Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie nr 116/2025/OR z dnia 2 lipca 2025 r.

Wersja edytowalna do pobrania: DOCXZarzadzenie_Burmistrza_Sandomierza_wzory_umow 116.docx (230,08KB)

ZARZĄDZENIE NR 116/2025/0R
BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA
z dnia 2 lipca 2025 r.

w sprawie wprowadzenia Ogólnych Warunków Umów oraz wzorów umów obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu.

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) w celu ujednolicenia wzorów umów oraz ogólnych warunków umów zawieranych  przez Gminę Sandomierz,  zarządzam, co następuje:
§ 1. Wprowadza się obowiązujące w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu wzory umów cywilnoprawnych oraz ogólne warunki umów, które stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wzory, o których mowa w § 1, dotyczą w szczególności:

  1. umowa o roboty budowlane (załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia)
  2. umowa ramowa o dzieło (załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia)
  3. umowa zlecenie, dzieło, usługi (załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia)
  4. ogólne warunki umowy o roboty budowlane zawieranych przez Gminę Sandomierz  (załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia)
  5. ogólne warunki umów dla umów zlecenia, o dzieło oraz oświadczenie usług zawieranych przez Gminę Sandomierz  (załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia)

§ 3.
1. Pracownicy Urzędu Miejskiego w  Sandomierzu zobowiązani są do stosowania wzorów umów, o których mowa w § 1, przy sporządzaniu umów cywilnoprawnych oraz określania ogólnych warunków umów

2. W przypadku konieczności zawarcia umowy odbiegającej od obowiązującego wzoru, wymagane jest uzyskanie pisemnej zgody Burmistrza lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 4. Wzory umów będą aktualizowane w miarę potrzeb, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub praktyki stosowania prawa.
§ 5. Nadzór nad stosowaniem niniejszego zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Sandomierza.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Burmistrz Sandomierza

Paweł Niedźwiedź



Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 116/2025/OR
z dnia 2 lipca 2025 roku.

UMOWA O ROBOTY BUDOWLANE Nr ______

zawarta w dniu ………………..…. r. w Sandomierzu pomiędzy:

Gminą Sandomierz z siedzibą w Sandomierzu, przy ul. Plac Poniatowskiego 3,
NIP: 864-17-51-939, REGON: 830409927, reprezentowaną przez:

Pana Pawła Niedźwiedzia – Burmistrza Miasta Sandomierza

Przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Sandomierza – Pani Barbary Grębowiec

zwaną dalej: „INWESTOREM” lub „ZAMAWIAJĄCYM

a

………………………………..………………………… z siedzibą w ……………………., ul. ……………………………………….….….., …………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………………… pod numerem KRS ………………………………………………………………………, kapitał zakładowy w wysokości ……………………………….. zł, NIP: ………………………………………………..…, REGON: ………………………………..., reprezentowaną przez:

  1. ……………….. - ……………..
  2. ……………….. - ……………..

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”.

Inwestor i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”.

§ 1.
Przedmiot Umowy

  1. Na podstawie niniejszej Umowy [dalej: „Umowa”] Inwestor zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące roboty:  ………………………………………………………

[dalej: „Roboty” lub „Przedmiot Umowy”].

  1. Szczegółowy zakres robót, wymagania techniczne dotyczące wykonania robót oraz specyfikację materiałów do zastosowania przy wykonywaniu robót ujęte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, a także w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
  2. Roboty wykonane zostaną etapami, tj.:
  1. Etap I: wykonanie ……………...

Ustalona wartość etapu: …………. zł;

  1. Etap II: wykonanie ………………………

Ustalona wartość etapu: …………….. zł.

  1. Poza Robotami w ramach Umowy Wykonawca wykona następujące czynności:
  1. zagospodarowanie terenu Robót jako terenu budowy w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, w tym jego odpowiednie zabezpieczenie,
  2. wywóz z terenu Robót na bieżąco wszelkich odpadów powstałych w związku z wykonywanymi Robotami oraz ich utylizacja,
  3. przestrzeganie zasad ppoż i bhp obowiązujących w zakładzie Inwestora oraz wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych,
  4. uporządkowania terenu Robót po wykonaniu Przedmiotu Umowy.

§ 2.
Termin i miejsce realizacji Umowy

  1. Wykonawca wykona Roboty i inne czynności objęte Przedmiotem Umowy w terminie ……………...…. tygodni od daty przejęcia terenu budowy, nie później jednak niż do dnia ………………….……….  Strony ustalają następujący termin dla wykonania Robót:
  1. Etap I – do dnia …………..
  2. Etap II – do dnia …………
  1. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uważa się faktyczną datę zakończenia Robót objętych umową wraz z uporządkowaniem terenu Robót i terenów przyległych, potwierdzoną ustaleniami protokołu odbioru końcowego, zgodnie z zasadami określonymi w Ogólnych Warunkach Robót Budowlanych stosowanych przez Inwestora, stanowiących załącznik nr 3 do Umowy.

§ 3.
Wynagrodzenie

  1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………….zł (słownie:………………….) brutto, tj. ……………..zł (słownie:……………) netto oraz podatek VAT 23 % ………… zł (słownie:……………..)
  2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszty zagospodarowania terenu Robót, koszty odbiorów, koszty wywozu lub utylizacji odpadów, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także koszty materiałów i urządzeń, do których zapewnienia zobowiązany jest Wykonawca, ich ubezpieczenia i transportu, jak również koszty ubezpieczenia i transportu sprzętu potrzebnego dla wykonania Umowy.
  3. Ustala się następujące zasady płatności:

I  etap  -  ………… zł (słownie: …………..) po dokonanym odbiorze Robót objętych tym etapem;

II  etap - …… zł (słownie: ………………) po zakończeniu wszystkich Robót objętych Umową oraz dokonanym odbiorze końcowym.

  1. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę (zarówno częściowej, jak i końcowej) stanowić będzie protokół z dokonanego odbioru Robót po zakończeniu danego etapu, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy
    i Inwestora.
  2. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć fakturę do Inwestora w terminie 7 dni od wystawienia. Niezałączenie do faktury protokołu odbioru (w tym częściowego) wstrzymuje wymagalność płatności.

§ 4.
Klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych

  1. Inwestor przygotował informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem internetowym: ……………………………….
  2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ta informacją (klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych) i nie wnosi do niej zastrzeżeń. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w/w informacji swoim pracownikom i współpracownikom, którzy realizują niniejszą Umowę.
  3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ma także zastosowanie do podmiotów związanych z Wykonawcą (spółki zależne, grupy kapitałowe, inne) oraz ich pracowników – w przypadku, gdy podmioty te w jakikolwiek sposób są zaangażowane do wykonywania zadań związanych z niniejszą Umową.
  4. Powyższe postanowienia stanowią realizację przez Inwestora obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO, co niniejszym Wykonawca potwierdza.

§ 5.
Postanowienia końcowe

  1. Strony ustalają, że obowiązki koordynatora BHP, o którym mowa w art. 208 Kodeksu Pracy (Dz. U.1974, Nr. 24, poz.141 z późn. zm.), pełnić będzie osoba kierująca pracownikami ze strony Wykonawcy, tj. ……………………………………, tel.: ………………….. e-mail: ………………………………….
  2. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* dużym przedsiębiorcą  w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
  3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, natomiast zmiany bądź uzupełnienia umów zawieranych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, będą dokonywane na podstawie przepisów PZP oraz  zapisów Ogólnych Warunków Robót Budowlanych stosowane przez Gminę Sandomierz [dalej: „OWU”],
  4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego oraz OWU.
  5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy poszczególnymi dokumentami (załącznikami) Umowy, winny być one rozstrzygane według następującej hierarchii dokumentów:

- Umowa,

- zamówienie / Specyfikacja Warunków Zamówienia,

- OWU

- oferta Wykonawcy.

  1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - zamówienie / specyfikacja Robót,
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 3 - Ogólne Warunki Umów o roboty budowlane stosowane przez Gminę Sandomierz.

za Inwestora:                                                                          za Wykonawcę:
________                                                                                    ___________________

 

Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr 116/2025/OR
z dnia 2 lipca 2025 roku.

RAMOWA UMOWA WSPÓŁPRACY Nr ______

zawarta w dniu ………………………….…….. pomiędzy:

Gminą Sandomierz z siedzibą w Sandomierzu, przy ul. Plac Poniatowskiego 3, NIP: 864-17-51-939, REGON: 830409927, reprezentowaną przez:

Pana Pawła Niedźwiedzia – Burmistrza Miasta Sandomierza,

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Sandomierza –  Pani Barbary Grębowiec

zwaną dalej: „ZLECAJĄCYM

a

............................................. z siedzibą w ............................., ul. ..........................................................., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy  w ………………………………………………………………………………………… pod numerem ……………………….……, NIP: ......................, reprezentowaną przez:

- ……………….………– ……………………………………………………..…….,

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”.

o następującej treści:

  1. Przedmiot umowy
  1. Przedmiotem umowy jest współpraca stron w zakresie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zlecającego usług w zakresie:

- ..........................................................

[dalej: „Prace” lub „Dzieło”],

której zakres wynika z załączonej do niniejszej umowy oferty Wykonawcy oraz załączonych Założeń do umowy ramowej, a ich wartość i termin będą określone w odrębnych Zleceniach, każdorazowo składanych Wykonawcy przez Zlecającego.

  1. W przypadku otrzymania na podstawie niniejszej umowy Zlecenia na konkretne czynności, Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecone prace zgodnie z ustaleniami niniejszej umowy, w terminach wskazanych w przyjętym Zleceniu, a także zgodnie z dostarczoną dokumentacją techniczną, oraz standardami wykonania określonymi pisemnie przez Zlecającego, za kwoty wskazane w cenniku zawartym w ofercie załączonej do niniejszej umowy.
  2. Niniejsza umowa określa zasady wykonania i rozliczenia prac zleconych Wykonawcy i ma charakter umowy ramowej i obowiązuje na czas określony do dnia ......................... r.
  3. W przypadku powtarzającego się naruszania zapisów umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności zaniechania świadczenia usług lub przekraczania terminów wykonywania usług, Zlecający ma prawo rozwiązać umowę przed upływem ww. terminu, z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia.
  4. Umowa nie kreuje zobowiązania Zlecającego do wyłączności udzielania zleceń Wykonawcy na zakres współpracy objety niniejszą umowę.

§ 2. Obowiązki Zlecającego

Do obowiązków Zlecającego, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej Umowy, należy:

  1. Zapewnienie nadzoru nad pracami wykonywanymi przez Wykonawcę, poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzanie odbiorów prac oraz odpowiedzialnej za zapewnienie prawidłowego obiegu uzgodnień technicznych podczas całego okresu realizacji prac. Osoba ta zostanie każdorazowo określona w Zleceniu.
  2. Ustalenie wymagań technicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania prac.
  3. Precyzyjne określenie zakresu prac zleconych Wykonawcy oraz precyzowanie na piśmie wszelkich zmian zakresu prac jakie mogą się pojawić w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
  4. Udostępnienie do wglądu Wykonawcy dokumentacji procesowych i technologicznych niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.
  5. Udostępnienie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy będących w dyspozycji Zlecającego pomieszczeń, instalacji i mediów potrzebnych Wykonawcy do realizacji prac.
  6. Dokonywanie odbiorów prac na żądanie Wykonawcy w terminie do 7 dni od wezwania Wykonawcy do dokonania takiego odbioru.
  7. Pisemne zgłaszanie w protokołach odbioru wszelkich wad uniemożliwiających odbiór, przy czym strony postanawiają, że usunięcie wad wskazanych w protokole będzie obligowało Zlecającego do dokonania odbioru.

§ 3. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy, poza innymi obowiązkami wynikającymi z niniejszej Umowy należy:

  1. Pełna współpraca ze Zlecającym w trakcie realizacji prac, a w szczególności informowanie Zlecającego o zaawansowaniu prac i możliwych opóźnieniach, niezależnie od ich przyczyn.
  2. Zabezpieczenie i wygrodzenie miejsca realizacji prac Wykonawcy znajdujących się na terenie Zlecającego przed dostępem osób trzecich, w tym pracowników Zlecającego.
  3. Posiadanie w czasie wykonywania Umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej firmy i pracowników od Odpowiedzialności Cywilnej i Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, na kwotę w przypadku ubezpieczenia firmy nie mniejszą niż ………………… zł.
  4. Zagwarantowanie, że pracownicy wykonujący prace posiadają odpowiednie kwalifikacje, świadectwa zdrowia, są przeszkoleni w zakresie BHP, itp. oraz wyposażenie pracowników w odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej odpowiednich do danej pracy, a miejsce wykonywania prac w sprzęt ochronny przewidziany przepisami BHP i p-poż, a ponadto nadzór nad własnymi pracownikami, w tym w zakresie przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
  5. Pisemne zgłaszanie Zlecającemu gotowości do odbiorów częściowych i odbioru ostatecznego. Dopuszcza się użycie do korespondencji poczty elektronicznej (e-mail).
  6. Utrzymywanie miejsce wykonywanych prac wolnym od niepotrzebnych przeszkód oraz składowanie sprzętu i materiałów w należytym porządku, a także po zakończeniu prac uprzątnąć miejsce ze śmieci i odpadów.
  7. Przerwać prace na pisemne żądanie Zlecającego i jeśli wynika to z żądania Zlecającego lub zasad należytej staranności zabezpieczyć już wykonane prace przed ich zniszczeniem.
  8. Zgłaszanie na piśmie konieczności wykonania prac dodatkowych oraz przystąpienie do ich wykonania tylko na wyraźne polecenie Zlecającego po uzgodnieniu ich wartości lub sposobu rozliczenia oraz terminu wykonania.
  9. Wykonawca potwierdza, iż przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność związaną z wszelkimi roszczeniami skierowanymi wobec Zlecającego dotyczącymi jakichkolwiek zaistniałych wypadków (zarówno pracowników własnych Wykonawcy, jak i osób trzecich), szkód, kosztów i wydatków związanych bezpośrednio lub pośrednio z wykonywaniem prac zleconych Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy, a w szczególności:
    1. Uszkodzenia ciała, włącznie ze skutkiem śmiertelnym, i długotrwałą chorobą którejkolwiek z osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub jego podwykonawców,
    2. Utraty lub uszkodzenia majątku jakiegokolwiek rodzaju Zlecającego, Wykonawcy, jego podwykonawców oraz osób przez nich zatrudnionych.
  10. Jeżeli Zlecający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich w przypadkach określonych powyżej, Wykonawca zwróci je Zlecającemu.
  11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w realizacji prac spowodowane siłą wyższą, winą Zlecającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi. Przerwy takie powodują, że terminy określone w Zleceniu ulegają przedłużeniu o czas trwania przeszkody.

§ 4. Cena i płatności

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będzie każdorazowo określone w Zleceniu, przy uwzględnieniu zakresu zleconych prac oraz cennika zawartego w zaakceptowanej przez Zlecającego ofercie Wykonawcy.
  2. Podstawą do wystawienia miesięcznej faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zlecającego, zbiorczy Protokół z przyjęcia prac wykonanych w danym miesiącu wynikających z realizacji poszczególnych Zleceń według ustalonych dla tych Zleceń stawek wynagrodzenia.
  3. Określone w jednorazowym Zleceniu wynagrodzenie może zostać przekroczone wyłącznie w przypadku ewentualnego zlecenia Wykonawcy robót dodatkowych lub zamiennych w trakcie realizacji prac będących przedmiotem Umowy – o ustaloną pomiędzy stronami należność z tytułu wykonania tych prac.
  4. Wystawienie przez Wykonawcę faktury za całość zleconych prac (100% wartości Zlecenia) może nastąpić po dokonaniu ostatecznego odbioru przez przedstawicieli Zlecającego.
  5. Zlecający zapłaci Wykonawcy za wykonane prace przelewem bankowym na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, z terminem płatności 30 dni od dnia wystawienia faktury.
  6. Wystawienie faktury elektronicznej wymaga zawarcia pomiędzy stronami odrębnej umowy, według wzoru obowiązującego u Zlecającego.
  7. Podane w Zleceniach kwoty, jeśli tego wyraźnie nie zaznaczono inaczej, są kwotami netto, do których doliczony zostanie VAT w obowiązującej stawce.
  8. Wykonawca oświadcza, iż jest płatnikiem podatku VAT.
  9. Jako datę płatności przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu w banku.

§ 5. Ochrona Środowiska, normy BHP

  1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z ochroną środowiska, a także prowadzić Prace w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi.
  2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie Zlecającego i terenie przyległym, zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, ochrony drzew i krzewów oraz emisji hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zlecającego. Ewentualne kary związane z naruszeniem przepisów ochrony środowiska, wynikające z działalności Wykonawcy, ponosi w całości Wykonawca.
  3. Dla wszystkich materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę przy Pracach należy przestrzegać właściwych przepisów o postępowaniu z materiałami niebezpiecznymi. Na żądanie Zlecającego, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić świadectwa producenta stosowanych materiałów ewentualnie opis ich składu.
  4. Wykonawca jest zobowiązany, odpowiednio do zakresu Prac, zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności zobowiązany jest do:
    1. przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów BHP, a także przekazanych przez Zlecającego wytycznych zawartych w procedurach i instrukcjach ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zlecającego,
    2. informowania pisemnie Zlecającego o zagrożeniach, jakie działalność Wykonawcy może powodować na obszarze działania objętym umową,
    3. poddawania się kontroli właściwych służb Zlecającego w zakresie przestrzegania procedur i instrukcji dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zlecającego.
  5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wiedzę i niezbędny wykwalifikowany i uprawniony personel oraz sprzęt do realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się nie pozostawiać na terenie Zlecającego żadnych, powstających w związku z wykonywaną usługą lub poza nią, odpadów.
  6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać otrzymanych od Zlecającego procedur i instrukcji: ............................ 

Odmowa lub brak potwierdzenia przez Wykonawcę zapoznania się z ww. instrukcjami i dokumentami wewnętrznymi z zakresu BHP i ochrony środowiska nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich stosowania podczas prac wykonywanych na terenie Zlecającego.

  1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie Zlecającego obowiązuje zakaz palenia tytoniu (poza miejscami wydzielonymi oznaczonymi tablicami z napisem „TU WOLNO PALIĆ”), także, że nieprzestrzeganie zakazu palenia stanowić będzie ciężkie naruszenie Warunków Szczególnych Umowy.
  2. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
  • zabezpieczenia ppoż. własnych stanowisk pracy,
  • utrzymywania w należytym ładzie i porządku swoich stanowisk pracy,
  • skutecznego wygrodzenia obszaru prowadzonych prac od pozostałego obszaru lub terenu zewnętrznego, z wykorzystaniem barierek lub innych skutecznych zabezpieczeń uniemożliwiających wejście w obszar prowadzonych prac przez pracowników Zlecającego i/lub inne osoby postronne.
  1. Zlecający oraz Wykonawca zgodnie ustalają, że obowiązki koordynatora BHP, o którym mowa w art. 208 Kodeksu Pracy (Dz. U.1974, Nr. 24, Poz.141 z późn. zm.), pełnić będzie osoba kierująca pracownikami ze strony Wykonawcy, której dane zostaną podane do wiadomości Zlecającego.
  2. Wyznaczony przez Wykonawcę Koordynator BHP jest zobowiązany informować Zlecającego o wszelkich zagrożeniach, niezbędnych działaniach do zapobiegania zagrożeniom występującym podczas wykonywanych przez nich prac, a także przypadkach naruszania/ wkraczania w obszar wygrodzenia prac przez personel Zlecającego lub inne osoby postronne. Informacje te należy kierować do osób kierujących pracownikami zatrudnionych u Zlecającego lub za pośrednictwem osoby wyznaczonej przez Zlecającego do kontaktu z Wykonawcą.
  3. W razie wystąpienia awarii i/lub potrzeby wezwania służb ratowniczych, Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie poinformować o tym służbę ochrony zakładu, pod numerem telefonu: ………………………………………..
  4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie Zlecającego zostały wyznaczone osoby do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji, w każdym obszarze i zidentyfikować je można poprzez oznakowanie odzieży roboczej zielonym krzyżem na białym tle.

Wykazy tych osób wraz z numerami kontaktowymi są rozmieszczone na obszarowych tablicach informacyjnych. W celu uzyskania tych danych należy zwrócić się do osoby wyznaczonej przez Zlecającego do kontaktu z Wykonawcą, przed rozpoczęciem robót.

  1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie zakładu mogą występować następujące zagrożenia: ................................

§ 6. Podwykonawcy

Wykonawca nie może podzlecać swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy podwykonawcom bez wcześniejszej pisemnej zgody Zlecającego. Jeśli Zlecający wyda taką zgodę, Wykonawca będzie nadal odpowiadać za wypełnienie przez każdego podwykonawcę (lub niewypełnienie) zobowiązań, usług lub funkcji w tym samym zakresie, jak gdyby takie zobowiązania, usługi i funkcje wypełniał Wykonawca.

§ 7. Kary umowne

  1. W przypadku:

- nieterminowego wykonania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zlecający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę 0,05 % wartości prac podanej w Zleceniu za każdy dzień opóźnienia;

- odstąpienia od Zlecenia przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zlecający uprawniony jest do otrzymania kary umownej w wysokości 10% podanej w Zleceniu wartości prac netto.

  1. W przypadku stwierdzenia przez Zlecającego niestosowania się Wykonawcy do postanowień zawartych w paragrafie 5, tj. w szczególności przypadków pracy niezgodnie z przepisami bhp i/lub ochrony środowiska i/lub ochrony przeciwpożarowej i/lub innych wymagań, Zlecający upoważniony będzie do nakazania natychmiastowego przerwania prac, a także zobowiązania Wykonawcy do:
  1. zapłacenia kary w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych), gdy będzie to pierwszy taki przypadek,
  2. zapłacenia kary w wysokości 1.000,00 PLN (jednego tysiąca złotych), gdy będzie to drugi taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od pierwszego,
  3. zapłacenia kary w wysokości 5.000,00 PLN (pięciu tysięcy złotych), gdy będzie to trzeci taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od drugiegoi sześć miesięcy od pierwszego
  4. zapłacenia dodatkowej kary w wysokości 2.000,00 PLN (dwóch tysięcy złotych) w przypadku, gdy w związku z prowadzeniem prac  niezgodnie z ww. przepisami prawa, nastąpi utrata wizerunku lub dobrego imienia. Przez utratę wizerunku lub dobrego imienia, o którym mowa w niniejszym punkcie rozumie się sytuacje, kiedy prace Wykonawcy prowadzone niezgodnie z przepisami bhp, ochrony środowiska lub ochrony przeciwpożarowej, mają wpływ na wynik kontroli prowadzonych przez podmioty zewnętrzne/audytorów/gości.
  1. Powtarzające się lub rażące przypadki niestosowania się Wykonawcy do regulacji zawartych w  paragrafie 5 mogą być podstawą do odstąpienia od Umowy przez Zlecającego z winy Wykonawcy.
  2. W przypadku stwierdzenia przez Zlecającego niestosowania się Wykonawcy do postanowień zawartych w paragrafie 6, tj. podzlecania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy podwykonawcom bez wcześniejszej pisemnej zgody Zlecającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych), za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
  3. W każdym przypadku opisanym w niniejszym paragrafie Zlecający będzie informował Wykonawcę o stwierdzonym złamaniu przepisów lub regulacji najpierw ustnie, a następnie na piśmie.
  4. Osobami upoważnionymi przez Zlecającego do informowania Wykonawcy
    o złamaniu w/w regulacji są:
  • Burmistrz Miasta Sandomierz,
  • Osoby kierujące pracownikami zatrudnione przez Zamawiającego,
  • Opiekun Wykonawcy (pracownik/osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą),
  • Pracownicy działu Inwestycji,
  • Służba BHP,
  • Specj. ds. ochrony środowiska,
  • Specj. ds. ochrony PPOŻ.
  1. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczące pracowników Wykonawcy mają pełne zastosowanie do wszelkich osób, z pomocą których Wykonawca wykonuje niniejszą umowę, w tym zleceniobiorców i podwykonawców Wykonawcy.
  2. Zapłata kar umownych nie pozbawia Zlecającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli szkoda poniesiona w wyniku opóźnień zależnych od Wykonawcy przekroczy wysokością kwotę naliczonej kary umownej.
  3. Opóźnienie w zapłacie faktur rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty ustawowych odsetek. W przypadku zwłoki w płatnościach przekraczającej 14 dni, Wykonawcy przysługuje prawo przerwania prac i przedłużenia terminu wykonania umowy o czas zwłoki.

§ 8. Gwarancje

  1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie prace, dostarczone materiały i urządzenia. Gwarancja dotyczy wad powstałych w Przedmiocie Umowy (efekcie prac), w szczególności skutkiem wadliwej czynności, zastosowania niewłaściwych materiałów lub niewłaściwego wykonania.
  2. Gwarancja Wykonawcy nie dotyczy dostarczonych urządzeń, na które bezpośrednio gwarancji udzielił ich producent. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zlecającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta, a Zlecający przejmie wynikające z nich prawa.
  3. Okres gwarancji będzie liczony od dnia dokonania odbioru końcowego.
  4. Gwarancją objęte są wady wykonanych prac zawinione przez Wykonawcę jakie mogą pojawić się w okresie gwarancji, nie będące następstwem nieprawidłowej eksploatacji lub działania osób trzecich.
  5. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o ich ujawnieniu. Nieprzystąpienie Wykonawcy do usunięcia wad i/lub usterek, a także nieusunięcie ich w terminie do 14 dni od zgłoszenia, uprawnia Zlecającego do wykonania zastępczego, na koszt Wykonawcy.
  6. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji dotyczy obowiązku usunięcia wady lub wymiany, przy czym wybór w tym względzie należy do Wykonawcy.
  7. Gwarancja nie obejmuje istotnych modyfikacji dokonanych z własnej inicjatywy Zlecającego lub osób trzecich.
  8. Wykonawca nie jest zobowiązany do naprawy Przedmiotu Umowy ani świadczenia innych usług z tytułu gwarancji w przypadku wady powstałej z przyczyn o charakterze zewnętrznym, takich jak wypadek, wilgoć, przepięcia elektryczne, inne zjawiska na które Wykonawca nie posiada wpływu.
  9. Gwarancją nie są objęte działania osób trzecich, oraz siły wyższej.
  10. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi, na zasadach ogólnych.

§ 9. Poufność informacji

  1. Wszelkie informacje ujawnione Wykonawcy przez Zlecającego w ramach realizacji Umowy, włączając w to również informacje jakie Wykonawca może zaobserwować na terenie zakładu Zlecającego są poufne i są objęte tajemnicą.
  2. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczących Umowy jest dopuszczalne jedynie za obopólną zgodą.
  3. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne.

§ 10. Klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych

  1. Zlecający przygotował informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem internetowym: ……………
  2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ta informacją (klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych) i nie wnosi do niej zastrzeżeń. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w/w informacji swoim pracownikom
    i współpracownikom, którzy realizują niniejszą Umowę.
  3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ma także zastosowanie do podmiotów związanych z Wykonawcą (spółki zależne, grupy kapitałowe, inne) oraz ich pracowników – w przypadku, gdy podmioty te w jakikolwiek sposób są zaangażowane do wykonywania zadań związanych z niniejszą Umową.
  4. Powyższe postanowienia stanowią realizację przez Zlecającego obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO, co niniejszym Wykonawca potwierdza.

§ 11.  Postanowienia końcowe

  1. Wykonawca oświadcza, że nie jest dużym przedsiębiorcą  w rozumieniu załącznika i do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
  2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy dokumentowej w postaci skanu aneksu bądź do niniejszej Umowy, bądź do jej załączników.
  3. Załącznikami do umowy są:

- oferta Wykonawcy;

- Założenia do umowy ramowej.

Załączniki do niniejszej Umowy stanowi jej integralną część w zakresie w jakim nie pozostają w sprzeczności z treścią Umowy.

  1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
  2. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy pomiędzy Stronami jest wyłącznie prawo polskie.
  3. W kwestiach nie uregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne przepisy prawa polskiego.
  4. Ewentualne kwestie sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zlecającego.

 

…………………                                                               ……………………

ZLECAJĄCY                                                                     WYKONAWCA                                                                                                                         


Załącznik nr 3
 do Zarządzenia nr 116/2025/OR
z dnia 2 lipca 2025 roku.

UMOWA Nr ___/2025
zawarta w dniu …………………..r. w Sandomierzu pomiędzy:

Gminą Sandomierz z siedzibą w Sandomierzu, przy ul. Plac Poniatowskiego 3, NIP: 864-17-51-939, REGON: 830409927, reprezentowaną przez:

Pana Pawła Niedźwiedzia – Burmistrza Miasta Sandomierza,

przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Sandomierza  Pani Barbary Grębowiec

zwaną dalej: „ZAMAWIAJĄCYM

a

_______________ z siedzibą _______________, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy 
w ……………………pod numerem __________, NIP: __________, reprezentowaną przez:

  1. - _____________ – Członka Zarządu,

zwaną dalej „WYKONAWCĄ”.

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”, a każdy z nich z osobna także „Stroną”.

§ 1
Przedmiot Umowy

  1. Na podstawie niniejszej Umowy [dalej: „Umowa”] Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie:  …………………………………………………..,

[dalej: „Prace” lub „Dzieło”].

  1. Szczegółowy zakres Prac, wymagania techniczne dotyczące wykonania Prac oraz specyfikację materiałów do zastosowania przy ich wykonywaniu ujęte zostały w Zamówieniu, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, a także w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
  2. Prace wykonane zostaną etapami, tj.:   /opcjonalnie, jeśli dzielimy zadanie na części/

- etap I - ………………………..;

- etap II - ………………………..

  1. Poza Pracami w ramach niniejszej Umowy, Wykonawca wykona następujące czynności:
  1. wywóz z terenu Prac na bieżąco wszelkich odpadów powstałych w związku z wykonywanymi Prac oraz ich utylizacja,
  2. przestrzeganie zasad ppoż i bhp obowiązujących u Zamawiającego oraz wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych,
  3. uporządkowania terenu Prac po wykonaniu Przedmiotu Umowy.

§ 2
Termin i miejsce realizacji Umowy

  1. Wykonawca wykona Prace i inne czynności objęte Przedmiotem Umowy w terminie od …………….. do ……………...  Strony ustalają następujący termin dla wykonania poszczególnych etapów Prac:
  1. Etap I – do dnia …………………. /opcjonalnie, jeśli zadanie wykonywane częściami/
  2. Etap II – do dnia …………………
  1. Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uważa się faktyczną datę zakończenia całości Prac objętych umową wraz z uporządkowaniem terenu Prac i terenów przyległych, potwierdzoną ustaleniami protokołu odbioru końcowego, zgodnie z zasadami określonymi w Ogólnych Warunkach Umów dla umów zlecenia, o dzieło oraz o świadczenie usług zawieranych przez Gminę Sandomierz, stanowiących załącznik nr 3 do Umowy [dalej” „OWU”].
  2. Prace będą wykonywane na terenie …………………………………………..

§ 3
Wynagrodzenie

  1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe
    w łącznej wysokości netto: ………………………. (słownie: ……………..)  [dalej: „Wynagrodzenie”], powiększone o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami, tj. łącznie …………..(słownie:………….) brutto.
  2. Wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszty zagospodarowania terenu Prac, koszty odbiorów, koszty wywozu lub utylizacji odpadów, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a także koszty materiałów i urządzeń, do których zapewnienia zobowiązany jest Wykonawca, ich ubezpieczenia i transportu, jak również koszty ubezpieczenia i transportu sprzętu potrzebnego dla wykonania Umowy.
  3. Możliwe jest wystawianie faktur cząstkowych po zakończeniu każdego etapu, o którym mowa w niniejszej Umowie, pod warunkiem podpisania przez obie strony protokołu odbioru danego etapu Prac.
  4. Podstawę do wystawienia faktury VAT (w tym faktury częściowej) przez Wykonawcę stanowić będzie protokół z dokonanego odbioru Prac objętych danym etapem, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
  5. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonym do niej protokołem bezusterkowego odbioru, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę.

§ 4.
Klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych

  1. Zamawiający przygotował informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem internetowym:https://bip.um.sandomierz.pl/1883/379/ochrona-danych-osobowych.html
  2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ta informacją (klauzula informacyjna z zakresu danych osobowych) i nie wnosi do niej zastrzeżeń. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w/w informacji swoim pracownikom
    i współpracownikom, którzy realizują niniejszą Umowę.
  3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu ma także zastosowanie do podmiotów związanych
    z Wykonawcą (spółki zależne, grupy kapitałowe, podwykonawcy, inne) oraz ich pracowników – w przypadku, gdy podmioty te w jakikolwiek sposób są zaangażowane do wykonywania zadań związanych z niniejszą Umową.
  4. Powyższe postanowienia stanowią realizację przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 ust. 4 i art. 14 ust. 5 RODO, co niniejszym Wykonawca potwierdza.

§ 5.
Postanowienia końcowe

  1. W przypadku gdy jednocześnie w tym samym miejscu wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców, Strony ustalają, że obowiązki koordynatora BHP, o którym mowa w art. 208 Kodeksu Pracy (Dz. U.1974, Nr. 24, poz.141 z późn. zm.), pełnić będzie osoba kierująca pracownikami ze strony Wykonawcy, tj. ……………………………………, tel.: ………………….. email:………………..
  2. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* dużym przedsiębiorcą  w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym
    w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
  3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenia do wysokości ……………….

W przypadkach wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, strony przewidują możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku waloryzacja należnego Wykonawcy wynagrodzenia netto z tytułu realizacji Umowy , ustalana będzie według wskaźnika cen usługi …… / towaru ……… opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS……………..  

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie znajdują Ogólne Warunki Umów dla umów zlecenia, o dzieło oraz o świadczenie usług zawieranych przez Gminę Sandomierz [„OWU”], a także przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy poszczególnymi dokumentami (załącznikami) Umowy, winny być one rozstrzygane według następującej hierarchii dokumentów:

- Umowa,

- zamówienie / specyfikacja robót,

-  OWU,

- oferta Wykonawcy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - zamówienie

Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy,

Załącznik nr 3 - Ogólne Warunki dla umów zlecenia, o dzieło oraz o     świadczenie usług zawieranych przez Gminę Sandomierz.

      za Wykonawcę:                           za Zamawiającego:

                                    ………………..                                  .............................................

     

Załącznik nr 4
do Zarządzenia nr 116/2025/OR
z dnia 2 lipca 2025 roku.

OGÓLNE WARUNKI UMOWY O ROBOTY BUDOWLANE

ZAWIERANYCH PRZEZ GMINĘ SANDOMIERZ
 

SPIS TREŚCI:

OGÓLNE POSTANOWIENIA I DEFINICJE - § 1

PRZEDMIOT UMOWY - § 2

ROBOTY DODATKOWE, ZAMIENNE, ZANIECHANE - § 3

POUFNOŚĆ - § 4

DOKUMENTACJA - § 5

MATERIAŁY - § 6

TERMINY REALIZACJI - § 7

SIŁA WYŻSZA - § 8

OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA INWESTORA - § 9

OBOWIĄZKI WYKONAWCY - § 10

PODWYKONAWCY - § 11

WSTRZYMANIE WYKONYWANIA ROBÓT - § 12

WYNAGRODZENIE - § 13

ZASADY ROZLICZENIA WYKONANYCH ROBÓT - § 14

ZASADY ODBIORU ROBÓT - § 15

GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA ROBÓT - § 16

OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP - § 17

UBEZPIECZENIA - § 18

RĘKOJMIA I GWARANCJA - § 19

KARY UMOWNE - § 20ODSTĄPIENIE OD UMOWY - § 21

KLAUZULA WALORYZACYJNA - § 22

WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU - § 23

ZMIANA UMOWY - §24

§1
OGÓLNE POSTANOWIENIA I DEFINICJE

  1. Ogólne Warunki Umów o roboty budowlane, zwane dalej Ogólnymi Warunkami określają zasady, w oparciu, o które Gmina Sandomierz z siedzibą w Sandomierzu, przy ul. Plac Poniatowskiego 3, NIP: 864-17-51-939, REGON: 830409927, zwana dalej: Inwestorem, zleca Wykonawcy wykonanie robót budowlanych, w tym prac remontowych [dalej: „roboty” lub „budowa”].
  2. Postanowienia zawarte w Ogólnych Warunkach mogą być zmieniane, modyfikowane, lub częściowo wyłączone od stosowania w Umowach, określonych dalej jako: „Warunki Szczegółowe Umowy” lub „Warunki Szczegółowe”.
  3. Warunki Szczegółowe są wiążące tylko i wyłącznie wobec konkretnego przedmiotu umowy i w żadnym wypadku nie mogą być traktowane przez Wykonawcę jako wiążące w stosunku do kolejnych umów zawieranych z Inwestorem.
  4. Wykonawcą umowy o roboty budowlane może być wyłącznie podmiot posiadający wiedzę, doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz potencjał niezbędny do wykonania robót stanowiących Przedmiot Umowy.
  5. Umowa o roboty budowlane zawarta zostaje z chwilą otrzymania przez Inwestora jednego egzemplarza Warunków Szczegółowych [], podpisanego przez Inwestora i Wykonawcę. Składając podpis na egzemplarzu Umowy, Wykonawca potwierdza zawarcie umowy na warunkach wynikających z treści Warunków Szczegółowych, załączników do Warunków Szczegółowych i niniejszych Ogólnych Warunków(zwanych także dalej w całości Umową). Ogólne Warunki dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sandomierzu
  6. Jakiekolwiek zmiany treści Ogólnych Warunków lub Warunków Szczegółowych wymagają zgody Inwestora i mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  7. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami zawartymi w poszczególnych dokumentach, Strony umowy przyjmują następującą hierarchię ważności dokumentów:
  1. Umowa,
  2. Specyfikacja Warunków Zamówienia,
  3. Dokumentacja projektowa,
  4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych
  5. Oferta Wykonawcy – na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD),
  6. Ogólne Warunki

§2
PRZEDMIOT UMOWY

  1. Przedmiotem Umowy są roboty budowlane polegające na wykonaniu obiektu lub jego przebudowie, rozbudowie, remoncie lub rozbiórce, a także roboty budowlano-montażowe lub montażowe w zakresie instalacji oraz urządzeń technicznych budynku, każdorazowo określone w Warunkach Szczegółowych Umowy.
  2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Warunków Szczegółowych, załączników do Warunków Szczegółowych, Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Dokumentacji Projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,  oferty Wykonawcy oraz Ogólnych Warunków, a także zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami.
  3. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem Warunków Szczegółowych Umowy zapoznał się z terenem budowy oraz, że otrzymał od Inwestora wszelkie niezbędne dane, mogące mieć potencjalny wpływ na wystąpienie ryzyk związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Jakiekolwiek zastrzeżenia Wykonawcy dotyczące terenu budowy zgłoszone po terminie protokolarnego przekazania terenu budowy przez Inwestora nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Inwestora, w tym do żądania przesunięcia terminu zakończenia robót.
  4. O ile Warunki Szczegółowe nie stanowią inaczej, uznaje się, że Wykonawca podjął się wszystkich robót objętych Dokumentacją Projektową stanowiącą część składową zawartej pomiędzy Stronami Umowy.
  5. Wykonawca oświadcza, że
  1. zakres robót określonych w Warunkach Szczegółowych Umowy nie budzi jakichkolwiek wątpliwości,
  2. uwzględnił w wynagrodzeniu umownym wszystkie świadczenia (roboty) oraz dostawę materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania i eksploatacji oraz sprawdził we własnym zakresie dobór materiału,
  3. przejmuje całkowitą odpowiedzialność za uwzględnienie wszystkich trudności i kosztów ukończenia robót w stosunku do Dokumentacji Projektowej dostarczonej przez Inwestora i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.
  4. dokonał szczegółowego sprawdzenia przedmiaru robót w stosunku do dokumentacji i nie wnosi w tym zakresie żadnych zastrzeżeń.
  1. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić swoje roboty w taki sposób, aby nie utrudniać i nie szkodzić innym potencjalnym uczestnikom procesu budowlanego znajdującym się na terenie budowy. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać z odpowiednim wyprzedzeniem wszelkie konieczne uzgodnienia związane z technicznym i czasowym wykonaniem zleconych robót.
  2. Wszelkie utrudnienia w realizacji Przedmiotu Umowy związane z robotami prowadzonymi przez innych uczestników procesu budowlanego Wykonawca zobowiązany jest, dla zachowania ewentualnych roszczeń wobec Inwestora, zgłaszać niezwłocznie Inwestorowi określając rodzaj utrudnień oraz wynikające z nich skutki. Powyższe zgłoszenie wymaga zachowania formy pisemnej.

§3
ROBOTY DODATKOWE, ZAMIENNE, ZANIECHANE

  1. W przypadkach dopuszczalnych przez prawo, w szczególności przez ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: p.z.p.), Inwestor ma prawo polecić Wykonawcy wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych w tym także wprowadzić zmiany zakresu, sposobu wykonywania, rodzaju stosowanych materiałów oraz technologii robót stanowiących Przedmiot Umowy. Inwestor ma również prawo polecić Wykonawcy niewykonywanie określonych robót (roboty zaniechane).
  2. Robotami dodatkowymi są roboty nieobjęte Przedmiotem Umowy, warunkujące prawidłowe wykonanie Umowy lub użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, których wykonanie stało się niezbędne na skutek sytuacji wcześniej nieprzewidzianej.
  3. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać Inwestorowi konieczność wykonania robót dodatkowych i zamiennych. Wykonanie przez Wykonawcę robót dodatkowych lub zamiennych bez wcześniejszego poinformowania Inwestora o konieczności ich wykonania oraz bez uzyskania pisemnej zgody Inwestora będzie odbywało się na wyłączny koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.
  4. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zawierającą kosztorys robót dodatkowych i przekazać ją Inwestorowi. W oparciu o powyższą ofertę Strony zawrą stosowny aneks do Umowy określający w szczególności zakres robót dodatkowych
    i wynagrodzenie Wykonawcy.
  5. W przypadku gdy Strony nie uzgodnią warunków aneksu, Inwestor będzie miał prawo powierzyć wykonanie robót dodatkowych osobie trzeciej, a Wykonawca w niezbędnym zakresie bezpłatnie skoordynuje z nimi roboty przez siebie realizowane.
  6. Robotami zamiennymi są roboty nieprzewidziane w Umowie, zastępujące roboty określone w Umowie, których wykonanie stało się w trakcie realizacji Umowy niezbędne dla jej prawidłowej realizacji lub dla użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
  7. Wprowadzenie robót zamiennych następuje na podstawie spisanego protokołu konieczności. W oparciu o protokół konieczności Strony zawrą stosowny aneks do Umowy.
  8. W przypadku otrzymania przez Wykonawcę od Inwestora polecenia zaniechania wykonania określonych robót, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość robót zaniechanych, nie więcej jednak niż o 30% pierwotnie określonego wynagrodzenia umownego brutto. W związku z zaniechaniem wykonania określonych robót Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania jakiegokolwiek wynagrodzenia lub odszkodowania związanego z niewykonaniem robót zaniechanych.

§4
POUFNOŚĆ

  1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji Umowy, w tym również informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych lub handlowych Inwestora – niezależnie od formy pozyskania tych informacji oraz ich źródła, za wyjątkiem informacji, które:

a)  w momencie ujawnienia są ogólnodostępne,

b) po opracowaniu przez Inwestora staną się ogólnodostępne poprzez publikację lub nie z winy Wykonawcy,

c) Wykonawca może przedstawić w dokumentacji jako posiadane w momencie opracowywania lub ujawnienia i których nie otrzymała, bezpośrednio i pośrednio, od Inwestora; 

d) zgodnie z prawem powinny zostać ujawnione, chyba że Wykonawca otrzyma uzasadnioną możliwość zapobiegnięcia takiemu ujawnieniu.

  1. Obowiązek Wykonawcy wynikający z ust. 1 znajduje zastosowanie także wobec pracowników, podwykonawców i konsultantów Wykonawcy.
  2. Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania poufności nie wygasa na skutek wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
  3. W razie naruszenia zobowiązania wynikającego z ust. 1-3 powyżej Inwestor może żądać zapłaty kary umownej oraz odszkodowania na zasadach ogólnych.

§5
DOKUMENTACJA

  1. Z zastrzeżeniem zadań o charakterze „projektuj i buduj”, Inwestor dostarczył Wykonawcy Dokumentację Projektową i/lub Specyfikację robót (w przypadku gdy nie są niezbędne dokumenty projektowe) w zakresie robót wykonywanych przez Wykonawcę. Wykonawca potwierdza, że otrzymał od Inwestora jeden egzemplarz Dokumentacji Projektowej. Dalsze potrzebne kopie Wykonawca sporządzi na własny koszt.
  2. Wykonawca oświadcza, że sprawdził prawidłowość i kompletność przekazanej Dokumentacji Projektowej.
  3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Dokumentacją Projektową, określonymi w niej standardami wykończenia oraz specyfikacją materiałów potrzebnych do realizacji Przedmiotu Umowy oraz, że przyjmuje Przedmiot Umowy do wykonania według przekazanej dokumentacji bez zastrzeżeń, za umówione wynagrodzenie.
  4. Wykonawca sporządzi na własny koszt wszelką dodatkową dokumentację projektową potrzebną do wykonania robót oraz dokumentację projektową, którą jest zobowiązany dostarczyć zgodnie z obowiązującymi normami, prawem budowlanym i innymi przepisami prawa.
  5. W okresie realizacji Przedmiotu Umowy Inwestor może wprowadzać zmiany i uzupełnienia do przekazanej Wykonawcy Dokumentacji Projektowej w formie pisemnej. W przypadku, gdy na skutek wprowadzonych zmian w Dokumentacji Projektowej zaistnieje konieczność przeprowadzenia dodatkowych robót nieuwzględnionych przez Strony w dacie zawarcia Umowy, postanowienia § 3 ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.
  6. Wykonawca jest zobowiązany do wycofania lub zabezpieczenia przed wykorzystaniem nieaktualnych wersji dokumentacji projektowej i ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki wynikające z zastosowania nieaktualnej Dokumentacji Projektowej.
  7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność dostarczonych lub wykonanych przez siebie dokumentów. Akceptacja i dopuszczenie dokumentacji do realizacji przez Inwestora nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za jej prawidłowość i kompletność.
  8. Inwestor ma prawo używać dokumentów wykonanych przez Wykonawcę na potrzeby realizacji Przedmiotu Umowy bez dodatkowych opłat.
  9. Jeżeli okaże się, że do wykonania zakresu robót Wykonawcy, niezbędne są jakiekolwiek zezwolenia, pozwolenia, uzgodnienia, opinie, dopuszczenia lub odbiory, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć je lub przeprowadzić na swój koszt, bez dodatkowej zapłaty i z odpowiednim wyprzedzeniem. Dokumenty te należy bez wezwania i w uzgodnionej liczbie dostarczyć Inwestorowi.
  10. Wszelka dokumentacja projektowa przekazana Wykonawcy przez Inwestora pozostaje wyłączną własnością Inwestora a jej wykorzystanie jest dozwolone tylko w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy. Zabronione jest, bez pisemnego zezwolenia Inwestora, kopiowanie, powielanie, publikowanie lub udostępnianie części lub całości osobom trzecim.

§6
MATERIAŁY I URZĄDZENIA

  1. Wykonawca użyje do wykonania Przedmiotu Umowy własnych materiałów i urządzeń, zwanych dalej materiałami.
  2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Inwestorowi do akceptacji listę materiałów przeznaczonych do wbudowania wraz ze wskazaniem ich dostawców.
  3. Wykonawca może zastosować tylko te materiały, które nadają się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych lub właściwymi przepisami prawa unijnego.
  4. Akceptacja Inwestora w zakresie materiałów przeznaczonych do wbudowania nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za skutki wynikające z zastosowania niewłaściwych materiałów, nie spełniających odpowiednich przepisów oraz norm.
  5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać niezbędne zgody i potwierdzenia oraz wykonać wszystkie niezbędne badania i próby, a wyniki przekazać Inwestorowi przed wbudowaniem wyrobów w terminie uzgodnionym z Inwestorem łącznie z atestami, certyfikatami oraz innymi niezbędnymi dokumentami wymaganymi przez prawo budowlane.
  6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić odpowiednie warunki przechowywania
    i zabezpieczenia wyrobów zapobiegające uszkodzeniu lub utracie ich pierwotnych właściwości i parametrów technicznych.

§7
TERMINY REALIZACJI

  1. Termin przekazania Wykonawcy terenu budowy, termin realizacji Przedmiotu Umowy oraz szczegółowy harmonogram robót określony został w Warunkach Szczegółowych Umowy.
  2. Inwestor zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu robót. W takim przypadku Inwestor określi nowe terminy realizacji robót w porozumieniu z Wykonawcą.
  3. Termin zakończenia robót może być przedłużony w formie aneksu wskutek:
  1. wystąpienia zdarzeń siły wyższej,
  2. wstrzymania robót przez Inwestora albo przerw w wykonywaniu robót powstałych
    z winy Inwestora, w tym przekazania terenu budowy po upływie terminu określonego w Warunkach Szczegółowych,
  3. rozszerzenia zakresu Przedmiotu Umowy o prace dodatkowe wykraczające poza zakres wskazany w § 3 ust.6, przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagają udokumentowania w dzienniku budowy pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie przez Wykonawcę.
  4. Jeżeli Wykonawca w ustalonym terminie nie przystąpi do wykonywania robót lub opóźnia się w stosunku do terminu zakończenia robót objętych Przedmiotem Umowy lub terminów wykonania etapów robót o więcej niż 30 dni, Inwestor ma prawo powierzyć dalsze wykonywanie przedmiotu Umowy lub jego części innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, a różnicą kwoty odpowiadającej wynagrodzeniu za wykonanie tych robót przez osobę trzecią i wynagrodzenia za te roboty wynikającego z Umowy zawartej z Wykonawcą obciążyć Wykonawcę. Powyższa kwota może zostać potrącona przez Inwestora z wynagrodzenia Wykonawcy, ustanowionej gwarancji bankowej lub kwoty zatrzymanej tytułem zabezpieczenia.

§ 8
SIŁA WYŻSZA

  1. Strony Umowy zwolnione są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia okoliczności Siły Wyższej.
  2. Przez Siłę Wyższą, na potrzeby zawartej Umowy, rozumie się następujące zewnętrzne, nagłe i niemożliwe do przewidzenia zdarzenia negatywnie oddziałujące na wywiązanie się przez Inwestora lub Wykonawcę z przyjętych zobowiązań:
  1. wojnę, rewolucję, rozruchy, zamieszki, konflikt zbrojny, akt terroryzmu,
  2. kataklizmy o charakterze co najmniej lokalnym takie jak powódź, trzęsienie ziemi bądź jakiekolwiek podobne zagrożenie,
  3. zarazę bądź inną poważną epidemię.
  1. Wpływ pogody na wykonanie robót, który należało wziąć pod uwagę podczas zawierania Umowy, jak również strajk pracowników Wykonawcy bądź odmowa dostawy materiałów spowodowana nieterminowym regulowaniem należności przez Wykonawcę nie będą uznawane za okoliczności Siły Wyższej.
  2. W przypadku, gdy zdarzenia Siły Wyższej bądź jej skutki będą trwały dłużej niż 3 miesiące – Strony podejmą decyzję, co do możliwości kontynuacji robót bądź ich zakończenia, ewentualnie podejmą próby renegocjacji warunków Umowy w celu uniknięcia przeszkód w dalszej jej realizacji.
  3. Obie Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim zakresie, w jakim to niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło na skutek zdarzeń Siły Wyższej. Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń Siły Wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia robót objętych Przedmiotem Umowy przed ich odbiorem częściowym lub końcowym przez Inwestora, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część lub całość robót, która uległa zniszczeniu.

§9
OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA INWESTORA

  1. Do obowiązków Inwestora należy:
  1. przekazanie Wykonawcy Dokumentacji Projektowej z aktualnymi uzgodnieniami;
  2. udostępnienie Wykonawcy niezbędnej dokumentacji (dziennika budowy, pozwolenia na budowę);
  3. protokolarne przekazanie terenu budowy, bądź remontowanego obiektu;
  4. zapewnienie nadzoru inwestorskiego;
  5. dokonywanie odbiorów poszczególnych rodzajów robót – w tym robót zanikających i/lub ulegających zakryciu – w terminach i w trybie ustalonym w Warunkach Szczegółowych;
  6. zapłata Wykonawcy wynagrodzenia w terminach ustalonych w Warunkach Szczegółowych;
  7. umożliwienie Wykonawcy korzystania z energii elektrycznej, wody i kanalizacji,
  8. ustalenie zasad współdziałania na terenie budowy wszystkich podmiotów uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy.
  1. Inwestor uprawniony jest do kontrolowania w każdym czasie prawidłowości wykonania robót, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych materiałów.
  2. Inwestor może zgłaszać zastrzeżenia i żądać od Wykonawcy usunięcia z terenu budowy każdego podmiotu, w tym osoby, które zdaniem Inwestora nie posiadają wymaganych kwalifikacji do wykonywania powierzonych zadań lub której obecność na terenie budowy jest uznana przez Inwestora za niepożądaną.

§ 10
OBOWIĄZKI WYKONAWCY

  1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
    1. wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową (Warunkami Ogólnymi oraz Warunkami Szczegółowymi), Dokumentacją Projektową oraz zasadami wiedzy i sztuki budowlanej oraz przepisami ustawy Prawo budowlane, przepisami wykonawczymi do tej ustawy i innymi przepisami dotyczącymi realizacji robót budowlanych, w tym przepisami techniczno-budowlanymi, Normami Polskimi z zachowaniem najwyższej staranności,
    2. dbałość o celowość, należytość oraz bezpieczeństwo wszelkich działań podejmowanych na terenie budowy, użytych narzędzi i sprzętu oraz wszystkich robót, jak również ich należyte wykonanie niezależnie od zatwierdzenia czy wyrażenia zgody przez Inwestora. Wykonawca odpowiedzialny jest za zachowanie porządku na terenie budowy i ponosi pełną odpowiedzialność za niedopełnienie powyższego zobowiązania.
    3. wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska, przepisami bhp i p.poż., w tym planem BIOZ,
    4. wykonanie Przedmiotu Umowy z materiałów własnych, które powinny odpowiadać jakościowo wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy z 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. W przypadku wątpliwej jakości materiałów użytych do wbudowania, Zamawiający ma prawo wykonania badań tych materiałów zgodnie z obowiązującymi normami w celu stwierdzenia ich jakości. Jeśli badania wykażą, że jakość zastosowanych materiałów nie spełnia wymogów, o których mowa, wówczas Wykonawca zostanie obciążony kosztem badań i na własny koszt dokona ich wymiany;
    5. protokolarne przejęcie terenu budowy i przygotowanie wykonania Przedmiotu Umowy łącznie z wykonaniem robót pomocniczych koniecznych dla realizacji robót podstawowych; przygotowania zaplecza budowy,
    6. zapewnienie obsady stanowiska kierownika robót przez osobę z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi,
    7. uzyskanie we własnym zakresie wszelkich wymaganych zezwoleń związanych z realizowanymi robotami, w tym zezwoleń na pracę zatrudnionych przez niego pracowników;
    8. sporządzenie we własnym zakresie i na własny koszt planu bezpieczeństwa ochrony zdrowia na budowie przed przystąpieniem do robót
    9. niezwłoczne zawiadamianie Inwestora o wadach i brakach Dokumentacji Projektowej;
    10. zawiadamianie Inwestora o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu; jeżeli Wykonawca nie wykona tego obowiązku zobowiązany będzie do odkrycia robót lub wykonania otworów niezbędnych do zbadania robót, a następnie do przywrócenia ich do stanu poprzedniego na własny koszt;
    11. o ile zaistnieje taka potrzeba wykonanie we własnym zakresie wszelkich niezbędnych oznakowań i zabezpieczeń związanych z robotami prowadzonymi na terenie Inwestora,
    12. opracowanie i przekazanie Inwestorowi dokumentacji powykonawczej potwierdzonej przez projektanta projektu budowlanego wraz ze wszystkimi wymaganymi atestami, certyfikatami zgodności, aprobatami technicznymi, wynikami prób i badań, protokołami inwentaryzacji geodezyjnej, jak również kompletu dokumentów niezbędnych do przekazania obiektu do używania;
    13. bieżące zabezpieczanie wykonywanych robót w sposób uniemożliwiający zniszczenie ich efektów; w razie nie wykonania tego zobowiązania Inwestor może sam wykonać powyższe zabezpieczenie na koszt Wykonawcy;
    14. przywrócenie do stanu z dnia przejęcia terenów zajętych czasowo w związku
      z realizacją robót oraz naprawa ewentualnych szkód spowodowanych realizacją robót objętych Umową na nieruchomościach sąsiadujących; w razie nie wykonania tego zobowiązania, Inwestor na podstawie komisyjnie sporządzonego protokołu i wyceny może obciążyć Wykonawcę kosztami za wykonanie wymienionych robót;
    15. koordynacja robót z innymi wykonawcami wprowadzonymi przez Inwestora na teren budowy i/lub remontu,
    16. utrzymywanie w czystości terenu i zaplecza budowy oraz dróg wewnętrznych i chodników przylegających do terenu budowy oraz zabezpieczeń BHP w odpowiednim stanie (dotyczy to również dostawców i podwykonawców Wykonawcy, za których Wykonawca odpowiada jak za siebie); Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie przed służbami wewnętrznymi Inwestora oraz służbami publicznymi; w razie nie wykonania tego zobowiązania przez Wykonawcę, Inwestor może wykonać je sam lub zlecić wykonanie innej firmie, a kosztami obciążyć Wykonawcę.
    17. zachowanie należytej ostrożności w czasie prowadzenia robót w sąsiedztwie elementów robót już wykonanych przez innego wykonawcę celem uniknięcia uszkodzeń i zniszczeń; w przypadku powstania szkód Inwestor obciąży Wykonawcę kosztem usunięcia szkody w formie potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia,
    18. bezwzględne przestrzeganie określonej projektem technologii robót ziemnych, zapoznanie się z planem uzbrojenia podziemnego. W razie natrafienia na nie zinwentaryzowane uzbrojenie podziemne Wykonawca ma obowiązek przerwać roboty i zawiadomić Inwestora,
    19. prowadzenie na wniosek Inwestora dziennika budowy, o ile wymagają tego przepisy prawa budowlanego;
    20. powiadomienie Inwestora o wszelkich szkodach budowlanych niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od powstania szkody. W przypadku niewypełnienia powyższego obowiązku przez Wykonawcę w terminie Wykonawca ponosi wszystkie wynikające z tego koszty i konsekwencje.
  2. Wykonawca jest zobowiązany, z odpowiednim wyprzedzeniem uzyskać dokładną informację o położeniu budowy, jej dostępności i innych istotnych szczegółach dla wykonania jego robót; dotyczy to w szczególności obecności i położenia sieci, kabli i rur znajdujących się w obszarze działania Wykonawcy.
  3. Ilekroć Wykonawca będzie uważał się za uprawnionego do roszczeń wobec Inwestora o zmianę któregokolwiek z terminów realizacji Przedmiotu Umowy, wynikającego z treści Umowy lub do jakiejkolwiek dodatkowej płatności z jakiegokolwiek tytułu związanego z realizacją Przedmiotu Umowy, lub do dochodzenia jakichkolwiek innych roszczeń związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Inwestora o roszczeniu na piśmie, wraz ze wskazaniem wszelkich okoliczności uzasadniających takie roszczenie; termin zawity dla powiadomienia o roszczeniu wynosi 7 dni od momentu powzięcia przez Wykonawcę informacji o powstaniu podstawy do dochodzenia roszczeń, nie później jednak niż na 30 dni przed planowanym terminem zakończenia realizacji robót. Niedopełnienie niniejszego obowiązku będzie skutkowało utratą prawa do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń w przyszłości.

§ 11
PODWYKONAWCY

  1. Jeżeli nic innego nie wynika z treści umowy, ani z dokumentacji przetargowej, na podstawie której umowa została zawarta, Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy osobie trzeciej wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Inwestora na zasadach przewidzianych w art. 6471 Kodeksu cywilnego. W celu uniknięcia wątpliwości niniejszy zapis należy rozumieć jako sprzeciw w stosunku do wykonywania robót budowlanych podwykonawcę, o którym mowa w art. 6471 §1 Kodeksu cywilnego.
  2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania całości Przedmiotu Umowy osobie trzeciej.
  3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ustawy p.z.p., w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Inwestorowi, że:
  • proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz
  • brak jest podstaw do wykluczenia proponowanego podwykonawcy.
  1. Postanowienia dotyczące podwykonawcy odnoszą się wprost również do dalszego podwykonawcy oraz umów zawieranych między podwykonawcą i dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
  2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania na bieżąco nadzoru nad pracami wykonywanymi przez podwykonawcę i do ich koordynacji.
  3. W celu powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zawiera umowę o podwykonawstwo w rozumieniu art. 7 pkt 27 ustawy p.z.p.
  4. Każdy projekt umowy i umowa o podwykonawstwo musi zawierać postanowienia niesprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy oraz będzie zawierać w szczególności:
  1. określenie stron, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy zamówienie publiczne zostało udzielone wykonawcom, którzy wspólnie ubiegali się o jego udzielenie (konsorcjum) i wspólnie występują w niniejszej umowie jako wykonawca, umowa o podwykonawstwo powinna być zawarta z wszystkimi członkami konsorcjum, a nie tylko z jednym lub niektórymi z nich;
  2. zakres robót przewidzianych do wykonania;
  3. termin realizacji robót, który będzie zgodny z terminem wykonania niniejszej umowy;
  4. terminy i zasady dokonywania odbioru,
  5. wynagrodzenie i zasady płatności za wykonanie robót, z zastrzeżeniem że nie będzie ono wyższe od wynagrodzenia za wykonanie tego samego zakresu robót należnego Wykonawcy od Inwestora (wynikającego z niniejszej umowy);
  6. wymaganą treść postanowień projektu umowy i umowy o podwykonawstwo zawieranej z dalszym podwykonawcą, przy czym nie może ona być mniej korzystna dla dalszego podwykonawcy niż postanowienia niniejszej umowy.
  1. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie robót budowlanych, jest zobowiązany do przedłożenia Inwestorowi projektu umowy
    o podwykonawstwo przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca do projektu umowy dołączy zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z przedłożonym projektem umowy.
  2. Inwestor w terminie 10 dni od otrzymania od Wykonawcy projektu umowy o podwykonawstwo, może wnieść do niej pisemne zastrzeżenia. Jeżeli tego nie uczyni, oznaczać to będzie akceptację projektu umowy przez Inwestora.
  3. W przypadku zgłoszenia przez Inwestora zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca może przedłożyć zmieniony projekt umowy o podwykonawstwo, uwzględniający w całości zastrzeżenia Inwestora. W takim przypadku termin do zgłoszenia zastrzeżeń przez Inwestora,  o którym mowa w ust. 9 umowy, rozpoczyna bieg na nowo.
  4. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany przedłożyć Inwestorowi, poświadczoną przez przedkładającego za zgodność z oryginałem, kopię zawartej umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej
    z zaakceptowanym uprzednio przez Inwestora projektem, w terminie do 7 dni od daty jej zawarcia.
  5. Inwestor w terminie do 10 dni od doręczenia mu kopii umowy o podwykonawstwo może zgłosić sprzeciw do treści tej umowy. Jeżeli tego nie uczyni, oznaczać to będzie akceptację umowy o podwykonawstwo.
  6. Inwestor jest uprawniony do zgłaszania pisemnych zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo lub sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, w szczególności gdy:
  1. nie będzie spełniała wymagań określonych w dokumentach zamówienia;
  2. będzie przewidywała termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego świadczenia;
  3. będzie zawierała zapisy uzależniające dokonanie zapłaty na rzecz podwykonawcy od odbioru robót przez Inwestora lub od zapłaty należności wykonawcy przez Inwestora;
  4. nie będzie zawierała uregulowań dotyczących zawierania umów na roboty budowlane z dalszymi podwykonawcami w szczególności zapisów warunkujących podpisanie tych umów od zgody Wykonawcy i od akceptacji Inwestora;
  5. będzie zawierać postanowienia, które w ocenie Inwestora będą mogły utrudniać lub uniemożliwiać prawidłową lub terminową realizację niniejszej umowy, zgodnie z jej treścią;
  6. będzie zawierała postanowienia niezgodne z art. 463 ustawy p.z.p. tj. postanowienia kształtujące prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia,
    w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy
  1. Uregulowania niniejszego paragrafu obowiązują także przy zmianach projektów umów  o podwykonawstwo jak i zmianach umów o podwykonawstwo.
  2. Strony umowy stwierdzają, iż w przypadku zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeżeń przez Inwestora, wyłączona jest odpowiedzialność solidarna Inwestora z Wykonawcą za zapłatę wymaganego wynagrodzenia, przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za wykonanie czynności przewidzianych niniejszą umową.
  3. Wykonawca, podwykonawca, dalszy podwykonawca umowyo roboty budowlane przedkłada Inwestorowi poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
  4. W przypadku, o którym mowa w ust. 16 umowy, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Inwestor informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.
  5. Procedurę, o której mowa w ust. 16 i 17 umowy, stosuje się również do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi.
  6. Wykonawca, powierzając realizację robót podwykonawcy, jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą.
  7. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dacie wymagalności płatności wynagrodzenia należnego podwykonawcy (a także ewentualnie dalszych podwykonawców) przedstawić Inwestorowi dowód dokonania płatności dla podwykonawcy (oraz dalszych podwykonawców) w postaci kopii faktur lub innych dokumentów oraz oświadczenia podwykonawcy (a także dalszych podwykonawców) o otrzymaniu należności.
  8. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku, a także w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, za wykonane i odebrane roboty, Inwestor dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Inwestora umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane.
  9. Powyższe postanowienia mają również zastosowanie, w sytuacji gdy przedmiotem umowy o podwykonawstwo są dostawy i usługi.

§ 12
WSTRZYMANIE WYKONYWANIA ROBÓT

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wstrzymania robót, jeżeli Inwestor uzna to za konieczne oraz do odpowiedniego zabezpieczenia robót na ten czas.
  2. Jeżeli wstrzymanie wykonania Przedmiotu Umowy wyniknie:
  1. z okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Inwestor – koszty zabezpieczenia robót poniesie Inwestor na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę według stawek zatwierdzonych przez Inwestora;
  2. z okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – koszty zabezpieczenia robót poniesie Wykonawca;
  3. z powodu zaistnienia okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności – koszty zabezpieczenia robót poniosą obie strony po połowie.
  1. W razie niezabezpieczenia przez Wykonawcę robót, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt b oraz pkt c (w części jaką zobowiązany jest ponieść Wykonawca) powyżej lub niezabezpieczenia przez niego robót grożących awarią, które zostały wpisane do dziennika budowy, Inwestor może wykonać te roboty we własnym zakresie lub zlecić innemu wykonawcy na koszt Wykonawcy.

§ 13
WYNAGRODZENIE

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest ryczałtowe, chyba że Warunki Szczegółowe ustalają wynagrodzenie kosztorysowe. Wysokość wynagrodzenia określają Warunki Szczegółowe Umowy. Do wynagrodzenia dolicza się podatek od towarów i usług VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury.
  2. Kwota wynagrodzenia obejmuje należność za wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowej realizacji przedmiotu Umowy, w tym m.in. odbiory, atesty, próby, opłaty urzędowe, zabezpieczenie robót do odbioru końcowego, doprowadzenie do odbiorów częściowych oraz do odbioru końcowego, koszty ewentualnych przestojów a także innych czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca. Wynagrodzenie obejmuje również koszty przeszkolenia personelu Inwestora w obsłudze i konserwacji urządzeń dostarczonych lub zamontowanych przez Wykonawcę.
  3. W przypadku rozszerzenia Przedmiotu Umowy przez Inwestora, zgodnie z § 3 o zakres robót szerszy niż przewidziany § 3 ust. 6 Wykonawca ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia wyliczonego według cen jednostkowych i/lub danych do kosztorysowania zawartych w Warunkach Szczegółowych (w przypadku wynagrodzenia kosztorysowego), albo w oparciu o odrębne ustalenia Inwestora i Wykonawcy zawarte w formie aneksu (w przypadku wynagrodzenia ryczałtowego).
  4. W przypadku wprowadzenia przez Inwestora prac zamiennych zmniejszających zakres przedmiotu Umowy lub w przypadku wydania polecenie zaniechania określonych robót, Inwestor ma prawo do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę będącą różnicą wartości robót podstawowych i zamiennych lub o kwotę stanowiącą wartość robót zaniechanych, wyliczoną według cen jednostkowych i/lub danych do kosztorysowania zawartych w Warunkach Szczegółowych. W przypadku braku określenia cen jednostkowych w Warunkach Szczegółowych kwota będąca różnicą zostanie ustalona w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania (KNR), albo w trybie aneksu do Warunków Szczegółowych Umowy.
  5. W przypadku robót dodatkowych, których wykonanie będzie niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią – podstawę podjęcia takich robót stanowi wpis przedstawiciela Inwestora, przedstawiciela Wykonawcy lub organu nadzoru budowlanego do dziennika budowy – koszty tych robót zostaną pokryte według zasad ustalonych w §12 ust. 2.
  6. Wykonanie przez Wykonawcę robót dodatkowych lub zamiennych bez wcześniejszego ich zlecenia w formie aneksu do Warunków Szczegółowych podpisanych przez Wykonawcę i Inwestora, zawierającego w szczególności akceptację cen jednostkowych, będzie odbywało się na wyłączny koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

§ 14
ZASADY ROZLICZENIA WYKONANYCH ROBÓT

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się w formie, o której mowa w §13 ust. 1.
  2. W przypadku wynagrodzenia kosztorysowego, roboty będą rozliczane zgodnie ze wspólnie uzgodnionym obmiarem robót. Wykonawca każdorazowo przedłoży sprawdzalne obmiary i rachunki w dwóch egzemplarzach, w których będą uwidocznione wykonane roboty i otrzymane od Inwestora płatności częściowe.
  3. Rozliczenie między stronami dokonane będzie po odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy, na podstawie faktury końcowej. Za datę spełnienia świadczenia uważa się faktyczną datę zakończenia Robót objętych umową wraz z uporządkowaniem terenu Robót i terenów przyległych, potwierdzoną ustaleniami protokołu odbioru końcowego Robót podpisanego przez Inwestora oraz Wykonawcę. Do czasu podpisania protokołu końcowego Wykonawcy mogą być wypłacane płatności częściowe, o ile ustalono tak w Warunkach Szczegółowych, płatne na podstawie częściowych faktur VAT, wystawianych po sporządzeniu częściowych protokołów odbioru. Do każdej faktury częściowej  Wykonawca dołączy protokół stanu zaawansowania robót zaś do faktury końcowej protokół odbioru końcowego wykonanych robót podpisany przez przedstawiciela Inwestora oraz przedstawiciela Wykonawcy pod rygorem nie przyjęcia faktury.
  4. Zapłata należności za fakturę częściową lub fakturę końcową nie oznacza akceptacji Inwestora tak co do jakości, jak i ilości wykonanych robót. W razie wystąpienia nadpłaty Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu nadpłaconych kwot, powiększonych o odsetki ustawowe od dnia przelewu.
  5. Wykonawca nie może dokonywać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Inwestora na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Inwestora. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej Umowy.
  6. Wykonawca nie może dokonywać potrącania swoich wierzytelności bez wcześniejszego ich uznania przez Inwestora.
  7. Inwestor wypłaci Wykonawcy zaliczki na poczet wynagrodzenia w terminie 30 dni (lub więcej) od daty wystawienia prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT.
  8. Wysokość płatności częściowej będzie ściśle związana z rzeczywistym zaawansowaniem robót Wykonawcy. Wysokość płatności częściowej będzie się miała tak do wynagrodzenia Wykonawcy określonego Umową jak procent ilościowy
    i jakościowy wykonanych robót w stosunku do całości robót objętych Umową. Wysokość płatności częściowych na poczet wynagrodzenia nie może przekroczyć łącznie 90% całego wynagrodzenia.
  9. Podstawę do wystawienia faktury końcowej stanowić będzie bezusterkowy protokół odbioru końcowego robót podpisany przez Inwestora. Inwestor zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie (po odliczeniu kwot wypłaconych zaliczek za wykonanie całości robót objętych Umową w terminie 30 dni (lub więcej) od daty wystawienia prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Inwestorowi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.
  10. Wykonawca przyjmuje i potwierdza, że termin płatności określony w punkcie 9, nie jest rażąco nieuczciwy względem niego oraz jest obiektywnie uzasadniony okolicznościami transakcji. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie dochodził od Inwestora odsetek związanych z terminem płatności z odroczonym powyżej 30 dni (zrzeka się roszczeń z tego tytułu).
  11. Zarówno zaliczki jak i wynagrodzenie płatne będą przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Inwestora.

§ 15
ZASADY ODBIORU ROBÓT

  1. Wykonawca powinien zgłosić Inwestorowi pisemnie zakończenie swoich robót. Wykonawca ma obowiązek sprawdzić swoje roboty przed odbiorem pod względem jakości i kompletności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Inwestorowi komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności wszelkich zgód, zezwoleń, protokołów technicznych, świadectw kontroli jakości, atestów, aprobat technicznych, świadectw dopuszczeń robót, instrukcji obsługi, planów powykonawczych.
  2. Odbiór robót następuje na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Inwestora w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Protokół zawiera ustalenia dokonane w toku odbioru.
  3. W przypadku odmowy przyjęcia robót przez Inwestora w razie stwierdzenia wystąpienia jakichkolwiek wad lub wykonania przedmiotu odbioru niezgodnie ze sztuką budowlaną  zostanie określony w protokole powód nieodebrania robót i termin ponownego przystąpienia przez Inwestora do odbioru.
  4. W przypadku warunkowego przyjęcia robót (które zależy od uznania Inwestora w przypadku stwierdzenia wad nieistotnych), protokół będzie zawierał wynik dokonanego sprawdzenia jakości robót, listę wad oraz ustalony przez Inwestora termin ich usunięcia. Odbiór robót jest dokonany z chwilą terminowego usunięcia wad, zgodnie z terminem określonym przez Strony w protokole odbioru warunkowego; w takim przypadku za datę zakończenia realizacji robót uważana będzie data zgłoszenia przez Wykonawcę, wpisem do dziennika budowy, usunięcia wad, potwierdzona przez przedstawiciela Inwestora.
  5. W przypadku nieusunięcia wad w terminie określonym w protokole warunkowego odbioru, Inwestor naliczy kary umowne od dnia określonego w Umowie jako dzień zakończenia danej części lub całości robót  objętych Przedmiotem Umowy, co nie wyłącza jednak uprawnienia Inwestora do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w przypadku terminowego usunięcia wad, ale z przekroczeniem terminu zakończenia robót objętych przedmiotem Umowy lub terminów wykonania etapów/elementów robót określonych w Warunkach Szczegółowych.
  6. Odbiór robót na podstawie protokołów zaawansowania nie stanowi wyrazu akceptacji i zadowolenia Inwestora jak również nie stanowi o spełnieniu świadczenia ze względu na niepodzielność przedmiotu Umowy bowiem roboty objęte Umową mogą zostać przyjęte wyłącznie w całości i wyłącznie w formie protokołu odbioru końcowego całości robót.
  7. Inwestor będzie dokonywał następujących odbiorów:
    1. odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu – w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę ;
    2. odbiór według stanu zaawansowania robót na podstawie protokołu zaawansowania – w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru – protokołem podpisanym przez kierownika budowy Inwestora (po odbiorze przez inspektora nadzoru) oraz kierownika robót Wykonawcy, stanowiącym podstawę do wystawiania faktur przejściowych na podstawie protokołów zaawansowania;
    3. odbiór końcowy Przedmiotu Umowy – odbiór Przedmiotu Umowy od Wykonawcy przez Inwestora. Przystąpienie Inwestora do czynności odbioru końcowego powinno nastąpić w terminie 10 dni roboczych od zawiadomienia przez Wykonawcę
      o gotowości do odbioru. Odbiór końcowy powinien być stwierdzony protokołem odbioru końcowego przedmiotu Umowy podpisanym przez Inwestora, Wykonawcę, kierownika budowy oraz inspektora nadzoru;
    4. odbiór pogwarancyjny – odbiór dokonywany w terminie 14 dni przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
  8. Datę gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy ustala Wykonawca zawiadamiając o tym Inwestora co najmniej na 7 dni roboczych przed tą datą.
  9. Inwestor jest obowiązany zawiadomić Wykonawcę o dniu rozpoczęcia czynności odbioru.
  10. Przed odbiorem końcowym Wykonawca przekaże Inwestorowi pełną dokumentację powykonawczą wraz z niezbędnymi protokołami, atestami materiałowymi, aprobatami technicznymi, wynikami badań oraz inwentaryzacją geodezyjną.

§ 16
GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA ROBÓT

  1. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Inwestora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, a także roszczeń Inwestora z powodu stwierdzonych wad wykonawczych Wykonawca dostarczy Inwestorowi w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie gwarancję bankową lub gwarancję wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego (dalej: „Gwarancja”), zaakceptowaną uprzednio przez Inwestora, na kwotę stanowiącą 5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z terminem ważności do 30 dni po dacie upływu okresu gwarancji i rękojmi dla Przedmiotu Umowy.
  2. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia robót objętych Przedmiotem Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania przedłużenia terminu ważności Gwarancji o analogiczny okres, o który przedłużony został termin zakończenia robót z uwzględnieniem okresu udzielonej gwarancji i rękojmi i zobowiązany będzie do dostarczenia tak przedłużonej gwarancji Inwestorowi  w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania aneksu przedłużającego termin zakończenia robót. Powyższa zasada będzie miała także zastosowanie do przypadku rozszerzenia Przedmiotu Umowy o roboty dodatkowe ponad zakres szerszy niż przewidziany w § 3 ust. 6. W takiej sytuacji konieczne będzie podwyższenie kwoty udzielonej Gwarancji  w ten sposób, aby obejmowała ona także 5% wartości dodatkowego wynagrodzenia brutto za te roboty dodatkowe, o które podwyższone zostało wynagrodzenie umowne Wykonawcy. Termin na dostarczenie tak rozszerzonej Gwarancji wynosić będzie 14 dni od podpisania stosownego aneksu rozszerzającego zakres Przedmiotu Umowy o roboty dodatkowe.
  3. W przypadku niedostarczenia Gwarancji w terminie wskazanym w ust. 1 lub ust. 2 powyżej, Inwestor uprawniony będzie, według własnego wyboru, do wykonania uprawnień wynikających z §21 ust. 1 lit. h oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w §20 ust. 3 lit. d lub do zatrzymania z należności Wykonawcy kwoty równej wartości nie dostarczonej gwarancji oraz nałożenia kary umownej, o której mowa w §20 ust. 3 lit. d. Zatrzymana kwota, jak również kara umowna będą potrącone z płatności na rzecz Wykonawcy. Zatrzymana kwota będzie zwrócona po przedłożeniu przez Wykonawcę wymaganej gwarancji bądź po upływie okresu, na jaki miała być wystawiona gwarancja, o ile Inwestor nie zaspokoi z niej przysługujących mu roszczeń.
  4. Zatrzymane kwoty zabezpieczenia lub Gwarancja mogą być użyte na pokrycie roszczeń Inwestora z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków z tytułu gwarancji jakości
     i rękojmi, o ile nie zostaną zaspokojone na pierwsze żądanie Inwestora.
  5. Kwota zabezpieczenia ustanowionego zgodnie z ust. 3 powyżej, zwrócona zostanie na rzecz Wykonawcy (o ile uprzednio Inwestor nie zaspokoi z niej przysługujących mu roszczeń) w następujący sposób:
    1. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy po końcowym odbiorze Przedmiotu Umowy przez Inwestora i usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru,
    2. 30% kwoty zabezpieczenia będzie stanowiło zabezpieczenie wykonania zobowiązań Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji i zostanie zwrócone Wykonawcy po upływie okresu rękojmi i gwarancji oraz usunięciu wad stwierdzonych w tym okresie.
  6. Zwrot kwoty zabezpieczenia będzie dokonany na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający: pełną nazwę oraz aktualny adres siedziby Wykonawcy, numer NIP, aktualny numer rachunku bankowego, na który ma być przelana zatrzymana kwota, oznaczenie Przedmiotu Umowy, której zabezpieczenie dotyczy, oraz wykaz faktur i wartości kwot zabezpieczenia potrąconych z tych faktur. Do wniosku Wykonawca ma obowiązek dołączyć odpowiednio:
    1. w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt a): kopię protokołu potwierdzającego usunięcie wad stwierdzonych w czasie odbioru końcowego oraz podpisany przez Wykonawcę dokument gwarancji jakości na wykonane roboty.
    2. w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt b): kopię protokołu stwierdzającego usunięcie wad po okresie rękojmi i gwarancji.
  7. Zwrot kwoty zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Inwestora dokumentów, o których mowa wyżej.

§ 17
OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP

  1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z ochroną środowiska.
  2. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić roboty w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi.
  3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie budowy i terenie przyległym do budowy, zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, ochrony drzew i krzewów oraz emisji hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Inwestora.
  4. Ewentualne kary związane z naruszeniem przepisów ochrony środowiska, wynikające z działalności Wykonawcy, ponosi w całości Wykonawca.
  5. Dla wszystkich materiałów budowlanych i pomocniczych należy przestrzegać przepisów o postępowaniu z materiałami niebezpiecznymi. Na żądanie Inwestora, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić świadectwa producenta ewentualnie opis składu.
  6. Wykonawca jest zobowiązany, odpowiednio do zakresu robót, zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa i higieny pracy.
  7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za konstrukcję własnych rusztowań, pomostów roboczych itp. Przed użyciem rusztowań Wykonawca jest zobowiązany je sprawdzić.
  8. Jeżeli zabezpieczenia w zakresie BHP są wykonane przez Inwestora, będą one przekazane przez Inwestora i odebrane przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać je w porządku i w razie potrzeby, uzupełniać. Po zakończeniu robót należy je we właściwym, niepogorszonym stanie przekazać Inwestorowi. Jeżeli okaże się, że do prowadzenia robót konieczne jest czasowe zdjęcie przykrycia otworów, balustrady itp., należy je po zakończeniu robót natychmiast uzupełnić. W okresie demontażu zabezpieczeń, miejsca niebezpieczne muszą być ogrodzone i oznaczone w inny odpowiadający BHP sposób.
  9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie osoby i skutki ich pobytu na placu budowy i zobowiązany jest do zapewnienia niedopuszczania osób nieuprawnionych na plac budowy; dotyczy to także podwykonawców.
  10. Wykonawca zobowiązany jest do:
    1. przestrzegania przekazanych przez Inwestora wytycznych zawartych w procedurach i instrukcjach ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Inwestora,
    2. informowania pisemnie Inwestora o zagrożeniach, jakie działalność Wykonawcy może powodować na obszarze działania objętym umową,
    3. poddawania się kontroli właściwych służb Inwestora w zakresie przestrzegania procedur i instrukcji dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Inwestora.
  11. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wiedzę i niezbędny wykwalifikowany i uprawniony personel oraz sprzęt do realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się nie pozostawiać na terenie Inwestora żadnych, powstających w związku z wykonywaną usługą lub poza nią, odpadów.
  12. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać otrzymanych od Inwestora procedur i instrukcji, z którymi zapozna się oraz zapozna swoich pracowników, uzyskując pisemne potwierdzenie tego faktu, a kopię tych potwierdzeń przekaże Inwestorowi.

Odmowa lub brak potwierdzenia przez Wykonawcę zapoznania się z ww. instrukcjami i dokumentami wewnętrznymi z zakresu BHP i ochrony środowiska nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich stosowania podczas prac wykonywanych na terenie Inwestora.

  1. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
  • zabezpieczenia ppoż. własnych stanowisk pracy,
  • utrzymywania w należytym ładzie i porządku swoich stanowisk pracy,
  • skutecznego wygrodzenia obszaru prowadzonych prac od pozostałego obszaru lub terenu zewnętrznego, z wykorzystaniem barierek lub innych skutecznych zabezpieczeń uniemożliwiających wejście w obszar prowadzonych prac przez pracowników Inwestora i/lub inne osoby postronne.
  1. Inwestor oraz Wykonawca zgodnie ustalają, że obowiązki koordynatora BHP, o którym mowa w art. 208 Kodeksu Pracy, pełnić będzie osoba kierująca pracownikami ze strony Wykonawcy, której dane zostaną podane do wiadomości Inwestora.
  2. Wyznaczony przez Wykonawcę Koordynator BHP jest zobowiązany informować Inwestora o wszelkich zagrożeniach, niezbędnych działaniach do zapobiegania zagrożeniom występującym podczas wykonywanych przez nich prac, a także przypadkach naruszania/ wkraczania w obszar wygrodzenia prac przez personel Inwestora lub inne osoby postronne. Informacje te należy kierować do osób kierujących pracownikami zatrudnionych u Inwestora lub za pośrednictwem osoby wyznaczonej przez Inwestora do kontaktu z Wykonawcą.
  3. W razie wystąpienia awarii i/lub potrzeby Wykonawca jest zobowiązany bezwzględnie wezwać odpowiednie służby ratownicze.

§ 18
UBEZPIECZENIA

  1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w stosunku do Inwestora i osób trzecich za wszystkie szkody powstałe w związku z prowadzeniem robót, stanowiących przedmiot Umowy.
  2. Wykonawca ubezpieczy na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność w zakresie i na warunkach zaakceptowanych przez Inwestora:
    1. swoich pracowników lub inne osoby, za które odpowiada lub przy pomocy których realizuje przedmiot Umowy w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków (NW);
    2. swoje mienie (oraz mienie osób wymienionych w pkt 1 powyżej) znajdujące się na terenie budowy w tym sprzęt, urządzenia i maszyny budowlane. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać powyższe ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy;
    3. swoją odpowiedzialność cywilną.
  3. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Inwestorowi do wglądu oryginały dokumentów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (np. polis, certyfikatów) w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, obejmującego swoim zakresem prace prowadzone na podstawie Umowy, wraz z warunkami ubezpieczenia. Dokumenty te Wykonawca powinien przedłożyć Inwestorowi najpóźniej w dniu podpisania Umowy. Wykonawca powinien również przedstawiać do wglądu Inwestorowi oryginały dowodów zapłaty rat składki przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopie dokumentów ubezpieczenia oraz dowodów zapłaty rat składki w okresie obowiązywania Umowy, zostaną potwierdzone przez Inwestora za zgodność z oryginałem i dołączone do Warunków Szczegółowych Umowy.
  4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenia do wysokości określonej w Umowie.

§ 19
RĘKOJMIA I GWARANCJA

  1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Inwestora z tytułu rękojmi, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały wykonane niezgodnie z Umową.
  2. Rękojmią i gwarancją jakości objęte są roboty będące przedmiotem niniejszej Umowy wraz z materiałami i urządzeniami wbudowanymi lub użytymi przez Wykonawcę.
  3. Uprawnienia z tytułu rękojmi powstają z dniem odbioru robót będących Przedmiotem Umowy i wygasają po upływie 5 lat licząc od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, chyba że w Warunkach Szczegółowych określono dłuższy okres rękojmi.
  4. Inwestor może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po upływie terminu określonego w ust. 3, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. Strony wyłączają stosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego.
  5. Inwestor z tytułu rękojmi może żądać usunięcia wady lub obniżenia wynagrodzenia, a w przypadku stwierdzenia istotnych wad odstąpić od Umowy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów.
  6. Wykonawca udziela Inwestorowi gwarancji jakości robót stanowiących przedmiot Umowy na okres rozpoczynający się od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy przez Inwestora i kończący się po upływie 5 lat licząc od ww. dnia, chyba że w Warunkach Szczegółowych określono dłuższy okres gwarancji.
  7. Wykonawca zobowiązuje się wydać Inwestorowi stosowny dokument gwarancji jakości, według wzoru przedstawionego przez Inwestora, nie później niż w dniu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy.
  8. Wydanie dokumentu gwarancji jakości stanowi niezbędny warunek podpisania przez Inwestora protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
  9. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują krótszy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę – obowiązuje okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę.
  10. Inwestor z tytułu gwarancji może żądać usunięcia wady przez Wykonawcę, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania gwarancji.
  11. Inwestor może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót objętych Przedmiotem Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
  12. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji Inwestor może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody z powodu zaistnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
  13. Zawiadomienie Wykonawcy o wykryciu wady może zostać dokonane telefonicznie, faxem lub e-mailem, jednak wymaga następnie potwierdzenia pisemnego (listem poleconym). Inwestor zawiadamiając Wykonawcę o wadzie wyznaczy mu jednocześnie termin do jej usunięcia.
  14. Wady robót nadające się do usunięcia stwierdzone w toku czynności odbioru oraz w okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w terminie wyznaczonym przez Inwestora.
  15. Jeżeli Wykonawca odmówił usunięcia wad lub nie usunął wad w wyznaczonym terminie, Inwestor może usunąć wady na koszt
    i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując uprawnienia do naliczenia kar umownych oraz do odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. W takim przypadku Inwestor obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady poniesionymi przez Inwestora. 
  16. Postanowienia ust. 13-15 dotyczą uprawnień Inwestora zarówno w ramach rękojmi jak i gwarancji.
  17. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie.
  18. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanych robót, Inwestor może odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania, albo znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
  19. W razie ujawnienia wad Inwestor może z tytułu rękojmi obniżyć wynagrodzenie – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich usunięcia.
  20. Obniżenie wynagrodzenia powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość obiektu bez wad pozostaje do wartości obiektu z wadami. Jeżeli Wykonawca otrzymał już wynagrodzenie, Inwestor może żądać jego zwrotu w takiej części w jakiej obniżył wynagrodzenie.
  21. W przypadkach spornych Inwestor zawiadomi Wykonawcę o dacie i miejscu oględzin mających na celu ich wyjaśnienie. Niestawiennictwo Wykonawcy w dacie i miejscu wskazanym przez Inwestora będzie równoznaczne z uznaniem przez Wykonawcę wad zgłoszonych przez Inwestora.
  22. Drobne naprawy mogą być wykonywane przez Inwestora na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, bez utraty przez Inwestora uprawnień wynikających z rękojmi. W takim przypadku Inwestor obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady poniesionymi przez Inwestora.

§ 20
KARY UMOWNE

  1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczane będą kary umowne. Inwestor zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
  2. Wykonawca upoważnia Inwestora do potrącenia z wynagrodzenia umownego Wykonawcy kar umownych. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia.
  3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej:
    1. za niedotrzymanie terminu zakończenia robót objętych przedmiotem Umowy lub terminów wykonania etapów/elementów robót określonych w Warunkach Szczegółowych – w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;
    2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Inwestora na usunięcie wad;
    3. w razie odstąpienia od Umowy przez Inwestora z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, a także w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Inwestora – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;
    4. w przypadku niedostarczenia Inwestorowi Gwarancji w terminie wskazanym w §16 ust. 1-2 - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy;
    5. za niewykonanie przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności wynikających z postanowień §10 lub z obowiązujących przepisów prawa - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, za każde stwierdzone przez Inwestora naruszenie,
    6. za niewykonanie przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 4 – w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, za każde stwierdzone przez Inwestora naruszenie,
    7. z tytułu:
    8. nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy z podwykonawcą, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany;
    9. nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
    10. o podwykonawstwo lub jej zmiany;
    11. braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom;
    12. braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty;
    13. braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia;
    14. w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy przypadek opisanego tu naruszenia.
  4. Przy dotrzymaniu terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy, Inwestor może odstąpić od dochodzenia kar umownych za opóźnienie w wykonaniu poszczególnych przedmiotów odbioru.
  5. W przypadku stwierdzenia przez Inwestora niewłaściwego wykonywania robót, Inwestor upoważniony będzie do zastępczego wykonania robót na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przez niewłaściwe wykonywanie robót Strony rozumieją prace wykonywane niezgodnie ze sztuką budowlaną lub specyfikacją robót lub projektem technicznym lub obowiązującymi przepisami prawa.
  6. W przypadku stwierdzenia przez Inwestora niestosowania się Wykonawcy do postanowień zawartych w paragrafie 17, tj. przypadków pracy niezgodnie z przepisami bhp i/lub ochrony środowiska i/lub ochrony przeciwpożarowej i/lub innych wymagań, obowiązujących na terenie  Inwestora, Inwestor  upoważniony będzie do nakazania natychmiastowego przerwania prac, a także zobowiązania Wykonawcy do:
  1. zapłacenia kary w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych), gdy będzie to pierwszy taki przypadek,
  2. zapłacenia kary w wysokości 1.000,00 PLN (jednego tysiąca złotych), gdy będzie to drugi taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od pierwszego,
  3. zapłacenia kary w wysokości 5.000,00 PLN (pięciu tysięcy złotych), gdy będzie to trzeci taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od drugiego i sześć miesięcy od pierwszego,
  4. zapłacenia dodatkowej kary w wysokości 2.000,00 PLN (dwóch tysięcy złotych) w przypadku, gdy w związku z prowadzeniem prac  niezgodnie z ww. przepisami prawa, nastąpi utrata wizerunku lub dobrego imienia Inwestora. Przez utratę wizerunku lub dobrego imienia, o którym mowa w niniejszym punkcie rozumie się sytuacje, kiedy prace Wykonawcy prowadzone niezgodnie z przepisami bhp, ochrony środowiska lub ochrony przeciwpożarowej, mają wpływ na wynik kontroli prowadzonych na terenie Inwestora przez podmioty zewnętrzne/audytorów/gości.

7.  Powtarzające się lub rażące przypadki niestosowania się Wykonawcy do regulacji zawartych w  paragrafie 17 mogą być podstawą do odstąpienia od Umowy przez Inwestora z winy Wykonawcy.

  1. W każdym przypadku opisanym w niniejszym paragrafie Inwestor będzie informował Wykonawcę o stwierdzonym złamaniu przepisów lub regulacji najpierw ustnie, a następnie na piśmie.
  2. Osobami upoważnionymi przez Inwestora do informowania Wykonawcy o złamaniu w/w regulacji są:
  • Burmistrz Miasta Sandomierza, Zastępca Burmistrza Miasta Sandomierza, Sekretarz Miasta Sandomierza,
  • Opiekun Wykonawcy (pracownik/osoba wyznaczona przez Inwestora do kontaktów z Wykonawcą),
  • Pracownicy Wydziału Urzędu Miejskiego w Sandomierzu wykonującego czynności związane z wykonywaniem umowy przez Inwestora,
  • Zajmujący stanowisko ds. BHP w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu,
  • Zajmujący stanowisko  ds. ochrony PPOŻ w Urzędzie Miejskim
    w Sandomierzu
  1. Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczące pracowników Wykonawcy mają pełne zastosowanie do wszelkich osób, z pomocą których Wykonawca wykonuje umowę w tym zleceniobiorców i podwykonawców Wykonawcy. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto.

§ 21
ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Inwestor może, w okresie obowiązywania Umowy, odstąpić od Umowy w całości lub części, w terminie 12 miesięcy od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu jakiegokolwiek z poniżej wymienionych zdarzeń:
    1. zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy albo ogłosi on likwidację przedsiębiorstwa;
    2. zostanie wszczęte postępowanie naprawcze z wierzycielami Wykonawcy;
    3. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
    4. Wykonawca przerwał realizację robót i nie realizuje ich bez uzasadnionych przyczyn przez okres kolejnych 14 dni roboczych lub opóźnia się z wykonywaniem robót ponad 30 dni w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie;
    5. Wykonawca nie płaci swoim podwykonawcom realizującym roboty objęte Przedmiotem Umowy i/lub opóźnia się z płatnościami na ich rzecz powyżej 30 dni
      w stosunku do terminu płatności wynikającego z faktury i/lub faktur wystawionych przez podwykonawców na rzecz Wykonawcy;
    6. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie podjął ich pomimo dodatkowego wezwania Inwestora,
    7. Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne;
    8. Wykonawca nie wniósł w terminie Gwarancji lub nie przedłożył polis ubezpieczeniowych przewidzianych Umową;
    9. Wykonawca nie spełnia warunków, o których mowa w § 1 ust. 5;
    10. Wykonawca naruszył zakaz wynikający z § 14 ust. 7;
    11. Wykonawca wprowadzi podwykonawcę na teren budowy z naruszeniem warunków określonych w Umowie lub obowiązujących przepisach;
    12. Wykonawca lub ktokolwiek z jego personelu lub jego podwykonawców lub innych osób, za pomocą których wykonuje Umowę daje lub proponuje (bezpośrednio lub pośrednio) jakiejkolwiek osobie korzyść majątkową w zamian za jakiekolwiek działanie lub wstrzymanie się od jakiegokolwiek działania w związku z realizowaną Umową, stosuje przemoc psychiczną lub fizyczną wobec jakiejkolwiek osoby w celu zmuszenia jej do określonego działania lub wstrzymania się od określonego działania w związku z realizowaną Umową;
    13. W razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można był przewidzieć w chwili zawarcia umowy, W takim przypadku Wykonawca może  żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
  2. Inwestor może odstąpić od umowy także w razie wystąpienia innych okoliczności, które na gruncie prawa cywilnego uzasadniają odstąpienie od umowy.
  3. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Inwestora wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia,
    w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi, zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i kar umownych.
  4. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją robót tak dalece, że wątpliwym będzie ich terminowe zakończenie, Inwestor może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od Umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania Przedmiotu Umowy.
  5. W razie stwierdzenia, że Inwestor prowadzi roboty niezgodnie z projektem lub przepisami technicznymi, Inwestor może wezwać go do zmiany sposobu ich prowadzenia i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie tego terminu od Umowy odstąpić.
  6. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanych robót, Inwestor może odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady  zachodzi w razie niemożności używania, albo znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części Przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem.
  7. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia.
  8. W razie odstąpienia od Umowy strony obciążają następujące obowiązki:
    1. w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Inwestora sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia (w protokole tym strony przedłożą zestawienie swoich roszczeń);
    2. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od Umowy;
    3. Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane do realizacji innych robót nie objętych Umową między stronami, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. Wykonawca bez względu na podstawę odstąpienia od Umowy i to, kto od Umowy odstąpił, ponosi ryzyko zagospodarowania materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane do realizacji innych robót nie objętych Umową. Inwestor może jednak do dalszej realizacji robót wykorzystać materiały, urządzenia, sprzęt i wyposażenie należące do Wykonawcy za uzgodnioną opłatą.
    4. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Inwestora odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających;
    5. Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni, usunie z terenu budowy i zaplecza urządzenia, materiały oraz sprzęt przez niego dostarczone, nie stanowiące własności Inwestora.
  9. Inwestor, w razie odstąpienia od Umowy zobowiązany jest do:
    1. dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, chyba że zgłasza zastrzeżenia co do jakości wykonanych robót,
    2. odkupienia materiałów, konstrukcji lub urządzeń określonych w ust. 8 pkt.c,
    3. rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy obiektów zaplecza urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy, chyba że Wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń,
    4. przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.
  10. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań z tytułu wad wykonawczych części przedmiotu Umowy wykonanej do dnia odstąpienia, ani gwarancji i rękojmi w zakresie zrealizowanych robót oraz zobowiązań z tytułu kar umownych.

§ 22
KLAUZULE WALORYZACYJNE

  1. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:
    1. zmiana wynagrodzenia może nastąpić po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy i dotyczyć tylko robót niewykonanych;
    2. wyliczenie wysokości zmiany wynagrodzenia odbywać się będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik cen produkcji budowlano-montażowej liczony do poprzedniego kwartału publikowany przez Prezesa GUS - zwany dalej wskaźnikiem GUS
  1. w sytuacji, gdy ostatni opublikowany wskaźnik GUS zmieni się  w stosunku do ostatniego opublikowanego wskaźnika GUS przed podpisaniem umowy o poziom przekraczający 10 %, Strony mogą złożyć wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia Strona po spełnieniu przesłanek wskazanych w pkt 1-2 może złożyć wniosek o zmianę wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wyliczenia:

A x (B% - 10  %) = C

GDZIE:

A – wartość prac podlegająca waloryzacji

B – wartość ostatniego opublikowanego wskaźnika GUS,

C – wartość zmiany

  1. Strona składając wniosek o zmianę powinna przedstawić w szczególności:
    1. wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia,
    2. dowody na to, że wzrost kosztów materiałów lub usług miał wpływ na koszt realizacji zamówienia,
  2. łączna wartość zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, dokonanych na podstawie postanowień niniejszego ustępu nie może być wyższa niż 15 %  w stosunku do pierwotnej wartości umowy,
  3. zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu stron wyrażonej aneksem do umowy.
  1. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, a okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

3.    Ponadto zmiana wysokości wynagrodzenia umownego (art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy p.z.p.) może nastąpić w przypadku gdy zmiana  implikowana jest powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi:

a)    ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), czy podatku akcyzowego. Przy zmianie stawki VAT ulegnie zmianie kwota wynagrodzenia brutto, kwota netto pozostanie bez zmian. Waloryzacji nie podlega wynagrodzenie w części wypłaconej Wykonawcy przed zmianą stawek podatku od towarów i usług czy podatku akcyzowego,

b)    wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wobec pracowników i osób zatrudnionych w oparciu o umowy cywilno- prawne, waloryzacja będzie dokonana przez Inwestora tylko wobec osób, które posiadały wynagrodzenie minimalne i były zgłoszone do umowy. Zmiana umowy w tym zakresie nie będzie dotyczyć waloryzacji wynagrodzenia o której mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku,

c)    zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, czy też wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d)    zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (PPK).

- jeżeli w/w zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

§ 23
ZMIANA UMOWY

  1. Zmiany umowy są dopuszczalne jeżeli zaistnieje jeden z poniższych przypadków:
  1. Zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
  2. Zmiana jest zgodna z art. 455 ustawy Pzp
  1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności.
  1. Zmiany spowodowane są okolicznościami, których Inwestor, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie,
  2. Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynika ze zmiany przepisów regulujących roboty budowlane stanowiących przedmiot umowy.
  3. Zmiany związane z koniecznością wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub dodatkowych i zamiennych oraz opracowań, wpływających na termin wykonania robót objętych umową.
  4. Zmiany terminu realizacji umowy w szczególności, gdy:
  1. zmiana terminu realizacji umowy będzie następstwem działania organów administracji,
  2. pojawiły się okoliczności, których Inwestor pomimo należytej staranności nie mógł przewidzieć, zwłaszcza w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji robót dodatkowych, zamiennych lub dodatkowych i zamiennych oraz opracowań, wpływających na termin wykonania robót objętych umową,
  3. wystąpi zmiana stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany terminu,
  4. wystąpi brak dostępu do miejsc, w których przewidziano prowadzenie prac,
  5. gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy, takie jak: nadzwyczajne zjawiska przyrody (m.in. trzęsienia ziemi, powodzie, huragany), zdarzenia wywołane przez człowieka, np. działania wojenne czy gwałtowne rozruchy oraz akty władzy publicznej, którym należy się podporządkować, a także inne niemożliwe do przewidzenia przyczyny techniczne,
  6. dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie Inwestora, w szczególności wstrzymania realizacji umowy przez Inwestora.

W ww. przypadkach termin może być przedłużony o okres umożliwiający realizację przedmiotu umowy Wykonawcy ze względu na ww. okoliczności.

  1. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Inwestora oraz przez Wykonawcę.
  2. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
  3. Wykonawca nie będzie uprawniony do przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli konieczność wykonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy.
  4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub/i podatku akcyzowego
  5. Wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Inwestora od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony. Zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o iloczyn ilości robót niewykonanych i cen jednostkowych zawartych w kosztorysie przedłożonym przez Wykonawcę.
  6. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz za zgodą Inwestora może zmienić podwykonawcę, powierzyć wykonanie lub zmienić część zakresu wykonywania umowy podwykonawcy.
  7. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.                                                           

§24
WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU

Strony dołożą starań, aby wszelkie pojawiające się spory zostały rozstrzygnięte na drodze polubownej, w wyniku negocjacji. W przypadku nieuzgodnienia kompromisu, wszelkie spory wynikłe na tle zawarcia, wykonania i skuteczności zawartej między Stronami Umowy, rozpoznawać będzie Sąd właściwy dla Inwestora.

 

Załącznik nr 5
do Zarządzenia nr 116/2025/OR
z dnia 2 lipca 2025 roku.

OGÓLNE WARUNKI UMÓW
DLA UMÓW ZLECENIA, O DZIEŁO ORAZ O ŚWIADCZENIE USŁUG

ZAWIERANYCH PRZEZ GMINĘ SANDOMIERZ

SPIS TREŚCI:

§ 1  OGÓLNE POSTANOWIENIA I DEFINICJE

§ 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (UMOWY)

§ 3 GWARANCJE I STANDARDY WYKONAWSTWA

§ 4  KOSZT PRACY, PŁATNOŚĆ I FAKTUROWANIE

§ 5  ZMIANY W ZAKRESIE I KOSZTACH PRACY

§ 6  POUFNOŚĆ

§ 7 RĘKOJMIA I GWARANCJA

§ 8  KARY UMOWNE

§ 9 POWIADOMIENIE

§10  UBEZPIECZENIE

§ 11 KLAUZULA WALORYZACYJNA

§ 12 OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP

§ 13 OKRES OBOWIĄZYWANIA, WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE

§ 14  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§1. OGÓLNE POSTANOWIENIA I DEFINICJE

  1. Ogólne Warunki Umów Zlecenia, o dzieło oraz o świadczenie usług, zwane dalej Ogólnymi Warunkami [„OWU”] określają zasady, w oparciu o które Gmina Sandomierz z siedzibą w Sandomierzu, przy ul. Plac Poniatowskiego 3, NIP: 864-17-51-939, REGON: 830409927, zwana dalej: Zamawiającym, zleca Wykonawcy wykonanie określonych, czynności prawnych, usług lub konkretnego dzieła [dalej: „Prace” lub „Dzieło”].
  2. Postanowienia zawarte w OWU mogą być zmieniane, modyfikowane, lub częściowo wyłączone od stosowania w umowach.
  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWU oraz Umów pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowach oraz Załącznikach do nich a następnie w Ogólnych Warunkach.
  4. Umowa zlecenia, o dzieło lub o świadczenie usług zawarta zostaje z chwilą otrzymania przez Zamawiającego co najmniej jednego egzemplarza  Umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę (zwanych dalej łącznie Stronami lub każdy z osobna Stroną). Składając podpis na egzemplarzu Umowy Wykonawca  potwierdza zawarcie umowy na warunkach wynikających z jej treści, załączników do niej i niniejszych OWU, (zwanych w całości Umową). Ogólne Warunki dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Sandomierzu
  5. Jakiekolwiek zmiany treści OWU lub Umów wymagają zgody Zamawiającego i mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§2. PRZEDMIOT UMOWY

  1. Zakres Prac. W niniejszych OWU określono ramowe warunki, zgodnie z którymi Wykonawca będzie wykonywał Prace/Dzieło na rzecz Zamawiającego. Prace zostaną wykonane zgodnie z wymogami i terminami określonymi szczegółowo w Umowie, a  także zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę.
  2. Przedstawiciele. Każda Strona wyznaczy w przedstawiciela uprawnionego do działania w jej imieniu odnośnie Dzieła, który dostarczy informacje wymagane przez drugą Stronę najsprawniej jak to możliwe, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Prac nad każdym zadaniem. Zostaną również określone metody i procedury, które umożliwią pełne zrozumienie przez Strony postanowień Umowy, a także umożliwią im reakcję w uzgodnionym w danej Umowie czasie oraz nadzór nad Pracami i ich kosztami.
  3. Obowiązki. Każda ze stron zobowiązana jest do spełniania obowiązków wymienionych w poniższych punktach OWU.
  4.  Obowiązki Zamawiającego. W zakresie objętym Umową do obowiązków Zamawiającego należy:
  • Zapewnienie upoważnionym pracownikom Wykonawcy swobodnego dojazdu do miejsca wykonywania Prac, które będą wykonywane na terenie Zamawiającego.
  • O ile okaże się to niezbędne, udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia oraz innych składników majątkowych w zakresie niezbędnym do bieżącego wykonywania przedmiotu Umowy. Pomieszczenia, urządzenia, wyposażenie oraz inne przedmioty wydane Wykonawcy przez Zamawiającego znajdować się będą w stanie przydatnym do umówionego użytku.
  • Niezwłoczne przekazanie Wykonawcy wszelkich instrukcji, procesów, zarządzeń itp. obowiązujących u Zamawiającego, a mających zastosowanie przy realizacji umowy.
  • Zachowanie w tajemnicy wszelkich postanowień Umowy i wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, których ujawnienia nie wymagają przepisy prawa.
  • Udzielenie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Dzieła.
  • Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej  za koordynacje działań logistycznych pomiędzy Zamawiającym   a Wykonawcą.
    1. Obowiązki Wykonawcy. W zakresie objętym Umową do obowiązków Wykonawcy należy:
  • Wykonanie Prac z najwyższą starannością, w terminach i na zasadach określonych w Zamówieniu i w niniejszej Umowie, z zachowaniem lojalności względem Zamawiającego.
  • Zapewnienie do wykonywania Dzieła pracowników posiadających wiedzę i doświadczenie w prawidłowym wykonywaniu Prac objętych  Umową.
  • Wyposażenie pracowników Wykonawcy w niezbędny sprzęt i urządzenia do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy.
  • Przestrzeganie zasad BHP wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również z regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie wykonywania prac/terenie Zamawiającego.
  • Utrzymywanie porządku w udostępnionych pomieszczeniach.
  • Posiadanie niezbędnych certyfikatów dla sprzętu używanego do wykonywania przedmiotu Umowy.
  • Zachowanie w tajemnicy wszelkich postanowień Umowy i wszelkich informacji  uzyskanych  w związku z wykonywaniem Umowy, których ujawnienia nie wymagają przepisy prawa.
  • Wystawianie faktury VAT.
  • Lojalne i uczciwe postępowanie względem Zamawiającego zarówno w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
  1. Współpraca Stron. W czasie świadczenia Prac każda Strona może w razie potrzeby poprosić drugą Stronę o dostarczenie informacji, ocenę materiałów, przetestowanie części Dzieła, przegląd dokładności materiałów testujących i certyfikacyjnych oraz zapewnienie dostępu do materiałów należących do drugiej Strony i personelu.
    1. Zdolność każdej Strony do sprostania Pracom objętym Umową będzie zależeć od terminowego otrzymania wszelkich potrzebnych informacji, dostępu do materiałów, pomocy, wyników ocen, o które zasadnie poprosiła druga Strona lub do dostarczenia których jedna ze Stron jest obowiązana na mocy Umowy. O ile niniejsze OWU nie stanowi inaczej, Strony obowiązane są do dostarczania wszelkich wyżej wymienionych danych w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. Termin ten może być jednak przedłużony na uzasadniony wniosek jednej ze Stron, nie dłużej jednak niż do jednego tygodnia. Na przedłużenie terminu druga Strona musi wyrazić zgodę.
    2. Strony uznają, że proces wykonywania Prac będzie wymagał nieprzerwanej współpracy i konsultacji pomiędzy Stronami, w celu opracowania realnych wymogów, dotrzymania harmonogramu Prac i pomyślnej realizacji zleconego Dzieła. Odpowiedzialność za niewykonanie pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz za szkody z tym związane ponosi Strona, której działanie lub zaniechanie przyczyniło się do opóźnienia Prac lub powstania szkody.
  2. Zebrania nt. postępów. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca będzie się spotykał z przedstawicielem Zamawiającego, w celu przekazania sprawozdania z postępów Prac, a także omówienia bieżących problemów we współpracy Stron.

§ 3. GWARANCJE I STANDARDY WYKONAWSTWA

  1. Standardy. Strony będą współpracować, zapewniając najwyższy standard dokładności, jakości, kompletności, terminowości, elastyczności oraz efektywności, oraz zgodnie z wszystkimi właściwymi przepisami. Wykonawca gwarantuje, że posiada uprawnienia do wykonania Dzieła objętego Zamówieniami składanymi w oparciu o niniejsze OWU, a także że wykonane Dzieło nie będzie naruszało prawa własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej oraz wszystkie Prace będą odpowiadały zamierzonym celom, będą zgodne z przepisami prawa i normami właściwymi dla danego Dzieła, w tym w szczególności wskazanymi w Umowie.
  2. Niepowodzenie w świadczeniu. Jeśli jedna ze Stron z przyczyn od niej zależnych nie spełni wymaganych standardów wykonawstwa Prac lub ma powody uważać, że ich nie spełni, ma obowiązek:
  • bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o problemie;
  • dołożyć wszelkich starań aby problem niezwłocznie rozwiązać lub zmniejszyć jego wpływ i poprawić działanie w ramach swoich technicznych i organizacyjnych możliwość;
  • przedsięwziąć odpowiednie środki zapobiegawcze, które są w zakresie kompetencji, możliwości i uprawnień wynikających z niniejszej umowy, aby problem nie wystąpił ponownie;
  • nadto Wykonawca: zbada, zbierze i zatrzyma właściwe informacje dotyczące problemu oraz złoży Zamawiającemu sprawozdanie z przyczyn zaistnienia problemu, w tym przeprowadzi analizę przyczyn źródłowych;
  • poinformuje Zamawiającego o postępie środków zaradczych przedsięwziętych w związku z problemem.

§ 4. ODBIÓR, KOSZT PRACY, PŁATNOŚĆ I FAKTUROWANIE

  1. Koszt pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i będzie każdorazowo określone w Umowie, przy uwzględnieniu zakresu zleconych prac i stawek zaakceptowanych przez Wykonawcę. Jeśli uzasadnione potrzeby Zamawiającego (np. zmniejszenie zakresu prac, zmiana wielkości budżetu na dane zadanie, zwiększenie produkcji, itp.) będą wymagały zmiany ilości Prac opisanych w Zamówieniu, Zamawiający uprawniony jest do dokonania stosownych zmian w tym zakresie, informując o tym na piśmie Wykonawcę.
  2. Płatność. Jeżeli umowa nie stanowi odmiennie, wszystkie płatności zostaną uiszczone przez Zamawiającego w walucie polskiej, w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT. Wykonawca przyjmuje i potwierdza, że termin płatności określony w niniejszym punkcie nie jest rażąco nieuczciwy względem niego oraz jest obiektywnie uzasadniony okolicznościami transakcji. W związku z powyższym, Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odsetek związanych z terminem płatności z odroczonym powyżej 30 dni (zrzeka się roszczeń z tego tytułu).
  3. Materiały udostępniane przez Zamawiającego. Jeśli Zamawiający jest zobowiązany zapewnić Wykonawcy materiały („Materiały”) w tym: przestrzeń biurową, oprogramowanie, usługi, personel, zaopatrzenie oraz sprzęt, które są konieczne do wykonania Prac, takie materiały zostaną wyszczególnione Umowie lub odrębnym porozumieniu. Wszystkie pozostałe koszty związane z dostarczeniem Dzieła poniesie Wykonawca i zawarte są w wynagrodzeniu przewidzianym w Umowie.
  4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową Dzieło w siedzibie Zamawiającego w terminie określonych w Umowie: terminie, wersji (papierowej, elektronicznej itp.). Odbiór prac odbędzie się poprzez podpisanie i przyjęcie bez uwag przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego.

Fakturowanie. Jeżeli Umowa nie stanowi odmiennie (w szczególności jeśli nie dopuszcza rozliczenia etapowego), wystawienie przez Wykonawcę faktury za całość zleconych Prac (100% ich wartości) może nastąpić po dokonaniu ostatecznego i bezusterkowego odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego.

§ 5. ZMIANY W ZAKRESIE I KOSZTACH PRACY

  1. Zmiany w Zamówieniu.  Z zastrzeżeniem § 4 pkt 1 niniejszych OWU, w uzasadnionych wypadkach, Strony mają prawo dokonać zmian w Umowie, odnoszących się do zakresu, kosztów lub harmonogramu Prac. Strona wnioskująca o zmianę prześle drugiej Stronie pisemną informację o zaistniałej potrzebie zmiany zakresu pracy lub przedstawi jej propozycję zmian do Umowy. Druga Strona w ciągu 7 dni poinformuje Stronę wnioskującą o zmianę, o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji zmian lub przedstawia jej własną propozycję zmian do Umowy. Obie Strony przedsięwezmą w dobrej wierze wszelkie środki, aby porozumieć się w sprawie uzasadnionych zmian w zakresie Prac. Przyjęta propozycja, podpisana przez obie Strony, będzie funkcjonować jako zatwierdzona zmiana Umowy.
  2. Zawieszenie prac. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający uprawniony jest w trakcie dyskutowania zmian, do zawieszenia Prac, co skutkować będzie zawieszeniem terminów wykonania Dzieła. W braku takiego zawieszenia, Prace będą trwały zgodnie z Umową, do czasu gdy obie Strony wyrażą na piśmie zgodę na przyjęcie zmian.

§ 6. POUFNOŚĆ

  1. Określenie informacji poufnych. Strony zgadzają się wspólnie zachować poufność zarówno informacji w formie pisemnej, jak i w formie elektronicznej lub słownej, które obejmują wszystkie dane techniczne, know-how, informacje finansowe, operacyjne i informacje o klientach, a także wszelkie raporty, rysunki, wymogi, propozycje, systemy komputerowe, formuły, procesy, oprogramowania (kody źródłowe lub obiektowe), diagramy przepływu, egzaminy i odpowiedzi z egzaminów, badania, techniki, kompilacje, prototypy, metody prowadzenia działalności, tajemnice handlowe lub szkice powyższych, które należą do jednej Strony i są ujawniane drugiej Stronie (zwane dalej: "Informacjami Poufnymi"). Oprócz tego każda Strona może oznaczyć na piśmie jako Informacje Poufne każde określone informacje lub kategorie informacji, których poufność mają zachować obie Strony.
  2. Nieujawnianie Informacji Poufnych. Obie Strony zgadzają się, że żadne Informacje Poufne otrzymane przez jedną Stronę od drugiej Strony nie będą, bez pisemnej zgody, używane lub ujawniane bezpośrednio lub pośrednio przez Stronę otrzymującą Informacje Poufne w żadnym innym celu niż dla celów konkretnego Zamówienia.
  3. Brak licencji. Żadne postanowienie Zamówienia lub OWU nie będzie rozumiane jako przyznanie Wykonawcy prawa lub licencji, w sposób wyraźny lub dorozumiany, wobec jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej Zamawiającego lub jakiegokolwiek prawa do używania Informacji Poufnych wyłączając używanie dla celów niniejszej Umowy. W momencie wygaśnięcia lub wypowiedzenia niniejszej Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zaprzestanie używać własności intelektualnej Zamawiającego lub Informacji Poufnych. Wszystkie kopie Informacji Poufnych Zamawiającego zostaną bezzwłocznie zwrócone przez Wykonawcę lub zniszczone na życzenie Zamawiającego.
  4. Wyjątki. Niniejsze OWU ma zastosowanie do wszelkich Informacji Poufnych ujawnionych jednej Stronie przez drugą Stronę, oprócz informacji, które:

a) w momencie ujawnienia są ogólnodostępne,

b) po opracowaniu przez jedną ze Stron staną się ogólnodostępne poprzez publikację lub nie z winy Strony otrzymującej informacje;

c) jedna Strona może przedstawić w dokumentacji jako posiadane w momencie opracowywania lub ujawnienia i których nie otrzymała, bezpośrednio i pośrednio, od drugiej Strony; 

d) zgodnie z prawem powinny zostać ujawnione, chyba, że Strona, która posiada te informacje otrzyma uzasadnioną możliwość zapobiegnięcia takiemu ujawnieniu.

§ 7. RĘKOJMIA I GWARANCJA

  1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji, jeżeli wykonane Prace mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały wykonane niezgodnie z Umową. Rękojmią i gwarancją jakości objęte są Prace objęte przedmiotem Umowy wraz z materiałami i urządzeniami użytymi przez Wykonawcę.
  2. Uprawnienia z tytułu rękojmi powstają z dniem odbioru Dzieła będącego przedmiotem Umowy i wygasają po upływie 2 lat a gdy chodzi o wady nieruchomości – w terminie 5 lat, licząc od dnia odbioru końcowego. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po upływie ww. terminu określonego, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem.
  3. Zamawiający z tytułu rękojmi może żądać usunięcia wady lub obniżenia wynagrodzenia, a w przypadku stwierdzenia istotnych wad odstąpić od Umowy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów.
  4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Dzieła na okres rozpoczynający się od dnia bezusterkowego odbioru końcowego Prac przez Zamawiającego i kończący się po upływie 3 lat licząc od ww. dnia. Zamawiający z tytułu gwarancji może żądać usunięcia wady przez Wykonawcę, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania gwarancji.
  5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne Dzieła niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody z powodu zaistnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
  6. Zawiadomienie Wykonawcy o wykryciu wady może zostać dokonane telefonicznie, faxem lub e-mailem. Zamawiający, zawiadamiając Wykonawcę o wadzie, wyznaczy mu jednocześnie termin do jej usunięcia.
  7. Wady Dzieła nadające się do usunięcia stwierdzone w toku czynności odbioru oraz w okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
  8. Jeżeli Wykonawca odmówił usunięcia wad lub nie usunął wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wady na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując uprawnienia do naliczenia kar umownych oraz do odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady. Postanowienia powyższe dotyczą uprawnień Zamawiającego zarówno w ramach rękojmi jak i gwarancji. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie.
  9. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanego Dzieła, Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania albo znacznego ograniczenia możliwości używania całości lub części Dzieła zgodnie z jego przeznaczeniem.
  10. W razie ujawnienia wad Zamawiający może z tytułu rękojmi obniżyć wynagrodzenie – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich usunięcia. Obniżenie wynagrodzenia powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość Dzieła bez wad pozostaje do wartości obiektu z wadami. Jeżeli Wykonawca otrzymał już wynagrodzenie, Zamawiający może żądać jego zwrotu w takiej części, w jakiej obniżył wynagrodzenie.
  11. W przypadkach spornych Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o dacie i miejscu oględzin mających na celu ich wyjaśnienie. Niestawiennictwo Wykonawcy w dacie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uznaniem przez Wykonawcę wad zgłoszonych przez Zamawiającego.
  12. Drobne naprawy mogą być wykonywane przez Zamawiającego na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z rękojmi. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wad poniesionymi przez siebie.

§ 8. KARY UMOWNE

  1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczane będą kary umowne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
  2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia umownego Wykonawcy kar umownych. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia.
  3. Jeżeli Umowa nie przewiduje innych kar umownych, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w następujących przypadkach:
    1. za niedotrzymanie terminu zakończenia robót objętych Umową lub terminów wykonania poszczególnych etapów/elementów robót określonych w Umowie – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto (określonego w Zamówieniu) za każdy dzień opóźnienia;
    2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto (określonego w Umowie) za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad;
    3. w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, a także w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto;
    4. za niewykonanie przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z Zamówienia lub niniejszych OWU, albo przepisów powszechnie obowiązującego prawa - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie.
  4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonywania Dzieła, Zamawiający upoważniony będzie do zastępczego wykonania Dzieła na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przez niewłaściwe wykonywanie Dzieła rozumie się Prace wykonywane niezgodnie z Umową, należytą starannością Wykonawcy, specyfikacją lub projektem technicznym, a także obowiązującymi przepisami prawa.
  5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niestosowania się Wykonawcy do postanowień zawartych w paragrafie 13, tj. w szczególności przypadków pracy niezgodnie z przepisami bhp i/lub ochrony środowiska i/lub ochrony przeciwpożarowej i/lub innych wymagań, obowiązujących na terenie wykonywania prac, Zamawiający upoważniony będzie do nakazania natychmiastowego przerwania prac, a także zobowiązania Wykonawcy do:
  1. zapłacenia kary w wysokości 500,00 PLN (pięćset złotych), gdy będzie to pierwszy taki przypadek,
  2. zapłacenia kary w wysokości 1.000,00 PLN (jednego tysiąca złotych), gdy będzie to drugi taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od pierwszego,
  3. zapłacenia kary w wysokości 5.000,00 PLN (pięciu tysięcy złotych), gdy będzie to trzeci taki przypadek w odstępie nie większym, niż trzy miesiące od drugiego i sześć miesięcy od pierwszego,
  4. zapłacenia dodatkowej kary w wysokości 2.000,00 PLN (dwóch tysięcy złotych) w przypadku, gdy w związku z prowadzeniem prac niezgodnie z ww. przepisami prawa, nastąpi utrata wizerunku lub dobrego imienia. Przez utratę wizerunku lub dobrego imienia, o którym mowa w niniejszym punkcie rozumie się sytuacje, kiedy prace Wykonawcy prowadzone niezgodnie z przepisami bhp, ochrony środowiska lub ochrony przeciwpożarowej, mają wpływ na wynik kontroli prowadzonych przez podmioty zewnętrzne/audytorów/gości.
  1. Powtarzające się lub rażące przypadki niestosowania się Wykonawcy do regulacji zawartych w  § 13 mogą być podstawą do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
  2. W każdym przypadku opisanym w niniejszym paragrafie Zamawiający będzie informował Wykonawcę o stwierdzonym złamaniu przepisów lub regulacji najpierw ustnie, a następnie na piśmie.
  3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do informowania Wykonawcy o złamaniu w/w regulacji są:
  • Burmistrz Miasta Sandomierz, Zastępca Burmistrza Miasta Sandomierza, Sekretarz Miasta Sandomierza,
  • Opiekun Wykonawcy (pracownik/osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą),
  • Pracownicy Wydziału Urzędu Miejskiego w Sandomierzu wykonującego czynności związane z wykonywaniem Umowy przez Zmawiającego ,
  • Zajmujący stanowisko ds. BHP w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu,
  • Zajmujący stanowisko ds.  p.poż. w Urzędzie Miejskim
    w Sandomierzu.
  1. Postanowienia niniejszego paragrafu mają pełne zastosowanie do pracowników Wykonawcy oraz wszelkich osób, z pomocą których Wykonawca wykonuje niniejszą umowę, w tym zleceniobiorców i podwykonawców .
  2. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto.

§ 9. POWIADOMIENIA

O ile niniejsze O.W.U. nie stanowią inaczej, wszelkie powiadomienia, prośby, żądania i inne komunikaty związane z Zamówieniem będą miały postać pisemną i zostaną wysłane na wyznaczony adres podany w Zamówieniu oraz będą uznane za dostarczone w terminie 7 dni od wysłania przesyłką poleconą ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub przy użyciu ekspresowej poczty kurierskiej z potwierdzeniem odbioru lub za pomocą osobiście potwierdzonego faksu, a także drogą mailową na adresy wskazane w Zamówieniu.

§ 10. UBEZPIECZENIE

1. W okresie od rozpoczęcia Prac do zakończenia Dzieła, Wykonawca będzie posiadać i utrzymywać w mocy przynajmniej następujący zakres ubezpieczenia oraz udostępni informacje o takim ubezpieczeniu na każde wezwanie Zamawiającego:

  1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy oraz ubezpieczenie w funduszu odszkodowań pracowniczych, w tym zakres ubezpieczeń w pełni pokrywający wypadki przy pracy, chorobę oraz inne podobne ubezpieczenia socjalne zgodnie z polskim prawem,
  2. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, związanej z produktami, usługami, ukończonymi operacjami, z łącznym limitem nie mniejszym niż określonym w umowie,
  3. Ubezpieczenie pojazdów od odpowiedzialności cywilnej, pokrywające używanie wszelkich posiadanych i wynajętych pojazdów w przypadku odpowiedzialności za obrażenia fizyczne, uszkodzenia mienia.
  1. Wykonawca nie może przerwać lub zmienić zakresu ubezpieczenia bez uprzedniego poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia nowego równorzędnego ubezpieczenia, pod rygorem wypowiedzenia umowy zawartej w wyniku złożenia i przyjęcia Zamówienia ze skutkiem natychmiastowym.
  2. Ubezpieczenie w wyżej wymienionych sytuacjach nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego.

§ 11. KLAUZULA WALORYZACYJNA

  1. W przypadku umów zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią art. 436 PZP, Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
  2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
  3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
  4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę, a  jednocześnie Wykonawca należycie je udokumentuje.

2. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 pkt b)-d) wymaga złożenia wniosku o zmianę umowy, który powinien zawierać co najmniej:

  1. zakres proponowanej zmiany,
  2. podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
  3. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.

3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt a), wartość wynagrodzenia Wykonawcy bez podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego nie zmieni się, a określona zmianą umowy, wartość wynagrodzenia z uwzględnieniem ww. podatków zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku, wynikającej ze zmienionych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt b) - pkt d), wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone wyłącznie o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania niniejszej umowy ponoszone przez Wykonawcę,
a wynikające wyłącznie ze zmiany przepisów.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający przed ewentualnym dokonaniem zmiany umowy zażąda od Wykonawcy pisemnego oświadczenia, złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej co do prawidłowości i rzetelności danych objętych przedmiotowym oświadczeniem, przedstawiającego wyliczenia obrazujące wysokość wzrostu lub zmniejszenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

6. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, dopuszcza się waloryzację wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, według wskazanego w umowie wskaźnika opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS. Celem waloryzacji jest tylko i wyłącznie urealnienie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, zgodnie z art. 439 ustawy p.z.p.

7. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

  1. złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę, przy czym każda ze stron ma prawo do dwukrotnej waloryzacji na swoją korzyść;
  2. zmiany wskaźnika przekraczającej 8 punktów procentowych.

8. Waloryzację przeprowadza się w oparciu o opublikowany przez GUS wskaźnik cen, który każdorazowo zostanie określony w Umowie.

9. Sposób określenia wpływu zmiany wskaźnika cen opublikowanego przez GUS nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku.

10. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 15 % w stosunku do ceny oferty Wykonawcy (łączna cena ofertowa brutto). 

11. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6, powyżej, może nastąpić nie więcej niż 2 razy w ciągu obowiązywania niniejszej umowy, nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

12. Zmiany przewidziane w ustępach poprzedzających niniejszego paragrafu są dopuszczalne pod warunkiem osiągnięcia przez strony umowy porozumienia co do zakresu i momentu wejścia w życie ewentualnych zmian jej postanowień, przy zachowaniu w szczególności zasad wydatkowania środków publicznych, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

13. Zmiany przewidziane niniejszym paragrafem wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołują skutek od dnia wskazanego w treści aneksu do umowy.

14. Zmiany przewidziane w ust. 1 niniejszego paragrafu, przy zachowaniu zasad, o których mowa w ustępie poprzedzającym, mogą zostać wprowadzone do umowy od dnia wejścia w życie zmiany przepisów determinujących zmiany postanowień niniejszej umowy.

15. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie ust. 6 niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do adekwatnej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom dokonanym w umowie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

§ 12. KLAUZULA SPOŁECZNA

1.       W przypadku umów o usługi zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z treścią art. 438 w zw. z art. 95 ust. 1 PZP, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia  w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj. pracowników wykonujących czynności, które każdorazowo należy określić w Umowie.

2.       Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 powinno trwać przez okres niezbędny do wykonania wskazanych czynności. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub Podwykonawca niezwłocznie zatrudni na to miejsce inną osobę z zastrzeżeniem ust. 8.

3.       Wykonawca w terminie 10. dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, o którym mowa w ust. 1 ze wskazaniem ilu pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wykonuje czynności określone w ust. 1.

4.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust. 1 przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności. W tym celu Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5. dni roboczych, zobowiązuje się przedłożyć kopie zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami lub dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia.

5.       Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień co do sposobu i stanu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1.

6.       Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 3 lub 4, w terminie tam wskazanym, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 3 lit. d.

8.       W przypadku konieczności zmiany pracowników zatrudnionych na umowę
o pracę wykonujących czynności określone w ust. 1, Wykonawca każdorazowo przekazuje Zamawiającemu w terminie 5. dni roboczych od dnia rozpoczęcia wykonywania przez te osoby czynności, nowe oświadczenie, o którym mowa w ust. 3.

§ 13. OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP

  1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z ochroną środowiska, a także prowadzić Prace w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi.
  2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie Zamawiającego i terenie przyległym, zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, ochrony drzew i krzewów oraz emisji hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego. Ewentualne kary związane z naruszeniem przepisów ochrony środowiska, wynikające z działalności Wykonawcy, ponosi w całości Wykonawca.
  3. Dla wszystkich materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę przy Pracach należy przestrzegać właściwych przepisów o postępowaniu z materiałami niebezpiecznymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić świadectwa producenta stosowanych materiałów ewentualnie opis ich składu.
  4. Wykonawca jest zobowiązany, odpowiednio do zakresu Prac, zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności zobowiązany jest do:
    1. przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów BHP, a także przekazanych przez Zamawiającego wytycznych zawartych w procedurach i instrukcjach ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zamawiającego lub wymaganych przez Systemy Zarządzania,
    2. informowania pisemnie Zamawiającego o zagrożeniach, jakie działalność Wykonawcy może powodować na obszarze działania objętym Umową,
    3. poddawania się kontroli właściwych służb Zamawiającego w zakresie przestrzegania procedur i instrukcji dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zamawiającego.
  5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wiedzę i niezbędny wykwalifikowany i uprawniony personel oraz sprzęt do realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się nie pozostawiać na terenie Zamawiającego żadnych, powstających w związku z wykonywaną usługą lub poza nią, odpadów.
  6. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać otrzymanych od Zamawiającego procedur i instrukcji, z którymi zapozna się oraz zapozna swoich pracowników, uzyskując pisemne potwierdzenie tego faktu, a kopię tych potwierdzeń przekaże  Zamawiającemu.

Odmowa lub brak potwierdzenia przez Wykonawcę zapoznania się z ww. Instrukcjami i dokumentami wewnętrznymi z zakresu BHP i ochrony środowiska nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich stosowania podczas prac wykonywanych na terenie Zamawiającego. 

  1. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
  • zabezpieczenia ppoż. własnych stanowisk pracy,
  • utrzymywania w należytym ładzie i porządku swoich stanowisk pracy,
  • skutecznego wygrodzenia obszaru prowadzonych prac od pozostałego obszaru lub terenu zewnętrznego, z wykorzystaniem barierek lub innych skutecznych zabezpieczeń uniemożliwiających wejście w obszar prowadzonych prac przez pracowników Zamawiającego i/lub inne osoby postronne.
  1. Zamawiający oraz Wykonawca zgodnie ustalają,  że obowiązki koordynatora BHP, o którym mowa w art. 208 Kodeksu Pracy (Dz. U.1974, Nr. 24, Poz.141 z późn. zm.), pełnić będzie osoba kierująca pracownikami ze strony Wykonawcy, której dane zostaną podane do wiadomości Zamawiającego.
  2. Wyznaczony przez Wykonawcę Koordynator BHP jest zobowiązany informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, niezbędnych działaniach do zapobiegania zagrożeniom występującym podczas wykonywanych przez nich prac, a także przypadkach naruszania/wkraczania w obszar wygrodzenia prac przez personel Zamawiającego lub inne osoby postronne. Informacje te należy kierować do osób kierujących pracownikami zatrudnionych u Zamawiającego lub za pośrednictwem osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą.
  3. W razie wystąpienia awarii i/lub potrzeby wezwania służb ratowniczych, Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie poinformować o tym Zamawiającego oraz wezwać odpowiednie służby

§ 14. OKRES OBOWIĄZYWANIA, WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE

  1. Okres. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą obowiązuje od chwili określonej w § 1 ust. 4 do dnia całkowitego zakończenia i rozliczenia Umowy, albo do chwili gdy jedna ze Stron wypowie Umowę lub odstąpi od niej zgodnie z poniższymi postanowieniami OWU. Obowiązki wyszczególnione w ustępach 2 oraz 3, niniejszego paragrafu będą obowiązywać także po wypowiedzeniu umowy niezależnie od powodów takiego wypowiedzenia.
  2. Wypowiedzenie z powodu niedotrzymania warunków zawartej umowy.
    W przypadku  zawinionego niedotrzymania przez jedną ze Stron warunków Umowy druga Strona może wypowiedzieć Umowę,  nie naruszając żadnego innego prawa lub sposobów naprawienia szkody, które ta Strona może posiadać, najpierw wysyłając pisemne powiadomienie do drugiej Strony, uprzedzające, że jeśli nie dotrzyma zobowiązań materialnych lub obowiązków umownych albo nie zaradzi przypadkowi niedotrzymania lub naruszenia Umowy w terminie co najmniej 7 dni od powiadomienia, dokona wypowiedzenia zawartej umowy. W takim przypadku okres wypowiedzenia wynosi 14 dni od upływu terminu na usunięcie naruszenia wskazanego w powiadomieniu.
  3. Odstąpienie.
    1. W przypadku umowy o dzieło, Zamawiający może, odstąpić od niej w całości lub części, w terminie 6 miesięcy od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu jakiegokolwiek z poniżej wymienionych zdarzeń:
  • zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy albo ogłosi on likwidację przedsiębiorstwa;
  • zostanie wszczęte postępowanie naprawcze z wierzycielami Wykonawcy;
  • zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
  • Wykonawca przerwał realizację Prac i nie realizuje ich bez uzasadnionych przyczyn przez okres kolejnych 14 dni lub opóźnia się z wykonywaniem robót ponad 30 dni w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie;
  • Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie podjął ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego (w tym wysłanego droga mailową),
  • Wykonawca nie wykonuje Prac zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania;
  • Wykonawca nie przedłożył polis ubezpieczeniowych przewidzianych OWU na żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni od otrzymania żądania;
  • Wykonawca wprowadzi podwykonawcę na teren Zamawiającego bez wiedzy i zgody Zamawiającego;
  • Wykonawca lub ktokolwiek z jego personelu lub jego podwykonawców lub innych osób, za pomocą których wykonuje Umowę daje lub proponuje (bezpośrednio lub pośrednio) jakiejkolwiek osobie korzyść majątkową w zamian za jakiekolwiek działanie lub wstrzymanie się od jakiegokolwiek działania w związku z realizacją Umowy, stosuje przemoc psychiczną lub fizyczną wobec jakiejkolwiek osoby w celu zmuszenia jej do określonego działania lub wstrzymania się od określonego działania w związku z realizacją Umowy;
  • W razie wystąpienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, W takim przypadku Wykonawca może  żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
  • W przypadku dwukrotnego niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku wskazanego w § 12 ust. 3 lub 4,
  • wystąpiły inne okoliczności, które na gruncie polskiego prawa cywilnego uzasadniają odstąpienie od Umowy.
    1. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych.
    2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją Prac tak dalece, że wątpliwym będzie ich terminowe zakończenie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od Umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu Zamówienia.
    3. W razie stwierdzenia, że Wykonawca prowadzi Prace niezgodnie z projektem lub przepisami technicznymi, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu ich prowadzenia i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie tego terminu od Umowy odstąpić.
    4. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanego Dzieła, Zamawiający może odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania, albo znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części przedmiotu Zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem.
    5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia. W razie odstąpienia od umowy Strony obciążają następujące obowiązki:
  • w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji Prac w toku według stanu na dzień odstąpienia (w protokole tym strony przedłożą zestawienie swoich roszczeń);
  • Wykonawca zabezpieczy przerwane Prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy;
  • Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane do realizacji innych Prac nieobjętych Zamówieniem, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. Wykonawca bez względu na podstawę odstąpienia od umowy i to, kto od umowy odstąpił ponosi ryzyko zagospodarowania materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane do realizacji innych Prac nieobjętych Zamówieniem. Zamawiający może jednak do dalszej realizacji Prac wykorzystać materiały, urządzenia, sprzęt i wyposażenie należące do Wykonawcy za uzgodnioną opłatą.
    1. Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbiór Prac przerwanych oraz Prac zabezpieczających, co nastąpi w drodze protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni usunie z terenu prac/terenu Zamawiającego i zaplecza urządzenia, materiały oraz sprzęt przez niego dostarczone, niestanowiące własności Zamawiającego.
    2. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań z tytułu wad wykonawczych części Dzieła wykonanej do dnia odstąpienia, ani gwarancji i rękojmi w zakresie zrealizowanych robót oraz zobowiązań z tytułu kar umownych.

§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Siła wyższa. Wyłączając przypadki wskazane w OWU, żadna Strona nie będzie odpowiadać za niewykonanie umowy lub za opóźnienia z tym związane, jeśli takie niewypełnienie lub opóźnienia są spowodowane pożarem, burzą, powodzią, wojną, embargiem lub inną siłą wyższą, lub inną przyczyną lub ewentualnością poza uzasadnioną kontrolą tej Strony; jeśli jakiekolwiek zdarzenie opisane w tym ustępie nie pozwala lub nie pozwoli Wykonawcy spełnić zobowiązań wynikających z Umowy, Zamawiający będzie miał prawo, bez zobowiązań lub odpowiedzialności wobec Wykonawcy, zlecenia Prac objętych Umową innemu Wykonawcy, do czasu aż Wykonawca będzie w stanie wznowić wypełnianie swoich obowiązków wynikłych z  Umowy.
  2. Stosunek Stron. Stosunek Wykonawcy do Zamawiającego będzie zawsze stosunkiem niezależnego kontrahenta, a żadna Strona nie będzie miała prawa lub upoważnienia, aby przyjąć lub stworzyć zobowiązanie w imieniu drugiej Strony lub działać w imieniu drugiej Strony. Wykonawca będzie wyłącznie odpowiedzialny za wszelkie korzyści, podatki, zobowiązania ustawowe, wynagrodzenia pracowników oraz inne zobowiązania wobec pracowników Wykonawcy.
  3. Podwykonawcy. Wykonawca nie może podzlecać swoich zobowiązań wynikających Zamówienia podwykonawcom bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. Jeśli Zamawiający wyda taką zgodę, Wykonawca będzie nadal odpowiadać za wypełnienie przez każdego podwykonawcę (lub niewypełnienie) zobowiązań, usług lub funkcji w tym samym zakresie, jak gdyby takie zobowiązania, usługi i funkcje wypełniał Wykonawca.
  4. Cesja. Prawa i obowiązki wynikające z Zamówienia i OWU nie mogą zostać przeniesione przez żadną ze Stron bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony.
  5. Reklama. W przyjęciem lub wykonywaniem Zamówienia, nie będzie pochodzących od Stron informacji dla prasy, powiadomień publicznych, materiałów marketingowych ani innych form publicznego rozgłaszania dotyczących współpracy Stron.  
  6. Modyfikacje. Żadne odstąpienie, zmiana, zgoda lub modyfikacja jakichkolwiek warunków Umowy nie będą wiążące, chyba, że zostaną przedstawione na piśmie i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
  7. Obowiązujące prawo. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana, a wszelkie wynikłe z niej spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla Gminy Sandomierz.
  8. Terminy płatności. Terminy zapłaty za wykonane usługi lub dzieło ustalane są każdorazowo w Zamówieniu. W przypadku, gdy termin zapłaty przekracza 30 dni, Strony przyjmują, że tak określony termin płatności nie jest sprzeczny ze społeczno-gospodarczym celem umowy i zasadami współżycia społecznego, ani nie jest rażąco nieuczciwy w stosunku do niego, w związku z czym Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odsetek ustawowych związanych z odroczonym terminem płatności pomiędzy trzydziestym dniem od doręczenia Zamawiającego faktury, a ustalonym terminem zapłaty (Wykonawca zrzeka się roszczeń z tego tytułu). Odsetki ustawowe dla Wykonawcy należne są natomiast w przypadku opóźnienia się przez Zamawiającego z zapłatą za wykonane usługi lub dzieło w stosunku do terminu określonego w Zamówieniu (terminu wymagalności faktury).
  9. Stosowanie się do przepisów. Wykonawca i jego podwykonawcy będą stosować się do wszelkich właściwych przepisów, regulacji, dyrektyw, wytycznych, zasad, zarządzeń, konwencji, rozporządzeń i norm państwa pochodzenia i przeznaczenia lub tych związanych z produkcją, etykietowaniem, transportem, importem, eksportem, licencjonowaniem, zatwierdzeniem lub certyfikacją towarów lub usług, w tym, ale nie ograniczonych do, kwestii ochrony środowiska, ochrony danych i prywatności, zarobków, godzin i warunków zatrudnienia, wyboru podwykonawców, dyskryminacji, BHP i bezpieczeństwa na drogach. Wykonawca oświadcza, że ani on ani żaden z jego podwykonawców nie będzie brał udziału w niewłaściwym traktowaniu pracowników lub nieuczciwych praktykach w ramach dostawy towarów lub świadczenia usług przewidzianych Umową. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca poświadczy na piśmie stosowanie się jego i jego podwykonawców do powyższego; Wykonawca zgadza się przejąć odpowiedzialność i nie występować z powództwem wobec Zamawiającego w zakresie jakichkolwiek roszczeń z tytułu odpowiedzialności, wymogów lub wydatków (w tym opłat za czynności adwokackie lub innych honorariów) wynikłych z niestosowania się do powyższych reguł przez Wykonawcę lub związanych z niestosowaniem się do nich przez podwykonawców Wykonawcy.
  10. Pełna Umowa. OWU oraz załączniki do Umowy stanowią pełną Umowę zawartą pomiędzy Stronami i zastępują wszelkie wcześniejsze lub bieżące negocjacje, porozumienia i propozycje jednej ze Stron lub obu w związku z Umową.

Załączniki do Umowy stanowią jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy poszczególnymi dokumentami (załącznikami) do Umowy, winny być one rozstrzygane według następującej hierarchii dokumentów:

- Umowa specyfikacja Prac,

- niniejsze OWU,

- oferta Wykonawcy.               

________________________

 [podpis Zamawiającego]

PDFZarzadzenie Nr 116 2025 OR.pdf (18,44MB)