- Menu przedmiotowe
- Prawo lokalne
- Zarządzenia Burmistrza
- Zarządzenia Burmistrza Sandomierza - 2021 rok
Zarządzenie Nr 10/2021/PŚZ Burmistrza Sandomierza w sprawie powołania Komisji Konkursowej
Zarządzenie nr 10/2021/PŚZ
Burmistrza Sandomierza
z dnia 12 stycznia 2021 roku
w sprawie powołania Komisji Konkursowej otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w zakresie:
- Kultury fizycznej i sportu,
- Ochrony i promocji zdrowia,
- Działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
- Przeciwdziałania patologiom społecznym,
- Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego,
- Ochrony zwierząt.
§1. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.2020.713 t.j. z dnia 2020.04.21 z późń. zm.), w związku z art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U.2020.1057 t.j. z dnia 2020.06.18 z późń. zm.) oraz Uchwały Nr XXVI/304/2020 Rady Miasta Sandomierzaz dnia 28 października 2020 roku w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy miasta Sandomierza z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2021 rok, powołuję Komisję Konkursową (zwaną dalej „Komisją”) otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w zakresie:
I. Kultura fizyczna i sport
Piotr Wójtowicz - przewodniczący komisji (przedstawiciel Burmistrza)
Aleksandra Zbyradowska - zastępca przewodniczącego komisji (przedstawiciel Burmistrza)
Katarzyna Knap-Sawicka - członek (przedstawiciel Burmistrza)
Zbigniew Czajka - członek (przedstawiciel Burmistrza)
Izabela Prawda – członek (przedstawiciel Burmistrza)
Agnieszka Frańczak-Szczepanek– członek (przedstawiciel Rady Miasta)
Urszula Gach – członek (przedstawiciel organizacji pozarządowych)
II. Ochrona i promocja zdrowia,
III. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych,
IV. Przeciwdziałanie patologiom społecznym,
V. Kultura i Ochrona Dziedzictwa Narodowego
Piotr Wójtowicz - przewodniczący komisji (przedstawiciel Burmistrza)
Aleksandra Zbyradowska - zastępca przewodniczącego komisji (przedstawiciel Burmistrza)
Agata Król - członek (przedstawiciel Burmistrza)
Klaudia Cetnarska - członek (przedstawiciel Burmistrza)
Katarzyna Knap - Sawicka - członek (przedstawiciel Burmistrza)
Magdalena Kaczorowska – członek (przedstawiciel Burmistrza)
Agnieszka Frańczak-Szczepanek – członek (przedstawiciel Rady Miasta)
§2. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.
§3. Szczegółowy zakres prac i działania komisji określa Regulamin Komisji Konkursowej.
§4. Do zadań Komisji należy ocena zgłoszonych do konkursu ofert pod względem formalnym i merytorycznym w oparciu o kryteria określone w Regulaminie Komisji Konkursowej.
§5. Z prac Komisji sporządzony będzie protokół, który zostanie przedstawiony do zatwierdzenia i podpisany przez Burmistrza Sandomierza.
§6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Sandomierza
Marcin Marzec
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 10/2021/PŚZ
Burmistrza Sandomierza
z dnia 12 stycznia 2021r.
Regulamin Komisji Konkursowej
do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2021 roku zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego
Regulamin określa zakres prac i działania Komisji Konkursowej ds. otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez podmioty prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w 2021 roku,
w zakresie:
- Kultury fizycznej i sportu,
- Ochrony i promocji zdrowia
- Działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
- Przeciwdziałania patologiom społecznym,
- Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego,
- Ochrony zwierząt.
§ 1. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele Burmistrza Sandomierza, w tym przedstawiciele Wydziału Finansowego Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, odpowiedzialni za temat kosztorysów ofertowych, przedstawiciel Rady Miasta Sandomierza, oraz osoba reprezentująca organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
Członków Komisji Konkursowej – pracowników Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, będących przedstawicielami Burmistrza, wyznacza Burmistrz.
Członka Komisji Konkursowej, będącego przedstawicielem Rady Miasta Sandomierza, wyznacza Rada Miasta Sandomierza.
Przedstawiciela organizacji pozarządowych wybiera Burmistrz spośród kandydatur zgłoszonych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.
W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs ofert dotyczy.
§ 2. Do członków biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2020.256 t.j. z dnia 2020.02.18) dotyczące wyłączenia pracownika.
§ 3. Za pracę Komisji Konkursowej odpowiedzialny jest Przewodniczący, którym jest przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Sandomierzu. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, za pracę Komisji Konkursowej odpowiada zastępca przewodniczącego.
Każde posiedzenie Komisji Konkursowej jest protokołowane, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących ustaleń podjętych przez Komisję. Wszystkie protokoły z posiedzeń Komisji Konkursowych sporządzane są przez pracowników Urzędu Miejskiego w Sandomierzu.
W przypadku Komisji Konkursowej składającej się z parzystej liczby członków kworum stanowi połowa składu komisji plus jedna osoba. Natomiast w przypadku nieparzystej liczby członków kworum stanowi zwykła większość.
Protokoły posiedzeń, oświadczenia oraz inne dokumenty powstające w czasie prac Komisji Konkursowej przechowywane są w siedzibie Urzędu Miejskiego
w Sandomierzu.
§ 4. Każdy członek Komisji Konkursowej przed zapoznaniem się z ofertami zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego braku przesłanek wyłączenia członka Komisji Konkursowej. Niezłożenie oświadczenia oraz złożenie oświadczenia potwierdzającego istnienie wymienionych w nim przesłanek skutkuje wyłączeniem członka z prac Komisji Konkursowej.
Wszyscy członkowie Komisji maja prawo do wglądu w dokumentację stanowiącą podstawę pracy Komisji Konkursowej.
Członkowie Komisji Konkursowej zobowiązani są do indywidualnego opiniowania ofert, w tym określenia proponowanej wysokości dotacji z uwzględnieniem środków przeznaczonych w budżecie.
Na podstawie opinii członków Komisji sporządzane jest stanowisko Komisji Konkursowej, które Przewodniczący przedstawia Burmistrzowi.
Komisja Konkursowa podczas opiniowania ofert stosuje kryteria wyszczególnione
w ustawie i ogłoszeniu konkursowym.
Opiniowanie ofert odbywało się będzie z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Witkac.
§ 5. Komisja analizuje oferty i wnioski pod względem formalnym i merytorycznym.
Ocena oferty pod względem formalnym odbywa się w oparciu o następujące kryteria:
Oferta jest złożona przez kwalifikującego oferenta,
Oferta została złożona terminowo w systemie Witkac.
Oferta jest złożona na właściwym druku,
Oferta jest kompletnie wypełniona,
Oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki,
Oferta wskazuje osoby upoważnione do jej podpisania.
Oferta, która nie spełnia warunków formalnych w postaci niekompletności formularza lub istnieją wątpliwości w zakresie reprezentacji podmiotu, oferent ma możliwość uzupełnienia braków formalnych w pięciodniowym terminie liczonym od dnia otrzymania pisemnej informacji pod rygorem odrzucenia oferty.
Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.
Komisja przyjmuje ocenę punktową złożonych ofert w skali 0-100 pkt.
Komisja rozpatruje oferty pod względem merytorycznym w oparciu o następujące kryteria:
- ocenia możliwość realizacji zadania przez oferenta i proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie: 0-25 pkt,
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: 0-25 pkt,
- ocenia udział środków finansowych własnych lub środków z innych źródeł na realizację zadania: 0- 20 pkt, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków: 0-10 pkt,
w przypadku oferty, która realizowała zadania zlecone w latach poprzednich, analiza i ocena tych zadań przy uwzględnieniu rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków: 0-5 pkt,
- ocenia dotychczasową współpracę pozafinansową: 0-5 pkt,
- ocenia mierzalność założonych przez oferenta rezultatów: 0-10 pkt.
Komisja może dokonywać telefonicznych wyjaśnień w sprawie ofert z osobami wyznaczonymi w ofertach do składania wyjaśnień.
Do rozpatrzenia przez burmistrza Sandomierza przedstawione zostają oferty, które uzyskają 80 i więcej punktów ze 100 możliwych do otrzymania przy ocenie merytorycznej (średnia arytmetyczna punktów otrzymanych od poszczególnych członków Komisji).
Komisja może zaproponować przyznanie dotacji w kwocie niższej od określonej w ofercie.
Na podstawie opinii członków Komisji sporządzone jest stanowisko Komisji Konkursowej, które Przewodniczący komisji przedstawia Burmistrzowi.
Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Sandomierza, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
Decyzja Burmistrza jest ostateczna.
§ 6. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
Członkom komisji nie przysługuje zwrot kosztów podróży.