Protokół nr 7/7/2024 z dnia 4 grudnia 2024 r.
PROTOKÓŁ nr 7/7/2024
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
w dniu 4 grudnia 2024 r.
Protokół sporządzono na podstawie § 102 Statutu Miasta Sandomierza uchwalonego uchwałą Nr XLII/414/2021 Rady Miasta Sandomierza z dnia 27 października 2021 roku
Posiedzeniu przewodniczyła: Marzena Martyńska – Zastępca Przewodniczącego Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
Radni obecni na posiedzeniu: jak w załączonej do protokołu liście obecności.
Uczestnicy: Paweł Niedźwiedź – Burmistrz Miasta Sandomierza
Ad. 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum.
Pani Marzena Martyńska powitała członków Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, stwierdziła quorum i otworzyła posiedzenie komisji.
Ad. 2. Przyjęcie porządku obrad.
Przewodniczący obrad odczytał proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Zaopiniowanie sprawozdania z prac Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za rok 2024.
4. Zaopiniowanie planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji na rok 2025.
5. Sprawy różne, wnioski Komisji.
6. Zamknięcie obrad
Pani Martyńska poprosiła o przyjęcie i przegłosowanie projektu porządku obrad. Wynik głosowania: 3 głosy „ZA”, 0 głosów „PRZECIW”, 0 głosów „WSTRZYMUJĘ SIĘ”.
Ad. 3. Zaopiniowanie sprawozdania z prac Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za rok 2024.
Przewodnicząca posiedzenia przypomniała, że wszyscy członkowie Komisji otrzymali projekt sprawozdania z prac komisji za rok 2024 e-mailowo. Zapytała, czy ktoś z Państwa radnych zgłasza uwagi do tego projektu. W związku z ich brakiem Pani Marzena Martyńska przeszła do przegłosowania i zatwierdzenia propozycji sprawozdania. Głosowanie za pozytywnym zaopiniowaniem sprawozdania z prac Komisji Skarg, Wniosków i Petycji za rok 2024: 3 głosy „ZA”, 0 głosów „PRZECIW”, 0 głosów „WSTRZYMUJĘ SIĘ”.
Ad. 4. Zaopiniowanie planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji na rok 2025.
Przewodnicząca posiedzenia przypomniała, że wszyscy członkowie Komisji (podobnie jak w przypadku sprawozdania z prac komisji za rok 2024) otrzymali projekt planu prac komisji na rok 2025 e-mailowo. Zapytała, czy ktoś z Państwa radnych zgłasza do niego uwagi. Głos zabrał Pan Waldemar Białousz, który zaproponował by dopisać w w/w projekcie punkt dotyczący przyjęcia planu prac komisji na rok następny. Pani Marzena Martyńska w związku z powyższym poprosiła o dopisanie na końcu proponowanego projektu pkt. 8: „Sporządzenie planu pracy komisji na rok następny”. Przewodnicząca posiedzenia poprosiła o przegłosowania i zatwierdzenia propozycji planu pracy na rok 2025 o następującej treści:
|
Lp. |
Zadanie |
Termin realizacji
|
|
1. |
Opiniowanie skarg kierowanych do Rady Miasta Sandomierza na działalność burmistrza i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
|
Praca doraźna uzależniona od wpływu skargi |
|
2. |
Wydawanie rekomendacji co do trybu załatwienia skarg
|
Praca doraźna uzależniona od wpływu skargi |
|
3. |
Analiza wniosków oraz petycji składanych przez mieszkańców |
Praca doraźna uzależniona od wpływu wniosków i petycji
|
|
4. |
Prowadzenie dokumentacji rozpatrywanych spraw |
Praca ciągła
|
|
5. |
Współpraca z komisjami Rady Miasta Sandomierza |
Praca ciągła
|
|
6. |
Przygotowywanie projektów uchwał (wraz z uzasadnieniami) dotyczących rozpatrywanych spraw |
Praca doraźna uzależniona od wpływu skarg/wniosków/petycji
|
|
7. |
Sporządzenie rocznego sprawozdania z pracy komisji |
Na koniec roku 2025
|
|
8. |
Sporządzenie planu pracy komisji na rok następny |
Na koniec roku 2025
|
Głosowanie za pozytywnym zaopiniowaniem planu pracy Komisji Skarg, Wniosków i Petycji na rok 2025: 3 głosy „ZA”, 0 głosów „PRZECIW”, 0 głosów „WSTRZYMUJĘ SIĘ”.
Ad. 5. Sprawy różne, wnioski komisji.
Pani Marzena Martyńska poinformowała, iż adekwatnie do wniosku Komisji sformułowanego na posiedzeniu w dniu 20 listopada w przedmiocie apelu członków Rady Miejskiej Miasta Ostróg obwodu Rówieńskiego VIII posiedzenia „o rozważenie wystąpienia do Rządu Rzeczypospolitej Polskiej z Apelem o aktywizację działań na rzecz opracowania i wdrożenia Planu Zwycięstwa Ukrainy”, przygotowane zostało i przekazane Przewodniczącemu Rady Miasta Sandomierza stosowne pismo zawierającego uwagi w jego przedmiocie.
Przewodnicząca obrad zapytała członków Komisji, czy mają jakieś pytania, czy zgłaszają jakieś wnioski. Głos zabrał Pan Wojciech Czerwiec, który odnosząc się do sprawozdania z prac komisji za rok bieżący zwrócił uwagę na niewielką liczbę petycji, jaka wpłynęła do Rady Miasta Sandomierza i potrzebę edukacji społeczeństwa co do przysługujących im w tym zakresie praw.
Wobec braku innych uwag i wyczerpania porządku obrad Przewodnicząca posiedzenia przeszła do jego kolejnego punktu.
Ad. 6. Zamknięcie obrad.
Przewodnicząca obrad zamknęła posiedzenie komisji.
Zastępca Przewodniczącego
Komisji Skarg, Wniosków i Petycji
Marzena Martyńska
Protokół sporządziła: Magdalena Żukowska, Inspektor w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu