelujący pozytywne zachowania).

Celem realizacji zadania jest przeciwdziałanie problemom uzależnień od substancji psychoaktywnych, uzależnień behawioralnych, ograniczanie zdrowotnych i społecznych skutków związanych z używkami.

Adresaci zadania: Dzieci i młodzież z terenu Sandomierza.

Warunki składania ofert:

A. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie wyłącznie w formie elektronicznej w systemie www.witkac.pl oferty sporządzonej na druku stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057 z dnia 2018.10.29). Osoby wymienione do reprezentacji Oferenta w systemie WITKAC powinny być jednocześnie wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji oraz w statucie lub innym równoważnym dokumencie i posiadać na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

B. Oferta konkursowa winna zawierać nazwę zadania spójną z opisem działań przedstawionym w ofercie.

C. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

D. Do oferty, jako dodatkowe informacje uzupełniające, należy załączyć (w formie elektronicznej – skany):

1) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub inne dokumenty informujące o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących,

2) do wglądu - kopię statutu oferenta;

3) w przypadku zaangażowania partnerów w realizację zadania - kopię dokumentu potwierdzającego deklarowaną współpracę (np. umowa/porozumienie partnerskie, list intencyjny/deklaracja, w przypadku nieformalnej współpracy – pisemne potwierdzenie/oświadczenie).

4) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwa lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nie posiadających osobowości prawnej;

5) inne, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:

a) upoważnienie do złożenia oferty na realizację określonego zadania publicznego,

b) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Gminą Sandomierz,

c) upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie,

6) informację o kwalifikacjach osób, przy udziale których oferent zamierza realizować zadanie oraz informację o planowanym wynagrodzeniu brutto i rodzaju umowy osób realizujących zadanie publiczne na poszczególnych stanowiskach pracy,

7) za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada Oferent,

8) dotacje otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

Oferta wspólna

A. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych, lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ww. Ustawy działających wspólnie, może złożyć ofertę wspólną.

B. Oferta wspólna wskazuje:

- jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,

- sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa w pkt. 3A., wobec organu administracji publicznej.

C. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. Ustawy składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 Ustawy.

Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa dnia 20 maja 2026 roku o godz. 15:00 (system Witkac rejestruje datę i godzinę wpływu).

Zasady przyznawania dotacji

A. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

B. Złożenie oferty o dotację nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.

C. Przyznana dotacja może być niższa niż wnioskowana m.in. wówczas, gdy Komisja konkursowa stwierdzi, że kosztorys został zawyżony (np. przez uwzględnienie w nim kosztów niekwalifikowanych) lub gdy łączna wnioskowana kwota dofinansowania na wybrane zadania przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie w danym obszarze.

D. W przypadku złożenia ofert na zadanie określone w ogłoszeniu przez więcej niż jednego oferenta, dopuszcza się możliwość dokonania podziału kwoty przewidzianej na jego realizację w roku 2026.

E. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Sandomierz, a wybranym oferentem - ramowy wzór umowy stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057 z dnia 2018.10.29). Umowa ta zostanie zawarta na czas określony w niej wyszczególniony.

Termin i warunki finansowania zadania.

A. Zadania mogą być realizowane w terminie do dnia 31 grudnia 2026 roku.

B. W ramach przyznanej przez Gminę Sandomierz dotacji rozliczane będą wydatki związane z realizacją zadania, ponoszone od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku. Nie obowiązuje refundacja wydatków poniesionych z dotacji przed dniem zawarcia umowy.

C. Koszty będą uznane za kwalifikowane, czyli uznane za możliwe do sfinansowania tylko wtedy, gdy:

1) są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji;

2) są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;

3) są skalkulowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu zadań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy szczególnie kosztów stałych, m.in.: czynszu, rachunków telefonicznych, wynagrodzeń pracowników etatowych);

4) zostaną poniesione w czasie realizacji zadania.

D. Ze środków dotacyjnych finansowane będą wyłącznie niezbędne koszty związane z realizacją zadania, tj.:

1) koszty merytoryczne, m.in.:

a) wynagrodzenia realizatorów zadania (np.: trenera, eksperta, psychologa, terapeuty, psychiatry i innych specjalistów realizujących zadanie - koszty umowy zlecenia, umowy o dzieło lub części wynagrodzenia odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację zadania – kwalifikowalne są wszystkie składniki wynagrodzenia),

b) koszty związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów zadania, np. materiały szkoleniowe, wynajem sali, niezbędny dla beneficjentów sprzęt i materiały do przeprowadzenia zadania, przejazdy/transport beneficjentów zadania, nagrody dla uczestników konkursów, odzież, żywność dla odbiorców zadania, bilety wstępu, ubezpieczenie odbiorców zadania, przygotowanie i druk publikacji oraz koszty promocji zadania (np. ulotki, plakaty, ogłoszenia prasowe);

2) koszty administracyjne związane z realizacją zadania, m.in.:

a) koszty osobowe administracji i obsługi zadania, np. koordynator zadania, obsługa księgowa zadania,

b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania – w części przypadającej na dane zadanie (w tym opłaty za telefon, internet, media, artykuły biurowe),

c) udokumentowane koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację zadania – związane z wykonywaniem czynności administracyjnych i obsługą zadania.

E. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą przekraczać 10% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

F. Zakres dofinansowania nie obejmuje:

1) wydatków na zakup środków trwałych niezwiązanych z realizacją zadania publicznego;

2) pokrycia kosztów utrzymania biura Oferenta, a także kosztów wynagrodzenia pracowników, o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadań w ramach projektu;

3) zakupu nieruchomości gruntowej, lokalowej lub budowlanej;

4) spłat zaległych zobowiązań Oferenta ubiegającego się o dofinansowanie;

5) zobowiązań Oferenta powstałych z tytułu pożyczek, kredytów, itp.;

6) kosztów obsługi rachunku bankowego,

7) rezerw na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

8) odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

9) nagród, premii i innych form gratyfikacji finansowej lub rzeczowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,

10) dotowania przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu Gminy na podstawie przepisów szczególnych.

G. Dokumenty księgowe, związane z realizacją zadania, muszą być wystawione w terminie realizacji zadania i dotyczyć okresu zadania, określonego w umowie.

H. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 20 % wartości zadania. Wkład własny może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego. Wkład niefinansowy może stanowić 100% wymaganego wkładu własnego oferenta. Wkład finansowy to środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet Gminy Sandomierz.

I. W przypadku przyznania dotacji przez Gminę Sandomierz, oferent zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji, dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty potrzebne do zawarcia umowy, czyli uaktualniony harmonogram i kosztorys realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy (przed podpisaniem umowy winny one być zaktualizowane stosownie do przyznanej dotacji, prawidłowo wypełnione i zgodne ze specyfikacją zadań wymienionych w ofercie).

J. W razie niedopełnienia wymogu aktualizacji harmonogramu i kosztorysu oferent będzie skreślony z listy podmiotów zakwalifikowanych do otrzymania dotacji. Dla ważności aktualizowanego harmonogramu i kosztorysu obowiązują zasady podpisywania dokumentów jak dla oferty.

K. Przekazanie środków finansowych następuje na numer rachunku bankowego podany w umowie. Nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi środków pochodzących z dotacji.

L. Zadanie musi być skierowane do mieszkańców Sandomierza oraz realizowane na terenie miasta Sandomierza – chyba, że jego specyfika i okoliczności wymagają realizacji poza terenem Sandomierza np. wyjazdowa akcja letnia.

M. Zadanie, opisane w złożonej ofercie, powinno mieścić się w zakresie działalności statutowej podmiotu.

N. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

O. Oferent powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, organizacyjne i techniczne oraz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć, pozwalających na prawidłowe wykonanie zadania.

P. Oferent zobowiązany jest do bieżącego informowania Urzędu Miejskiego w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana osób zarządzających, siedziby, numeru konta itp.). Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby do tego uprawnione, dla których upoważnienie wynika ze statutu oraz z dokumentu rejestracyjnego.

Q. W przypadku planowanych zmian dotyczących harmonogramu lub kosztorysu zadania, Oferent zobowiązany jest każdorazowo do pisemnego powiadamiania o tym fakcie Burmistrza Sandomierza. Zmian można dokonywać najpóźniej do 2 miesięcy przed datą zakończenia zadania, wskazaną w umowie. Tak więc propozycja zmian może wpłynąć do Urzędu Miejskiego w Sandomierzu najpóźniej do dnia 31 października 2026 roku (przy założeniu realizacji zadania do dnia 31.12.2026 r.). Każda proponowana zmiana podlega ocenie pod kątem celowości
i oszczędności.

R. Dopuszcza się możliwość dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w ofercie, w zestawieniu kosztów realizacji zadania. Dopuszczalne jest zwiększenie danego kosztu nie więcej niż o 20% jego wysokości – co nie wymaga aneksowania umowy. Zmiany przekraczające wyżej wskazany limit wymagają zgody Zleceniodawcy i aneksowania umowy.

S. Oferent, który otrzyma dotację będzie zobowiązany zakończyć zadanie finansowo i merytorycznie w terminie do dnia 31 grudnia 2026 roku, a następnie w terminie 30 dni przedstawić szczegółowe sprawozdanie końcowe według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U.2018.2057 z dnia 2018.10.29).

T. Jeżeli wystąpi konieczność uzupełnienia danych zawartych w sprawozdaniu, oferent jest zobowiązany dostarczyć je w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania do uzupełnienia. Niedotrzymanie ww. terminu skutkuje wydaniem decyzji o zwrocie części lub całości dotacji.

U. Wszystkie oryginały dokumentów stanowiących dowód poniesionych wydatków powinny być wystawione na Wykonawcę (Oferenta) oraz zawierać, sporządzony w sposób trwały, opis zawierający:

opis wydatku;
numer umowy;
kwotę kosztu finansowanego w ramach zadania;
wskazanie pozycji w kosztorysie oraz źródła finansowania (dofinansowanie Gminy czy wkład własny finansowy);
akceptację wydatku pod względem merytorycznym, rachunkowym i formalnym podpisaną przez osoby uprawnione.

V. Oferent, który otrzyma dotację, zobowiązany jest do informowania o tym, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Gminy Sandomierz. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.

W. Informację na temat realizacji obowiązku informacyjnego, oferent uwzględnia w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, opisując formę informacji i dołączając, np.: zdjęcie tablicy informacyjnej, wydruk ze strony internetowej, plakat, nagranie spikera itp.

Terminy, tryby i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

A. Termin składania ofert upływa dnia 20 maja 2026 roku o godz. 15.00.

B. Otwarcie ofert oraz ocena formalna nastąpi w dniu 21 maja 2026 roku. Z otwarcia ofert i oceny formalnej zostanie sporządzony protokół.

C. W przypadku ofert niespełniających warunków formalnych w postaci niekompletności formularza oferty lub wątpliwości w zakresie reprezentacji podmiotu, oferent ma możliwość uzupełnienia braków formalnych w 3-dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania informacji pod rygorem odrzucenia oferty. Informacja o brakach formalnych może być przekazana e-mailowo, telefonicznie, faxem lub pisemnie pocztą tradycyjną.

D. Ogłoszenie wyników o konkursie nastąpi w terminie do 21 dni od dnia otwarcia ofert.

E. Wyniki konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sandomierzu - plac Poniatowskiego 3, publikację ogłoszenia na stronie internetowej www.sandomierz.eu (zakładka NGO) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sandomierzu.

F. Otwarcia ofert i ich oceny dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem nr 75/2026/PŚZ Burmistrza Sandomierza z dnia 27 kwietnia 2026 roku w trybie i na zasadach określonych w Uchwale Nr XXIV/204/2025 Rady Miasta Sandomierza z dnia 18 listopada 2025 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok, sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji.

G. Postępowanie konkursowe składać się będzie z dwóch etapów (oceny formalnej i merytorycznej) i będzie się odbywać z wykorzystaniem kart indywidualnej oceny oferty w wersji Witkac.pl.

H. Ocena formalna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:

oferta jest złożona przez kwalifikującego oferenta,
oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu,
oferta jest złożona na właściwym druku oferty,
oferta jest kompletnie wypełniona,
oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
osoby wymienione do reprezentacji Oferenta w systemie WITKAC są jednocześnie wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji oraz w statucie lub innym równoważnym dokumencie i posiadają na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

I. Ocena merytoryczna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:

*Lp.*	*Kryteria oceny merytorycznej*	*Punkty* *(0–100 pkt.)*
1.	Możliwość realizacji zadania przez oferenta i proponowana jakość wykonania zadania, kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie	0-20 pkt.
2.	Kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania	0-20 pkt.
3.	W przypadku zlecania realizacji zadania polegającego na wsparciu realizacji zadania, udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania	0-20 pkt.
4.	Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków	0-10 pkt.
5.	W przypadku oferenta, który realizował zadania zlecone w latach poprzednich, analiza i ocena tych zadań przy uwzględnieniu rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków	0-10 pkt.
6.	Ocena dotychczasowej współpracy pozafinansowej	0-10 pkt.
7.	Ocena mierzalności założonych przez Oferenta rezultatów	0-10 pkt.

J. Komisja Konkursowa może dokonać telefonicznych wyjaśnień w sprawie oferty z osobą wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.

K. Komisja Konkursowa przedstawi do rozpatrzenia przez Burmistrza Sandomierza oferty, które uzyskają 80 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania przy ocenie merytorycznej (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Komisji Konkursowej).

L. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Sandomierza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

M. Decyzja Burmistrza Sandomierza jest ostateczna.

Inne informacje

A. W 2025 roku Gmina Sandomierz przyznała dla organizacji pozarządowych w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (nabory konkursowe) dotacje w niżej wskazanych obszarach i wysokościach:

ochrona i promocja zdrowia: 72 500,00 zł
działania na rzecz osób niepełnosprawnych: 6 000,00 zł
przeciwdziałanie patologiom społecznym: 129 160,00 zł
kultura fizyczna i sport: 920 600,00 zł
kultura i ochrona dziedzictwa narodowego: 130 000,00 zł
ochrona zwierząt: 200 000,00 zł

ŁĄCZNIE: 1 458 260,00 zł

B. W 2026 roku nabór w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego odbywa się poprzez złożenie oferty w formie elektronicznej w systemie www.witkac.pl, w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia.

C. Szczególną uwagę należy zwrócić na mierzalność rezultatów (liczbowe określenie skali działań planowanych do zrealizowania w ramach zadania), które będą musiały zostać szczegółowo opisane w sprawozdaniu końcowym (Część I sprawozdania merytorycznego pkt 1).

D. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków publicznych jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

Rekomendujemy opisanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.

[1] Podane kwoty na realizację wyżej wymienionych obszarów są ujęte w Uchwale Rady Miasta Sandomierza w sprawie uchwalenia budżetu miasta Sandomierza na 2026 rok. Ostateczna kwota na realizację zadania ujęta zostanie w umowie.

[2] Termin realizacji zadania może ulec zmianie. Jego uszczegółowienie nastąpi w umowie na realizację zadania