Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, na wsparcie realizacji zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Sandomierza, realizowanych przez organizacje w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Sandomierza, w części dotyczącej tzw. „wkładów własnych”

01-10-2025 10:04

Burmistrz Sandomierza

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2024.1491 z późn.zm.) zwanej dalej „ustawą” w związku z §7 pkt 2f Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, stanowiącego załącznik do uchwały Nr IX/81/2024 Rady Miasta Sandomierza dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, zwanego dalej „Programem współpracy”

ogłasza

Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, na wsparcie realizacji zadań publicznych skierowanych do mieszkańców Sandomierza, realizowanych przez organizacje w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Sandomierza, w części dotyczącej tzw. „wkładów własnych” – edycja II

Cel konkursu

Celem otwartego konkursu ofert jest wsparcie zadań publicznych, skierowanych do mieszkańców Sandomierza, realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-34 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające na terenie Miasta Sandomierza w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Sandomierza w części dotyczącej tzw. „wkładów własnych”

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych, o których mowa w punkcie I. wynosi 82.400,00zł.
Zastrzega się prawo do zmniejszenia środków przeznaczonych do rozdysponowania w niniejszym konkursie, po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej zawierającym informacje na temat ilości i jakości złożonych ofert.

Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych z tego samego zakresu co zadanie konkursowe i związanych z nimi kosztach, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

W roku poprzedzającym rok ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadanie nie było realizowane.
W roku ogłoszenia otwartego konkursu na zadanie została rozdysponowana kwota
17.600,00 zł

Zasady przyznawania dotacji.

Środki finansowe z budżetu Miasta Sandomierz mogą być przyznane na sfinansowanie tzw. „wkładu własnego” organizacji do wniosku, projektu bądź oferty, zwanego dalej „projektem”, realizowanego ze środków spoza budżetu Miasta Sandomierz.
Przez środki pozabudżetowe należy rozumieć środki finansowe pochodzące z funduszy:

• Unii Europejskiej,

• strukturalnych,

• innych państw i organizacji międzynarodowych,

• polskich i zagranicznych organizacji pozarządowych,

• administracji centralnej.

Dofinansowanie może zostać przyznane jedynie na realizację zadania mieszczącego się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i w zakresie dziedzin objętych programami sektorowymi wymienionych w Programie Współpracy Gminy Sandomierz na rok 2025 z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przyjętym uchwałą nr Nr IX/81/2024 Rady Miasta Sandomierza dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, zwanego dalej „Programem współpracy”
W otwartym konkursie ofert, zwanym dalej konkursem, dotacje mogą otrzymać organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy, zwane dalej oferentami, które łącznie spełnią następujące warunki formalne:

1) Prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem;

2) Otrzymały już środki na realizację projektu pochodzące spoza budżetu Miasta Sandomierz;

3) Złożą ofertę w terminie naboru oraz okres planowych działań w projekcie mieści się w okresie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie tj. w 2025 roku.

4) Przedłożą ofertę sporządzoną zgodnie z aktualnym wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego;

5) Złożą wymagane dokumenty tj.:

aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji oraz statut lub inny równoważny dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,
kopię umowy na finansowe wsparcie realizacji projektu ze środków pochodzących spoza budżetu Miasta Sandomierza, wraz z kopią złożonego projektu do instytucji dysponującej środkami spoza budżetu Miasta Sandomierza.

Zadanie, które ma być dofinansowane musi spełniać następujące warunki:

być skierowane do mieszkanek i mieszkańców Gminy Sandomierz;
być realizowane w roku 2025 a w przypadku projektów wieloletnich, których rozpoczęcie realizacji planowane jest na 2025, ofertę można jedynie złożyć na tę część, która będzie realizowana w 2025;
uwzględniać warunki i zasady zawarte w ogłoszeniu;
nie przewidywać odpłatności ze strony beneficjentów.

Oferty, które spełniają wszystkie wymogi formalne opiniowane będą pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem kryteriów określonych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Oferent jest zobowiązany do złożenia informacji o spełnieniu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 2240), w postaci uzupełnienia sekcji VI oferty „ Inne informacje”
Wszystkie dokumenty konkursowe muszą być złożone w języku polskim, a w przypadku dokumentów sporządzonych w językach obcych, należy dołączyć tłumaczenie na język polski (tłumaczenie zwykłe).
Zlecenie realizacji zadania publicznego będzie miało formę wsparcia wykonania tego zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego realizację. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu Gminy Sandomierz wyniesie maksymalnie 80% deklarowanego wkładu własnego projektu złożonego do instytucji dysponującej środkami spoza budżetu Gminy Sandomierz.
Oferent może złożyć jedną ofertę w każdej z edycji, jednakże kwota przyznanych mu dotacji w obu edycjach nie może przekroczyć kwoty 25 000 zł .
Zwiększenie udziału środków własnych w realizowanym zadaniu finansowanym ze źródeł zewnętrznych nie powoduje proporcjonalnego zwiększenia dotacji na wkład własny ze środków Gminy Sandomierz
Zmniejszenie udziału środków własnych, bądź kwoty dotacji ze źródeł zewnętrznych skutkuje proporcjonalnym zmniejszeniem dotacji na wkład własny ze środków Gminy Sandomierz.
Do sprawozdania końcowego z realizacji zadania, będącego rozliczeniem udzielonej dotacji z budżetu Gminy Sandomierz, Oferent załączy sprawozdanie z rozliczeniem zadania dofinansowanego ze środków pozabudżetowych gminy.

Termin realizacji zadania

Zadanie musi być zrealizowane do końca roku, w którym została udzielana dotacja.
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w roku udzielenia dotacji.

Warunki realizacji zadania

Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania zobowiązane są do zamieszczania w sposób czytelny informacji, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Miasta Sandomierza. Informacja, wraz z logotypem Miasta Sandomierz, powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, poprzez media, w tym na stronie internetowej oferenta (jeśli taka istnieje).
W przypadku planowanych zmian dotyczących harmonogramu lub kosztorysu zadania, Oferent zobowiązany jest każdorazowo do pisemnego powiadamiania o tym fakcie Urzędu Miejskiego w Sandomierzu. Zmian można dokonywać najpóźniej do 30 dni przed datą zakończenia zadania, wskazaną w umowie. Każda proponowana zmiana podlega ocenie pod kątem celowości i oszczędności. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
Nieosiągnięcie rezultatów w wymiarze wskazanym w ofercie, może rodzić konsekwencje proporcjonalnego zwrotu środków.
Koszty będą uznane za kwalifikowane, czyli uznane za możliwe do sfinansowania tylko wtedy gdy:

1) będą bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji;

2) będą racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;

3) będą skalkulowane wyłącznie w odniesieniu do zakresu zadań realizowanych w ramach dofinansowanego zadania (dotyczy szczególnie kosztów stałych, min.: czynszu, wynagrodzeń pracowników etatowych);

4) będą faktycznie poniesione w terminie realizacji zadania i zapłacone nie później niż przed zakończeniem roku budżetowego.

5) wydatki ponoszone w ramach przyznanej dotacji uznaje się za kwalifikowane od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie.

Zakres dofinansowania nie obejmuje:

1) wydatków na zakup środków trwałych niezwiązanych z realizacją zadania publicznego;

2) pokrycia kosztów utrzymania biura Oferenta, a także kosztów wynagrodzenia pracowników, o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadań w ramach projektu;

3) zakupu nieruchomości gruntowej, lokalowej lub budowlanej;

4) spłat zaległych zobowiązań Oferenta ubiegającego się o dofinansowanie;

5) zobowiązań Oferenta powstałych z tytułu pożyczek, kredytów, itp.;

6) kosztów obsługi rachunku bankowego;

7) rezerw na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

8) odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

9) nagród, premii i innych form gratyfikacji finansowej lub rzeczowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.

Terminy , tryby i kryteria stosowane przy wyborze ofert

Oferty w konkursie ofert składa się na formularzu oferty, zgodnym ze wzorem określonym w aktualnym rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, za pomocą generatora WITKAC
Nabór ofert ma charakter otwarty i będzie prowadzony w trybie dwóch edycji:

a) I edycja – nabór trwa od dnia ogłoszenia do 01 sierpnia 2025 roku do godz. 15.00.

b) II edycja - nabór trwa od 01 października do 23 października 2025 roku do godz. 15.00

4. Otwarcie ofert nastąpi następnym dniu roboczym po zakończeniu naboru w danej edycji.

Z otwarcia ofert zostanie sporządzony protokół.
W przypadku ofert niespełniających warunków formalnych w postaci niekompletności formularza oferty lub wątpliwości w zakresie reprezentacji podmiotu, oferent ma możliwość uzupełnienia braków formalnych w 5-dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania informacji pod rygorem odrzucenia oferty. Informacja o brakach formalnych może być przekazana e-mailowo, telefonicznie lub pisemnie pocztą tradycyjną.
Ogłoszenie wyników o konkursie nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otwarcia ofert.
Wyniki konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sandomierzu – Plac Poniatowskiego 3, publikację ogłoszenia na stronie internetowej www.sandomierz.eu oraz w Biuletynie informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sandomierzu.
Otwarcia ofert i ich oceny dokona Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Nr 6/2025/PŚZ Burmistrza Sandomierza z dnia 7 stycznia 2025 roku w trybie i na zasadach określonych w Uchwale Nr IX/81/2024 Rady Miasta Sandomierza z dnia 27 listopada 2024 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy Miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok, sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji.
Postępowanie konkursowe składać się będzie z dwóch etapów: oceny formalnej
i merytorycznej, które zostaną przeprowadzone z wykorzystaniem kart indywidualnej oceny ofert.
Ocena formalna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:

- oferta jest złożona przez kwalifikującego oferenta,

- oferta złożona została terminowo i w odpowiednim miejscu,

- oferta jest złożona na właściwym druku,

- oferta jest kompletnie wypełniona,

- oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,

- osoby wymienione do reprezentacji Oferenta w systemie WITKAC są jednocześnie wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji oraz w statucie lub innym równoważnym dokumencie i posiadają na dzień składania oferty prawo reprezentacji oferenta.

10. Ocena merytoryczna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria:

- możliwość realizacji zadania przez oferenta i proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie: 0-20 pkt;

- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 0-20 pkt;

- W przypadku zlecania realizacji zadania polegającego na wsparciu realizacji zadania, udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania: 0-20 pkt;

- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków:
0-10 pkt;

- w przypadku oferty, która realizowała zadania zlecone w latach poprzednich, analiza
i ocena tych zadań przy uwzględnieniu rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: 0-10 pkt

- ocena dotychczasowej współpracy pozafinansowej: 0-10 pkt;

- ocena mierzalności założonych przez Oferenta rezultatów: 0-10 pkt.

11. Komisja Konkursowa przedstawi do rozpatrzenia przez Burmistrza Sandomierza oferty, które uzyskają 80 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania przy ocenie merytorycznej (średnia merytoryczna otrzymanych od poszczególnych członków Komisji Konkursowej).

12. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Sandomierza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

13. Decyzja Burmistrza Sandomierza ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.

14. Burmistrz Sandomierza zastrzega sobie prawo do odwołania bądź unieważnienia konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert oraz zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

PDFOgłoszenie.pdf (2,27MB)
PDFWzór umowy.pdf (283,13KB)
PDFKlauzula RODO.pdf (175,40KB)
PDFWzór sprawozdania.pdf (200,01KB)