Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie Nr 10/2021/PŚZ Burmistrza Sandomierza w sprawie powołania Komisji Konkursowej

Zarządzenie nr 10/2021/PŚZ

Burmistrza Sandomierza

z dnia 12 stycznia 2021 roku

w sprawie powołania Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w zakresie:

- Kultury fizycznej i sportu,

- Ochrony i promocji zdrowia,

- Działań na rzecz osób niepełnosprawnych,

- Przeciwdziałania patologiom społecznym,  

- Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego,

- Ochrony zwierząt.

§1. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.2020.713 t.j.  z dnia 2020.04.21 z późń. zm.), w związku z art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.2020.1057 t.j.  z dnia 2020.06.18 z późń. zm.) oraz Uchwały Nr XXVI/304/2020 Rady Miasta Sandomierzaz dnia 28 października 2020 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok, powołuję Komisję Konkursową (zwaną dalej „Komisją”) otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w zakresie:

I. Kultura fizyczna i sport

VI . Ochrona zwierząt

Piotr Wójtowicz - przewodniczący komisji (przedstawiciel Burmistrza)

Aleksandra Zbyradowska - zastępca przewodniczącego komisji (przedstawiciel Burmistrza)

Katarzyna Knap-Sawicka - członek (przedstawiciel Burmistrza)

Zbigniew Czajka - członek (przedstawiciel Burmistrza)

Izabela Prawda – członek (przedstawiciel Burmistrza)

Agnieszka Frańczak-Szczepanek– członek (przedstawiciel Rady Miasta)

Urszula Gach – członek (przedstawiciel organizacji pozarządowych)

II. Ochrona i promocja zdrowia,

III. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych,

IV. Przeciwdziałanie patologiom społecznym,    

V. Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego

Piotr Wójtowicz - przewodniczący komisji (przedstawiciel Burmistrza)

Aleksandra Zbyradowska - zastępca przewodniczącego komisji (przedstawiciel Burmistrza)

Agata Król - członek (przedstawiciel Burmistrza)

Klaudia Cetnarska - członek (przedstawiciel Burmistrza)

Katarzyna Knap - Sawicka - członek (przedstawiciel Burmistrza)

Magdalena Kaczorowska – członek (przedstawiciel Burmistrza)

Agnieszka Frańczak-Szczepanek – członek (przedstawiciel Rady Miasta)

§2. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

§3. Szczegółowy zakres prac i działania komisji określa Regulamin Komisji Konkursowej.

§4. Do zadań Komisji należy ocena zgłoszonych do konkursu ofert pod względem formalnym i merytorycznym w oparciu o kryteria określone w Regulaminie Komisji Konkursowej.

§5. Z prac Komisji sporządzony będzie protokół, który zostanie przedstawiony do zatwierdzenia i podpisany przez Burmistrza Sandomierza.      

§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Sandomierza

Marcin Marzec

 

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 10/2021/PŚZ
Burmistrza Sandomierza
z dnia 12 stycznia 2021r.

Regulamin Komisji Konkursowej

do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Regulamin określa zakres prac i działania Komisji Konkursowej ds. otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w 2021 roku,
w zakresie:

- Kultury fizycznej i sportu,

- Ochrony i promocji zdrowia

- Działań na rzecz osób niepełnosprawnych,

- Przeciwdziałania patologiom społecznym,

- Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego,

- Ochrony zwierząt.

§ 1. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Burmistrza Sandomierza, w tym przedstawiciele Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, odpowiedzialni za temat kosztorysów ofertowych, przedstawiciel Rady Miasta Sandomierza, oraz osoba reprezentująca organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.

Członków Komisji Konkursowej – pracowników Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, będących przedstawicielami Burmistrza, wyznacza Burmistrz.

Członka Komisji Konkursowej, będącego przedstawicielem Rady Miasta Sandomierza, wyznacza Rada Miasta Sandomierza.

Przedstawiciela organizacji pozarządowych wybiera Burmistrz spośród kandydatur zgłoszonych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs ofert dotyczy.

§ 2. Do członków biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2020.256 t.j. z dnia 2020.02.18) dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 3. Za pracę Komisji Konkursowej odpowiedzialny jest Przewodniczący, którym jest przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Sandomierzu. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, za pracę Komisji Konkursowej odpowiada zastępca przewodniczącego.

Każde posiedzenie Komisji Konkursowej jest protokołowane, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących ustaleń podjętych przez Komisję. Wszystkie protokoły z posiedzeń Komisji Konkursowych sporządzane są przez pracowników Urzędu Miejskiego w Sandomierzu.

W przypadku Komisji Konkursowej składającej się z parzystej liczby członków kworum stanowi połowa składu komisji plus jedna osoba. Natomiast w przypadku nieparzystej liczby członków kworum stanowi  zwykła większość.

Protokoły posiedzeń, oświadczenia oraz inne dokumenty powstające w czasie prac Komisji Konkursowej przechowywane są w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Sandomierzu.

§ 4. Każdy członek Komisji Konkursowej przed zapoznaniem się z ofertami zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego braku przesłanek wyłączenia członka Komisji Konkursowej. Niezłożenie oświadczenia oraz złożenie oświadczenia potwierdzającego istnienie wymienionych w nim przesłanek skutkuje wyłączeniem członka z prac Komisji Konkursowej.

Wszyscy członkowie Komisji maja prawo do wglądu w dokumentację stanowiącą podstawę pracy Komisji Konkursowej.

Członkowie Komisji Konkursowej zobowiązani są do indywidualnego opiniowania ofert, w tym określenia proponowanej wysokości dotacji z uwzględnieniem środków przeznaczonych w budżecie.

Na podstawie opinii członków Komisji sporządzane jest stanowisko Komisji Konkursowej, które Przewodniczący przedstawia Burmistrzowi.

Komisja Konkursowa podczas opiniowania ofert stosuje kryteria wyszczególnione
w ustawie i ogłoszeniu konkursowym.

Opiniowanie ofert odbywało się będzie z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Witkac.

§ 5. Komisja analizuje oferty i wnioski pod względem formalnym i merytorycznym.

Ocena oferty pod względem formalnym odbywa się w oparciu o następujące kryteria:

Oferta jest złożona przez kwalifikującego oferenta,

Oferta została złożona terminowo w systemie Witkac.

Oferta jest złożona na właściwym druku,

Oferta jest kompletnie wypełniona,

Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,

Oferta wskazuje osoby upoważnione do jej podpisania.

Oferta, która nie spełnia warunków formalnych w postaci niekompletności formularza lub istnieją wątpliwości w zakresie reprezentacji podmiotu, oferent ma możliwość uzupełnienia braków formalnych w pięciodniowym terminie liczonym od dnia otrzymania pisemnej informacji pod rygorem odrzucenia oferty.

Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.

Komisja przyjmuje ocenę punktową złożonych ofert w skali 0-100 pkt.

Komisja rozpatruje oferty pod względem merytorycznym w oparciu o następujące kryteria:

- ocenia możliwość realizacji zadania przez oferenta i proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie: 0-25 pkt,

- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: 0-25 pkt,

- ocenia udział środków finansowych własnych lub środków z innych źródeł na realizację zadania: 0- 20 pkt, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków: 0-10 pkt,

w przypadku oferty, która realizowała zadania zlecone w latach poprzednich, analiza i ocena tych zadań przy uwzględnieniu rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: 0-5 pkt,

- ocenia dotychczasową współpracę pozafinansową: 0-5 pkt,

- ocenia mierzalność założonych przez oferenta rezultatów: 0-10 pkt.

Komisja może dokonywać telefonicznych wyjaśnień w sprawie ofert z osobami wyznaczonymi w ofertach do składania wyjaśnień.

Do rozpatrzenia przez burmistrza Sandomierza przedstawione zostają oferty, które uzyskają 80 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania przy ocenie merytorycznej (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Komisji).

Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.

Na podstawie opinii członków Komisji sporządzone jest stanowisko Komisji Konkursowej, które Przewodniczący komisji przedstawia Burmistrzowi.

Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Sandomierza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

Decyzja Burmistrza jest ostateczna.

§ 6. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.

Członkom komisji nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

PDFZarządzenie 10 2021 PSZ.pdf (1,69MB)