Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 08.01.2021
Sandomierz, 08.01.2021r.
Zamawiający:
Gmina Sandomierz
Plac Poniatowskiego 3
27-600 Sandomierz
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Sandomierz wraz z jednostkami organizacyjnymi, Część I: Ubezpieczenie majątku, osób i odpowiedzialności cywilnej Gminy Sandomierz wraz z jednostkami organizacyjnymi,
1.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, w tym z tytułu administrowania drogami
2.Ubezpieczenie mienia w systemie wszystkich ryzyk
3.Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk
4.Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków
Część II: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Sandomierz i jednostek organizacyjnych , postępowanie znak sprawy: RZP. 271.1.13.2020.JPA.
Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zw. dalej ustawą PZP, Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu treść pytań i odpowiedzi oraz dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w następujący sposób.:
Dot. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Sandomierz
i jednostek organizacyjnych
Pytanie 1. „Zwracam się z prośba o zmianą zapisu SIWZ:
-Wykupiony udział własny (dotyczy również przypadków, kiedy pojazdem kieruje osoba poniżej 26 roku życia) i amortyzacja.
na
-Wykupiony udział własny (dotyczy również przypadków, kiedy pojazdem kieruje osoba poniżej 26 roku życia) i amortyzacja (przy ustaleniu odszkodowania za szkody powstałe w ogumieniu lub w elementach układu wydechowego uwzględnia się indywidualnie stopień ich zużycia eksploatacyjnego)”.
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty Rozdziału II Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia Część II Zamówienia.
Zapis, którego dotyczy wnioskowana zmiana otrzymuje brzmienie:
Wykupiony udział własny (dotyczy również przypadków, kiedy pojazdem kieruje osoba poniżej 26 roku życia) i amortyzacja, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza, że przy ustalaniu odszkodowania za szkody powstałe w ogumieniu lub w elementach układu wydechowego uwzględnia się indywidualnie stopień ich zużycia eksploatacyjnego.
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 2. „Zwracam się z prośba o zmianą zapisu SIWZ:
-aktualna wartość rynkowa wg katalogu Info-Ekspert ustalana będzie przez Wykonawcę.
na
-aktualna wartość rynkowa wg katalogu Info-Ekspert lub EURO TAX ustalana będzie przez Wykonawcę (w zależności od systemu wykorzystywanego przez Wykonawcę) ...”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę i dokonuje korekty Rozdziału II Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Część II Zamówienia.
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 3. „Wnioskuję o zmianę zapisu w załączniku nr 6 „Projekcie umowy dot. części II”
-Ubezpieczyciel zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia do Brokera polis ubezpieczenia, nie później niż jeden dzień przed początkiem okresu ubezpieczenia danego pojazdu.
na
-Ubezpieczyciel zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia do Brokera polis ubezpieczenia, nie później niż jeden dzień przed początkiem okresu ubezpieczenia danego pojazdu po wcześniejszym zgłoszeniu potrzeby wystawienia polisy przez Brokera”.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę i dokonuje korekty Załącznika nr 6 do SIWZ „Projekt umowy dot. części II”
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 4. „Zwracam się z prośbą o wykreślenie zapisu z ROZDZIAŁU II: SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- szkody powstałe podczas kierowania pojazdem niezarejestrowanym lub pojazdem nieposiadającym ważnego dowodu rejestracyjnego lub ważnego badania technicznego, jeżeli w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg rejestracji lub dokonywania okresowych badań technicznych, a stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na zajście wypadku ubezpieczeniowego”,
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty Rozdziału II Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Część II Zamówienia.
Zapis, którego dotyczy wnioskowana zmiana otrzymuje brzmienie:
- szkody powstałe podczas kierowania pojazdem nieposiadającym ważnego badania technicznego, jeżeli w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych, a stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na zajście wypadku ubezpieczeniowego,
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 5. „Prosimy o wykreślenie poniższych zapisów dot. AC:
- W przypadku kradzieży Ubezpieczyciel ponosi także odpowiedzialność w przypadku niewłączenia wszystkich zabezpieczeń, pozostawienia dokumentów w pojeździe itp.,
- uszkodzeniu pojazdu w wyniku akcji protestacyjnych, zamieszek, strajków i itp., jeśli pojazd nie był wykorzystywany przez Zamawiającego do udziału w tych zdarzeniach.
- kradzieży zuchwałej:
- zabór pojazdu w celu przywłaszczenia przy zastosowaniu przemocy lub groźby jej użycia, nawet w sytuacji, gdy nie było to rabunek (rozbój),
- działanie mające na celu wywołanie zaskoczenia, a zmierzające do zaboru pojazdu m.in. poprzez celowe spowodowanie kolizji, doprowadzenie do zatrzymania pojazdu poprzez celowe wrzucenie przedmiotu do pojazdu, czy zabór opuszczonego pojazdu, gdy posiadacz pojazdu opuścił go np. w celu udzielenia pomocy, ratowania życia lub zdrowia”
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje korekty Rozdziału II Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia. Część II Zamówienia.
Zapis, którego dotyczy wnioskowana zmiana otrzymuje brzmienie:
- (...) W przypadku kradzieży Ubezpieczyciel ponosi także odpowiedzialność w przypadku niewłączenia wszystkich zabezpieczeń oraz pozostawienia dokumentów w pojeździe,
- uszkodzenia pojazdu w wyniku akcji protestacyjnych, zamieszek, strajków i tym podobnych zdarzeń, jeśli pojazd nie był wykorzystywany przez Zamawiającego do udziału w tych zdarzeniach,
- kradzieży zuchwałej:
- zabór pojazdu w celu przywłaszczenia przy zastosowaniu przemocy lub groźby jej użycia, nawet w sytuacji, gdy nie było to rabunek (rozbój),
- działanie mające na celu wywołanie zaskoczenia, a zmierzające do zaboru pojazdu m.in. poprzez celowe spowodowanie kolizji, doprowadzenie do zatrzymania pojazdu poprzez celowe wrzucenie przedmiotu do pojazdu, czy zabór opuszczonego pojazdu, gdy posiadacz pojazdu opuścił go np. w celu udzielenia pomocy, ratowania życia lub zdrowia.
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 6. „Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 20.01.2021 r.”
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wnioskowaną zmianę.
Zmianie ulega termin składania ofert z dnia 14 stycznia 2021 r. na dzień 20 stycznia 2021 r.
Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pytanie 7. „Prosimy o podanie DMC dla pojazdów ciężarowych”.
Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 4_wykaz pojazdów_dot. Części II
Zmiany treści SIWZ :
-Rozdział I SIWZ Pkt. 9 SIWZ – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, PPKT.11:
Było:
Wykonawca: /nazwa i adres oraz numer telefonu i e-mail (pieczęć)/ Zamawiający: Gmina Sandomierz 27-600 Sandomierz; Pl. Poniatowskiego 3
Oferta w postępowaniu na: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Sandomierz wraz z jednostkami organizacyjnymi Część .....
Nie otwierać przed: 14.01.2021 godz. 10:30
|
Jest:
Wykonawca: /nazwa i adres oraz numer telefonu i e-mail (pieczęć)/
Zamawiający: Gmina Sandomierz 27-600 Sandomierz; Pl. Poniatowskiego 3
Oferta w postępowaniu na: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Sandomierz wraz z jednostkami organizacyjnymi Część .....
Nie otwierać przed: 20.01.2021 godz. 10:30
|
-Rozdział I SIWZ Pkt. 10 SIWZ – MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, PPKT.1:
Było: Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie, oznaczonej jak w punkcie 9.11 niniejszej SIWZ w: Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3; 27-600 Sandomierz nie później niż do dnia 14.01.2021 r. do godz. 10:00.
Jest: Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie, oznaczonej jak w punkcie 9.11 niniejszej SIWZ w: Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3; 27-600 Sandomierz nie później niż do dnia 20.01.2021 r. do godz. 10:00.
-Rozdział I SIWZ Pkt. 10 SIWZ – MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT, PPKT.3:
Było: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w: Urzędzie Miejskim
w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3; 27-600 Sandomierz, pokój nr 11 w dniu 14.01.2021 r. o godz. 10:30.
Jest: Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w: Urzędzie Miejskim
w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3; 27-600 Sandomierz, pokój nr 11 w dniu 20.01.2021 r. o godz. 10:30.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Zmiany treści SIWZ są wiążące dla Wszystkich Wykonawców i należy je uwzględnić przy sporządzaniu i składaniu oferty.
Załącznikami do niniejszych wyjaśnień są:
-Załącznik nr 6 do SIWZ – projekt umowy dot. części II (wersja po zmianach)
-Rozdział II SIWZ – Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia- dot. części II Zamówienia
-Rozdział II SIWZ - Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia- załącznik nr 4- wykaz pojazdów- dot. części II Zamówienia.
Zamawiający dołącza dokumenty po zmianach z dn. 08.01.2021r. (dot. załącznik nr 6 do SIWZ- projekt umowy dot. części II zamówienia, Rozdział II SIWZ – Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia- dot. części II Zamówienia , Rozdział II SIWZ - Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia- załącznik nr 4- wykaz pojazdów- dot. części II Zamówienia) na stronie internetowej Zamawiającego.
Wersja po zmianach z dn.08.01.2021 rozdz. II SIWZ zał. nr 4 wykaz pojazdow cz.II.xlsx (22,17KB)
Wersja po zmianach z dn.08.01.2021 Rozdz.II SIWZ Szczeg. war. zam. dot. cz.II.doc (77,00KB)
Wersja po zmianach z dn.08.01.2021 Zał. nr 6 do SIWZ projekt umowy cz.II.docx (33,26KB)
Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ 08.01.2021.pdf (1,17MB)