Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzaniem danych osobowych w związku z realizacją procedury budżetu obywatelskiego
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROCEDURY BUDŻETU OBYWATELSKIEGO
Stosując się do Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; dalej „RODO”), informujemy Panią/Pana, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Sandomierz z siedzibą: 27-600 Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, dalej zwana Administratorem, którą reprezentuje Burmistrz Miasta Sandomierza.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować poprzez: e-mail – lub pisemnie na adres Administratora: Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procedury budżetu obywatelskiego, w tym:
- zgłoszenia propozycji zadania do budżetu obywatelskiego,
- udzielenia poparcia dla propozycji zadania do budżetu obywatelskiego,
- oddania głosu na wybraną propozycję zadania do budżetu obywatelskiego,
a podstawą ich przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5a ust. 3-7 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. tekst jedn. z 2024 r. poz. 609, z późn. zm.) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do tzw. odbiorców danych, tj. podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora - np. firmy realizujące obsługę informatyczną Administratora, firmy kurierskie, zewnętrzne kancelarie prawne, a także organy publiczne i inne podmioty, którym dane Administrator zobowiązany jest udostępnić na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3 przedmiotowej klauzuli, w tym również obowiązków Administratora wynikających z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. Informujemy, iż ma Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych (w tym prawo do uzyskania kopii tych danych); żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; usunięcia danych – w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO (nie dotyczy podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); ograniczenia przetwarzania – w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO (nie dotyczy podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale tylko w stosunku do danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej zgoda została udzielona.
7. Informujemy, że:
- podanie określonych danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest konieczne do wypełnienia zadań i obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości wypełnienia tych obowiązków i zadań (dot. przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO);
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożnością wzięcia udziału w realizacji procedury budżetu obywatelskiego (dot. danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.