Zarządzenie Nr 195/2024/CUW z dnia 9 września 2024 roku

ZARZĄDZENIE Nr 195/2024/CUW
Burmistrza Miasta Sandomierza
z dnia 9 września 2024 roku

w sprawie wyznaczenia zamawiającego Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówienia publicznego na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Sandomierz oraz określenia zasad przeprowadzenia tychże postępowań.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609 z późn. zm.) oraz art. 41 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zarządzam, co następuje:

§ 1.
Wyznaczam Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień na zakup dostaw i usług na rzecz Centrum Usług Wspólnych oraz na rzecz następujących jednostek organizacyjnych:

1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Sandomierzu;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Króla Kazimierza Wielkiego w Sandomierzu;
3) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Armii Krajowej w Sandomierzu;
4) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Jarosława Iwaszkiewicza w Sandomierzu;
5) Przedszkole Samorządowe nr 1 w Sandomierzu;
6) Przedszkole Samorządowe nr 3 w Sandomierzu;
7) Przedszkole Samorządowe nr 5 w Sandomierzu;
8) Przedszkole Samorządowe nr 6 w Sandomierzu;
9) Przedszkole Samorządowe nr 7 w Sandomierzu;
10) Żłobek przy Przedszkolu Samorządowym nr 5 w Sandomierzu;
11) Żłobek przy Przedszkolu Samorządowym nr 6 w Sandomierzu;
12) Świetlica Środowiskowa w Sandomierzu;
13) Środowiskowy Dom Samopomocy w Sandomierzu;
14) Placówka Wsparcia Dziennego pod nazwą „Przystanek Błonie” w Sandomierzu;
15) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sandomierzu;
16) Targowiska Miejskie Samorządowy Zakład Budżetowy w Sandomierzu;
17) Miejska Biblioteka Publiczna im. Jana Długosza w Sandomierzu;
18) Sandomierskie Centrum Kultury
zwanych dalej w niniejszym Zarządzeniu „jednostkami obsługiwanymi”.

§ 2.
1. Zakres działania Centrum Usług Wspólnych dotyczy: przeprowadzania na rzecz jednostek wymienionych w §1 punkt 1-17 zamówień w zakresie dostaw i usług:

1. Artykułów biurowych i papierniczych;
2. Artykułów higienicznych i środków czystości;
3. Artykułów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek;
4. Sprzętu komputerowego i oprogramowania.

§ 3.
1.  Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zasadami określonymi w Regulaminie udzielania zamówień publicznych do 130 000,00 zł netto w Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu.
2. Kierownicy Jednostek organizacyjnych przed wszczęciem postępowania są zobowiązani do przekazania dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu, w terminie do dnia 30 września każdego roku, w ustalonej formie, zapotrzebowania oraz danych niezbędnych do sporządzenia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
3. Na podstawie przedłożonych do Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu dokumentów przygotowanych przez jednostki obsługiwane nastąpi opis przedmiotu i określenie szacunkowej wartości zamówienia.
4. Centrum Usług Wspólnych dokonuje analizy przekazanych przez jednostki zapotrzebowań pod kątem ilości zamówień jednorazowych oraz terminu ich realizacji.
5. Sporządzony przez Centrum Usług Wspólnych w Sandomierzu szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podlega udostępnieniu przed ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wszystkim jednostkom obsługiwanym, celem akceptacji lub wniesienia uzasadnionych uwag.
6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty każda z jednostek obsługiwanych zawiera umowę na zamówienia publiczne co do wysokości złożonego zapotrzebowania, z uwzględnieniem ustalonego w zamówieniu wzoru umowy.
7.  Odpowiedzialność za realizację umowy i jej rozliczenie finansowe spoczywa na kierownikach jednostek obsługiwanych wymienionych w §1, stosownie co do zadeklarowanego zakresu przedmiotowego i finansowego zamówienia.
8. Jednostka może samodzielnie realizować zamówienie publiczne w zakresie określonym zgodnie z §2 w razie usprawiedliwionej konieczności pilnej realizacji zamówienia.

§ 4.
1. Centrum Usług Wspólnych wyłącznie w stosunku do Targowisk Miejskich Samorządowego Zakładu Budżetowego w Sandomierzu będzie dokonywał pomocniczych działań zakupowych dotyczących przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie nabywania sprzętu technicznego, urządzeń i usług z wyłączeniem usług remontowo – budowlanych.
2. Centrum Usług Wspólnych wyłącznie w stosunku do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sandomierzu będzie dokonywał pomocniczych działań zakupowych dotyczących przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie przedmiotu zamówienia: ochrony fizycznej obiektów Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sandomierzu.
3. Ponadto Centrum Usług Wspólnych w stosunku do podmiotów wymienionych w  §1 od nr 1 do 11 będzie dokonywał pomocniczych działań zakupowych dotyczących planowania, przygotowania oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie nabywania usług i dostaw pomocy dydaktycznych, finansowanych w całości lub części ze środków zewnętrznych.
4. W trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki obsługiwane przekazują do Centrum Usług Wspólnych informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w szczególności dotyczy to przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz jej modyfikacji, zmian ogłoszeń, a także przygotowania odpowiedzi na pytania wykonawców.
5. Po wyborze wykonawcy Centrum Usług Wspólnych przekazuje do realizacji jednostkom obsługiwanym podpisaną umowę. Za realizację umowy odpowiada Dyrektor/Kierownik jednostki obsługiwanej.
6. Centrum Usług Wspólnych realizując pomocnicze działania zakupowe działa jako pełnomocnik.

§ 5.
1. Czynności Centrum Usług Wspólnych dotyczące zamówień wymienionych w §2, postępowań wymienionych w §4 oraz wszystkich postępowań powyżej 50 000,00 zł netto, będą podejmowane na wniosek jednostek obsługiwanych opracowany według wzoru określonego zarządzeniem Dyrektora Centrum Usług Wspólnych.
2. Centrum Usług Wspólnych na podstawie przedłożonego przez dyrektorów/kierowników jednostek wniosku i pozostałych dokumentów przygotowuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.  Jednostki opiniują oraz zatwierdzają projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Centrum Usług Wspólnych przekazuje jednostkom informację o planowanych terminach publikacji ogłoszeń i otwarcia ofert oraz, na ich wniosek, informacje dotyczące realizowanego zamówienia.

§ 6.
Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych oraz wskazanym w §1 jednostkom obsługiwanym przez CUW.

§ 7.
Traci moc Zarządzenie Burmistrza Miasta Sandomierza Nr 250/2021/CUW z dnia 29 października 2021r.

§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PDFZarzadzenie Nr 195 2024 CUW.pdf (768,69KB)