Wyjaśnienia i zmiana treści zaproszenia do składania ofert ( 17.04.2024 r. )

RZP.271.2.5.2024.WSL                                                               
Sandomierz, 17.04.2024 r.

Zamawiający:                                                               
Gmina Sandomierz
Plac Poniatowskiego 3
27-600 Sandomierz

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Dot. postępowania prowadzonego w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605) zgodnie z §7 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości mniejszej niż 130 000,00 zł pn. „Modernizacja placu zabaw przy Szkole Podstawowej nr 3”.

Wyjaśnienia i zmiana treści zaproszenia do składania ofert

Zamawiający Gmina Sandomierz w odpowiedzi na pytania wykonawcy dot. wyjaśnienia treści zaproszenia do składania ofert udziela wyjaśnień i dokonuje zmiany zapisów treści Zaproszenia do składania ofert jn. :

Pytanie 1:
„W celu dobrania odpowiedniej grubości nowej nawierzchni, prosimy o udostępnienie kart technicznych urządzeń zabawowych , które są zamontowanie na placu zabaw wraz z informacją o ich HIC (wysokość swobodnego upadku).”

Odpowiedź:
Nawierzchnie bezpieczne należy wykonać o grubości wskazanej w dokumentacji technicznej. Zamawiający nie dysponuje kartami technicznymi istniejących urządzeń zabawowych.
 

Pytanie 2:
„Jaka jest grubość istniejącej nawierzchni z płyt?”

Odpowiedź:
Istniejąca nawierzchnia (płyty) ma grubość ok. 6cm.

Pytanie 3:
„Czy Zamawiający może udostępnić zdjęcia stanu istniejącego nawierzchni i placu zabaw ?”

Odpowiedź:
Zamawiający udostępnia zdjęcia placu zabaw.  

Pytanie 4:
„Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie? Informacja ta jest niezbędna do ograniczenia zaangażowania Wykonawcy, którego oferta przekroczy budżet. Brak informacji o budżecie może generować niepotrzebną stratę Wykonawcy.”

Odpowiedź:
Na realizację zadania Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 155.000,00 zł brutto.

Pytanie 5:
„W związku z brakiem informacji potrzebnych do wyceny oraz koniecznością ich uzupełnienia, wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 26.04.24 r.”

Odpowiedź:
Zamawiający zmienia termin składania ofert i wyznacza go do dnia 26.04.2024 r., do godz. 10.30.

Ponadto Zamawiający informuje, że zmienia się treść Zaproszenia do złożenia oferty  w pkt 9 ppkt 2) jn.:

Było:

9. Miejsce i termin złożenia ofert:

2) Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 23.04.2024 r. do godz. 10:00.
Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane:

Oferta na zadanie pn.: „Modernizacja placu zabaw przy Szkole Podstawowej nr 3”
Oznaczenie sprawy: RZP.271.2.5.2024.WSL
Nie otwierać przed dniem  23.04.2024 r. godz. 10:30

Jest:

9. Miejsce i termin złożenia ofert:

2) Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 26.04.2024 r. do godz. 10:30.
Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane:

Oferta na zadanie pn.: „Modernizacja placu zabaw przy Szkole Podstawowej nr 3”
Oznaczenie sprawy: RZP.271.2.5.2024.WSL
Nie otwierać przed dniem  26.04.2024 r. godz. 11:00

W załączeniu do wyjaśnień i zmiany treści zaproszenia do składania ofert:
- Załącznik-zdjęcia stanu istniejącego placu zabaw

Powyższe wyjaśnienia i zmiana zapisów treści zaproszenia do składania ofert są wiążące dla wszystkich Wykonawców.

ZIPWyjaśnienia i zmiana treści zaproszenia do składania ofert 17.04.2024 - BIP.zip (2,42MB)