Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź do wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Zarządzenie Nr 4/2021/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 07.01.2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr  4/2021/RZP BURMISTRZA MIASTA SANDOMIERZA z dnia 07.01.2021 roku

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn: „Dostawa na rzecz Gminy Sandomierz 6 szt., autobusów spalinowych wraz z dodatkowym wyposażeniem, usługami serwisu gwarancyjnego oraz pogwarancyjnego oraz usługą szkolenia z obsługi i naprawy pojazdu w ramach projektu „Transport miejski przyjazny środowisku – zakup niskoemisyjnego taboru autobusowego”

§ 1. Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  – Prawo zamówień publicznych  (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Janusz Stasiak - Przewodniczący Komisji

2. Joanna Pawelczyk - Z-ca Przewodniczącego Komisji

3. Piotr Wójtowicz - Członek Komisji

4. Kinga Młodożeniec - Sekretarz Komisji

5. Dorota Drozdowska-Achenbach - Członek Komisji

6. Angelika Kędzierska - Członek Komisji

7. Rafał Bodura - Członek Komisji

8. Beata Podsiadło - Członek Komisji

9. Piotr M. Kossak - Członek Komisji

§ 2. Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności powierzonych zgodnie z Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania Regulaminu Komisji Przetargowej.

Podejmowanie wszelkich czynności proceduralnych wymaganych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, przygotowanie i publikowanie ogłoszeń, przygotowanie propozycji wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, dokonanie publicznego otwarcia ofert, dokonanie ich oceny, przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty i sporządzenie protokołu z postępowania, przedłożenie protokołu do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta.

Do zadań poszczególnych członków Komisji należy:

Skład Komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

 

1.  Organizowanie pracy Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2. Informowanie Wykonawców o wysokości środków finansowych, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.

3. Sprawdzanie, czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte.

4. Sprawdzanie terminu złożenia oferty (datę i godzinę).  

5. Dokonywanie otwarcia ofert (podając informacje zgodnie z art. 86 ustawy Pzp,)

6. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

7. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;

  1. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 2 ustawy, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
  2. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
  3. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
  4. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

1.  W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonuje czynności jw.,

2. Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności
w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;

3.  Zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84.ust.2 ustawy pzp.

4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez sekretarza komisji;

5.  Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.

6. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.

7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.

9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

10.       Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

11.       W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jn.,

Kinga Młodożeniec

Sekretarz

  1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, sporządza i przekazuje ogłoszenie o zamówieniu do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przekazywanie właściwej komórce organizacyjnej do zamieszczenia w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego wszystkie dokumenty (w tym ogłoszenia) i informacje wymagane ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Sporządzanie i przekazuje ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowanie, sporządzanie
    i przekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na zasadach określnych w art. 95 ustawy i BIP).
  2. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
    z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji.
  3. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
  4. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
  5. Czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji.
  6. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
  7. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
    1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
    2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
    3. dokonania jej archiwizacji.
  8. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych
    i SIWZ.
  9. Zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84.ust.2 ustawy pzp.
  10. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
  11. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.
  12. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  13. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  14. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Dorota Drozdowska-Achenbach                  Członek Komisji

  1. Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.
  2. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  5. W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,

Piotr Wójtowicz         Członek Komisji

1.  Sprawdza oferty pod względem zgodności z SIWZ i ustawą- prawo zamówień publicznych.

2.  Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

3.  Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.

4.  Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Angelika Kędzierska

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, dokumentacji technicznej, opisu obliczenia ceny ofertowej).
  3. Badanie i ocena ofert .Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz  zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo,  sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ ).
  4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.
  5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
  6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
  7. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.

Rafał Bodura              Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, dokumentacji technicznej, opisu obliczenia ceny ofertowej).

3. Badanie i ocena ofert .Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz  zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo,  sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, oświadczenia, JEDZ, wykaz dostaw wraz z dowodami należytego wykonania, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ ).

4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.

5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

7. Udział w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. na zadanie j.w.

Piotr M. Kossak

Członek Komisji

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Sprawdzanie ofert pod względem formalno – prawnym.
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.

Beata Podsiadło

Członek Komisji

 

  1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
  2. Badanie i ocena ofert .Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza wniesione przez wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy).
  3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 2 ustawy pzp.
  4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
  5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

 

§ 4.  1. Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.

   2. Komisja zakończy pracę z chwilą wykonania ostatniej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 5. Komisja Przetargowa będzie działać zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, wprowadzonym Zarządzeniem nr 28/2019/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 31.01.2019 r. w sprawie nadania powołania Komisji Przetargowej

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 7. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Sandomierza