Zarządzenie Nr 3/2021/RZP Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 07.01.2021 r.

Skład Komisji

Zadania poszczególnych członków Komisji

Janusz Stasiak

Przewodniczący Komisji

1.  Organizowanie pracę Komisji w tym wyznaczenie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w Zarządzeniu nr 28/2019/RZP w sprawie nadania Regulaminu pracy komisji przetargowej.

2. Informowanie Wykonawców o wysokości środków finansowych, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie  zamówienia.

3. Sprawdzanie, czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte.

4. Sprawdzanie terminu złożenia oferty (datę i godzinę).  

5. Dokonywanie otwarcia ofert (podając informacje zgodnie z art. 86 ustawy Pzp,)

6. Składanie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

7. Odebranie od członków komisji pisemnych oświadczeń w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy i włączenie wskazanych oświadczeń do dokumentacji postępowania;

8. Wnioskowanie do kierownika zamawiającego o odwołanie członka komisji, który nie złożył oświadczenia o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy albo złożył nieprawdziwe oświadczenie o braku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, a także o odwołanie członka komisji z innych uzasadnionych powodów;
9. W razie potrzeby wnioskowanie do kierownika zamawiającego o zawieszenie działania komisji do czasu wyłączenia członka komisji lub do czasu wyjaśnienia sprawy;
10. Podział prac przydzielanych członkom komisji;
11. Informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, w tym o istotnych problemach związanych z pracami komisji;

Joanna Pawelczyk

Z-ca Przewodniczącego Komisji

1.W razie nieobecności Przewodniczącego Komisji wykonuje czynności jw.,

2.Przedkładanie kierownikowi zamawiającego projektów pism, w szczególności
w sprawie: wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz unieważnienia postępowania;

3. Zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84.ust.2 ustawy pzp.

4. Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowania przez Sekretarza Komisji Przetargowej;

5.Nadzorowanie dostępu zainteresowanych wykonawców do dokumentacji postępowania.

6.Sprawdza oferty pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych.

7. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

8. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

9. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej;

10.Przekazanie kierownikowi zamawiającego do zatwierdzenia pisemny protokół postępowania.

Kinga Młodożeniec         Sekretarz Komisji

1. Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej (sporządza i wysyła pisma do wykonawców, sporządza i zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu w  BZP i BIP, przekazywanie właściwej komórce organizacyjnej do zamieszczenia w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego wszystkie dokumenty (w tym ogłoszenia) i informacje wymagane ustawą do opublikowania w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; przekazuje do opublikowania ogłoszenie o zamówieniu w inny sposób niż wskazany w pkt 3, w szczególności w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim – w przypadku podjęcia takiej decyzji przez kierownika zamawiającego;
2. Sporządzanie i zamieszczanie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w BZP i BIP, sporządzanie i zamieszczanie ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w  BZP i BIP).
3. Dokumentowanie czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu postępowania wraz
   z załącznikami, sporządzenie propozycji komisji).
4. Sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.
5. Przestrzeganie zasad pisemności w zakresie określonym ustawa pzp.
6. Czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji postępowania przez członków komisji.
7. Przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego postępowania, przechowywanie ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem.
8. Przygotowanie dokumentacji postępowania w celu:
   1. udostępnienia jej wykonawcom oraz biegłym;
   2. przekazania właściwym organom prowadzącym postępowania wyjaśniające lub kontrole;
   3. dokonania jej archiwizacji.
9. Sprawdzanie ofert pod  względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych .
10. Zwraca oferty złożone po terminie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 84.ust.2 ustawy pzp.
11. Przekazuje zawartą umowę komórce merytorycznej, Wydziałowi Finansowemu.
12. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
13. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
14. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.
15. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Dorota Drozdowska-Achenbach               Członek Komisji

1.  W razie nieobecności Sekretarza Komisji wykonuje czynności jw.,

2. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych.

3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

4. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

6.  Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Piotr Wójtowicz       Członek Komisji

1. Sprawdzanie ofert pod względem zgodności z ustawą- prawo zamówień publicznych.

2. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

3. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

4. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

5.  Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

Leszek Komenda

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2.  Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz  zgodności z SIWZ.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Jacek Szkodziński     Członek Komisji

1.Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;

2. Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz  zgodności z SIWZ.

3.Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

4.Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;

5.Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Barbara Wrona                            Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Przygotowywanie propozycji wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. m.in. opisu przedmiotu zamówienia, opisu warunków udziału w postępowaniu, opisu kryteriów oceny ofert, wzoru umowy, opisu obliczenia ceny ofertowej).
3. Badanie i ocena ofert .Sprawdzanie ofert pod względem merytorycznym oraz  zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo, sprawdza warunki wymagane od wykonawcy, sprawdza dokumenty wymagane od wykonawców, oświadczenia, sprawdza projekty polis ubezpieczenia ryzyk, objętych składaną przez Wykonawcę ofertą, sprawdza ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych  ryzyk, dokonuje punktacji ofert na podstawie kryteriów określonych w SIWZ).
4. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
5. Wykonywanie czynności wyznaczonych przez przewodniczącego komisji;
6. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.

Piotr M. Kossak

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2.  Sprawdzanie ofert pod względem formalno – prawnym.
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.

Beata Podsiadło

Członek Komisji

1. Uczestniczenie w posiedzeniach i pracach komisji;
2. Sprawdzanie ofert pod względem rachunkowym oraz zgodności z SIWZ (m.in. sprawdza czy cena i kryteria podane w ofertach zostały obliczone prawidłowo).
3. Złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy pzp.
4. Wykonywanie czynności powierzonych przez przewodniczącego komisji;
5. Niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji.