Zarządzenie Nr 104/2024/OR z dnia 16 maja 2024 r.
ZARZĄDZENIE NR 104/2024/OR
Burmistrza Miasta Sandomierz
z dnia 16 maja 2024 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na kierownicze stanowisko – kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu.
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 i art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r., poz. 609) oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 530) zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ogłaszam konkurs na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych.
§ 2.
Do konkursu na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych może przystąpić osoba, która spełnia następujące warunki:
a) Wymagania niezbędne:
1.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2.Niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3.Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych).
4.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
5.Nieposzlakowana opinia.
6.Wykształcenie wyższe.
7.Staż pracy – co najmniej czteroletni staż pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wykonywania zadań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
8.Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, finansach publicznych oraz innych przepisów i wytycznych dotyczących zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych; znajomość obsługi komputera w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego.
b) Wymagania dodatkowe:
1) mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w organach jednostek samorządowych,
2) znajomość pracy w administracji,
3) umiejętność redagowania pism urzędowych,
4) umiejętność obsługi programów komputerowych (Word, Excel),
5) umiejętność pracy w zespole,
6) komunikatywność, samodzielność w pracy, dyspozycyjność.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Nadzór i koordynacja prac w Referacie Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, w szczególności:
- monitorowanie programów w zakresie pozyskiwania środków krajowych i zagranicznych,
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych mających na celu pozyskanie środków na zadania realizowane przez urząd, przy współpracy resortowych komórek organizacyjnych,
- opracowywanie uzupełnień do wniosku aplikacyjnego i koniecznej dokumentacji,
- koordynacja i pomoc przy sporządzaniu sprawozdań i rozliczaniu przedsięwzięć prowadzonych przez Gminę w ramach projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- doradztwo innym jednostkom i instytucjom z terenu Gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych (przy opracowywaniu projektu, w zakresie uzupełnień do wniosku aplikacyjnego i do koniecznej dokumentacji, sporządzaniu sprawozdań oraz rozliczeń),
- nadzór na przestrzeganiem zapisów umów (z zachowaniem celów operacji w związku
z realizacją zadań w ramach pozyskanych środków zewnętrznych) w komórkach organizacyjnych w Urzędzie.
3. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
a) praca w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu;
b) praca o charakterze administracyjno – biurowym (m.in. praca przy monitorze ekranowym);
c) podstawa nawiązania stosunku pracy – umowa o pracę;
d) wymiar czasu pracy – 1/1 etatu, 40 godz. tygodniowo;
e) wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960) oraz przepisami Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu stanowiącymi załącznik do Zarządzenia nr 131/2023/OR Burmistrza Miasta Sandomierza z dnia 20 czerwca 2023 r.
4. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys zawodowy – curriculum vitae,
c) kwestionariusz osobowy kandydata (do pobrania ze strony http://bip.um.sandomierz.pl),
d) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie
zawodowe,
e) kopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie,
f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych,
g) oświadczenie stwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) oświadczenie kandydata od kiedy może podjąć zatrudnienie,
i) zaświadczenie poświadczające odbycie służby przygotowawczej oraz/albo zdanie egzaminu na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli kandydat takie posiada.
j) podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca ochrony danych osobowych ( do pobrania ze strony BIP Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, zakładka: Bezpieczeństwo i Ochrona Danych Osobowych)
§ 3
- Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV, kwestionariusz osoby powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
- Wymagane dokumenty aplikacyjne (w zamkniętych kopertach) należy składać
w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, przy Placu Poniatowskiego 3 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Sandomierzu w terminie do dnia 31 maja 2024r. z dopiskiem na kopercie: „ dotyczy naboru na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Miejskim
w Sandomierzu.” - Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Sandomierzu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne można odbierać osobiście po zakończeniu procedury naboru. Dokumenty nie odebrane nie będą odsyłane.
§ 4.
1.Postępowanie konkursowe rozpocznie się z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
2.Konkurs zostanie przeprowadzony przez Komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Sandomierza.
3.Selekcja kandydatów, będzie przeprowadzona w dwóch etapach:
I etap: otwarcie i sprawdzenie warunków formalnych złożonych ofert;
II etap: rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem połączona z pytaniami z zakresu znajomość przepisów prawa dotyczących ustawy o samorządzie gminnym, finansach publicznych oraz innych przepisów i wytycznych dotyczących zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych. O miejscu i terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
§ 5.
Nabór przeprowadza się również w przypadku zgłoszenia się jednego kandydata.
§ 6.
1.Na posiedzeniu końcowym komisja wyłoni kandydata na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych, który przeszedł pozytywnie wszystkie etapy.
2.Komisja odstąpi od wskazania kandydata, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział
w naborze nie spełni w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych.
§ 7.
Z przebiegu naboru sporządzony będzie - zgodnie z art.14 ustawy o pracownikach samorządowych protokół, który po zakończeniu pracy komisji podpiszą jej członkowie.
§ 8.
Kandydat wyłoniony w konkursie zostanie zatrudniony na stanowisku kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych w Sandomierzu na podstawie umowy o pracę, na warunkach wskazanych przez Burmistrza Sandomierza.
§ 9.
1.Ogłoszenie o konkursie na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia zostanie zamieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.um.sandomierz.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Poniatowskiego 3.
2.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.um.sandomierz.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Poniatowskiego 3.
§ 10.
Obsługę Komisji konkursowej związaną z postępowaniem konkursowym zapewni Wydział Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Sandomierzu.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
nr 104/2024/OR Burmistrza Miasta Sandomierza
BURMISTRZ MIASTA SANDOMIERZA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE :
Kierownik Referatu Pozyskiwania Środków Zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu
I. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Sandomierzu
27-600 Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3
II. Stanowisko, na które przeprowadzany jest nabór:
Nazwa stanowiska: Kierownik referatu,
Komórka organizacyjna: Referat pozyskiwania środków zewnętrznych
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu, 40 godz. tygodniowo.
Wymagania niezbędne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych).
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Wykształcenie wyższe.
7. Staż pracy – co najmniej czteroletni staż pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wykonywania zadań związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych.
8. Znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, finansach publicznych oraz innych przepisów i wytycznych dotyczących zagadnień związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych; znajomość obsługi komputera w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego.
III. Wymagania dodatkowe:
1.mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w organach jednostek samorządowych,
2.znajomość pracy w administracji,
3.umiejętność redagowania pism urzędowych,
4.umiejętność obsługi programów komputerowych (Word, Excel),
5.umiejętność pracy w zespole,
6.komunikatywność, samodzielność w pracy, dyspozycyjność
IV Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Nadzór i koordynacja prac w Referacie Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań, w szczególności:
- monitorowanie programów w zakresie pozyskiwania środków krajowych
i zagranicznych,
- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych mających na celu pozyskanie środków na zadania realizowane przez urząd, przy współpracy resortowych komórek organizacyjnych,
- opracowywanie uzupełnień do wniosku aplikacyjnego i koniecznej dokumentacji,
- koordynacja i pomoc przy sporządzaniu sprawozdań i rozliczaniu przedsięwzięć prowadzonych przez Gminę w ramach projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- doradztwo innym jednostkom i instytucjom z terenu Gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych (przy opracowywaniu projektu, w zakresie uzupełnień do wniosku aplikacyjnego i do koniecznej dokumentacji, sporządzaniu sprawozdań oraz rozliczeń),
- nadzór na przestrzeganiem zapisów umów (z zachowaniem celów operacji w związku z realizacją zadań w ramach pozyskanych środków zewnętrznych) w komórkach organizacyjnych w Urzędzie.
V Informacja o warunkach pracy:
1) pełny wymiar czasu pracy,
2) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pierwsza umowa na czas 6 miesięcy kolejna może być 2) na czas nieokreślony;
3) praca jednozmianowa,
4) miejsce pracy - Urząd Miejski w Sandomierzu,
5) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960 z późn. zm.),
6) praca przy komputerze, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności oraz bezpośredniego, telefonicznego lub mailowego kontaktu z urzędami, instytucjami i osobami fizycznymi.
VI. W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.
VII. O stanowisko mogą ubiegać się poza obywatelami polskimi obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
VIII. Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) życiorys zawodowy – curriculum vitae,
c) kwestionariusz osobowy kandydata (do pobrania ze strony http://bip.um.sandomierz.pl),
d) kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe,
e) kopie dyplomów, świadectw lub innych dokumentów potwierdzających wykształcenie,
f) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych,
g) oświadczenie stwierdzające, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
h) oświadczenie kandydata od kiedy może podjąć zatrudnienie,
i) zaświadczenie poświadczające odbycie służby przygotowawczej oraz/albo zdanie egzaminu na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli kandydat takie posiada.
j) podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dotycząca ochrony danych osobowych ( do pobrania ze strony BIP Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, zakładka: Bezpieczeństwo i Ochrona Danych Osobowych)
Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, kwestionariusz osoby powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
IX. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne (w zamkniętych kopertach) należy składać w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, przy Placu Poniatowskiego 3 lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Sandomierzu w terminie do dnia 31 maja 2024 r. z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na stanowisko kierownika referatu pozyskiwania środków zewnętrznych w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu”.
Sandomierz, dnia 16.05.2024 r.
Zarządzenie Nr 104 2024 OR.pdf (1,53MB)